Excel-tuonnilla voit lisätä laitteita eli Spotteja tai päivittää olemassa olevien Spottien tietoja selaimessa. Voit tuoda tiedot kansion mukaan tai päivittää samaa laitekorttia käyttäviä Spotteja eri kansioissa.
Varmista ennen aloittamista kansio, laitekortti ja omat tuontioikeutesi. Kokeile muutosta ensin pienellä määrällä rivejä ja tarkista tulos ennen laajempaa tuontia.
Valitse sopiva tuontitapa
- Kansion mukaan: lisää uusia Spotteja tai päivitä olemassa olevia Spotteja valittuun kansioon. Kansion laitekortti määrää tuonnin attribuuttikentät. Valittu kansio koskee myös olemassa olevien Spottien päivitystä: tuonti voi siirtää ne tähän kansioon.
- Laitekortin mukaan: päivitä olemassa olevia Spotteja, jotka käyttävät samaa laitekorttia. Spotit voivat sijaita eri kansioissa, ja ne säilyvät nykyisissä kansioissaan. Tämä tuontitapa ei luo uusia Spotteja. Sinulla on oltava oikeus päivittää kaikki tuonnissa olevat Spotit.
Valmistele tiedosto
Jos päivität olemassa olevia Spotteja, avaa Kohteet, laitteet, kalusto ja Listaa laitekortin mukaan. Valitse laitekortti ja käytä Vie taulukko Excel-tuontia varten -toimintoa. Valitse vientiin tarvitsemasi kentät.
Säilytä päivitettävien Spottien tunnisteet tiedoston ID-sarakkeessa sekä tiedoston otsikkorivi ja sarakejärjestys. Tuonti käyttää tunnistetta olemassa olevan Spotin löytämiseen. Kansion mukaan -tuonnissa puuttuva tai virheellinen tunniste voi johtaa uuden Spotin luomiseen päivityksen sijaan. Laitekortin mukaan -tuonnissa jokaisella rivillä on oltava olemassa olevan Spotin tunniste.
Säilytä myös tiedot, joita et halua muuttaa. Tyhjä solu ei automaattisesti tarkoita, että vanha arvo säilyy: tuonti voi tyhjentää olemassa olevia tietoja. Ota alkuperäinen vienti talteen ennen muokkaamista.
Laitekortin mukaisessa tuonnissa tyhjä nimi säilyttää Spotin nykyisen nimen, mutta esimerkiksi tyhjä kuvaus, leveysaste, pituusaste tai attribuutin arvo voi tyhjentää kyseisen tiedon. Jos et valitse nykyarvokenttiä mukaan tähän tuontiin, nykyarvotiedot säilyvät.
Tuo tiedot
- Valitse Tuo Excelistä.
- Valitse tuontitapa: Kansion mukaan tai Laitekortin mukaan.
- Valitse oikea kansio kentässä Valitse spottien kansio tai oikea laitekortti kentässä Valitse laitekortti.
- Valitse tarvittaessa Näytä myös nykyarvokentät. Pelkkiä nykyarvotietoja varten voit käyttää Piilota attribuuttien kolumnit, näytä vain nykyarvokentät -valintaa.
- Jatka valitsemalla OK.
- Tarkista, että Excelin sarakkeet ovat samassa järjestyksessä kuin tuontitaulukossa ja että nykyarvokenttien valinta vastaa tiedoston sisältöä.
- Käytä Valitse Excel-tiedosto -toimintoa tai liitä Excelistä kopioidut rivit tuontitaulukkoon. Kun liität päivitettäviä rivejä, kopioi mukaan myös ID-sarake.
- Tarkista rivit ja mahdolliset virheet. Valitse Tallenna ja hyväksy vahvistus vasta, kun tiedot ovat oikein.
Jos laitekortin mukainen tuonti ilmoittaa puuttuvasta tunnisteesta, Spotista tai käyttöoikeudesta, tarkista tiedoston ID-sarake ja oikeutesi päivittää Spotit. Tarkista myös, että kaikki tuodut Spotit käyttävät valittua laitekorttia. Tee eri laitekortteja käyttävien Spottien muutokset erillisinä tuonteina.
Tuonti käsitellään taustalla. Tarkista valmistumisen jälkeen Spotit sekä Historia-näkymän tuontilokit. Jos osa riveistä epäonnistui, selvitä virheet ja tarkista jo onnistuneet rivit ennen uutta tuontia, jotta et luo samoja laitteita kahdesti.