Voit vaihtaa usean sopimuksen tai yksittäisten laskutusrivien ALV-prosentin samalla kertaa selaimessa. Muutos korvaa rivien nykyisen verokannan. Se ei ole hinnankorotus eikä muuta jo luotuja laskuja.
Edellytykset ja muutoksen rajaus
Sopimustoiminnon on oltava käytössä, ja tarvitset sopimusten luku- ja muokkausoikeuden. Käyttöoikeutesi rajaavat käsiteltäviä sopimuksia. Arkistoituja ja poistettuja sopimuksia ei päivitetä. Myös päättyneen sopimuksen laskutusrivejä voi päivittää.
Valitse joko kokonaiset sopimukset tai yksittäiset laskutusrivit. Sopimuksia ja niiden alarivejä ei voi valita samaan käsittelyyn. Sopimusvalinnassa voit rajata muutoksen rivityypin mukaan; rivivalinnassa muutetaan vain valitut rivit.
Selvitä ennen muutosta, mille riveille uusi verokanta kuuluu. Toiminto ei rajaa rivejä vanhan ALV-prosentin mukaan eikä tarjoa muutokselle tulevaa voimaantulopäivää. Uusi kanta tulee sopimusriveille taustakäsittelyn valmistuessa. Tee muutos ennen niiden laskujen luontia, joissa uutta kantaa pitää käyttää.
Valitse muutettavat sopimukset tai rivit
- Avaa sivuvalikosta Asiakkaat → Sopimukset.
- Jos muutat kokonaisten sopimusten rivejä, avaa Taulukkonäkymä ja merkitse sopimukset Toiminnot-sarakkeen valintaruuduista. Avaa saman sarakkeen otsikossa oleva massatoimintovalikon kuvake ja valitse Tee ALV-prosentin muutos.
- Jos muutat vain tiettyjä rivejä, avaa Laskutusrivit-välilehti. Avaa sopimuksen alarivit sen nimen vieressä olevasta avaamiskuvakkeesta. Merkitse haluamasi alarivit Toiminnot-sarakkeessa ja valitse sarakkeen otsikon massatoimintovalikosta Tee ALV-prosentin muutos valituille laskutusriveille.
Laskutusrivit-välilehdellä voit myös valita sopimusten päätason rivejä ja käyttää sopimuskohtaista toimintoa. Päätason valinta kohdistuu sopimuksen valittuihin rivityyppeihin, ei vain näkyviin tai erikseen merkittyihin alariveihin.
Anna uusi verokanta ja käynnistä muutos
- Tarkista lomakkeella näkyvä valittujen kohteiden määrä.
- Sopimuskohtaisessa muutoksessa kohdassa Tee muutos valituille rivityypeille ovat aluksi valittuina Laitekohtainen rivi, Tuotekohtainen rivi ja Vapaa tekstikenttä rivi. Poista tarpeettomat valinnat ja jätä vähintään yksi rivityyppi valituksi. Yksittäisten rivien muutoksessa tätä rajausta ei näytetä.
- Täytä pakollinen Uusi ALV %. Sallittu arvo on 0–100. Syötä desimaaliluku pisteellä, esimerkiksi 25.5, kun tarkoitat 25,5 prosentin verokantaa. Arvo korvaa vanhan kannan kaikilla kohderiveillä; se ei korota vanhaa kantaa 25,5 prosentilla. Kentässä ei ole valmista prosenttiarvoa.
- Käynnistä muutos lomakkeen Tee ALV-prosentin muutos-painikkeella tai rivivalinnassa Tee ALV-prosentin muutos valituille laskutusriveille-painikkeella. Peruuta sulkee lomakkeen käynnistämättä muutosta.
Käynnistymisilmoitus kertoo taustakäsittelyn aloittamisesta, ei kaikkien rivien onnistuneesta päivityksestä. Jos mikään valittu kohde ei ole muokattavissa, muutosta ei käynnistetä. Sopimuksessa, jossa ei ole valitun tyyppisiä rivejä, ei ole päivitettävää.
Mitä muutos vaikuttaa hintoihin ja laskuihin?
Pelkkä ALV-muutos säilyttää rivin määrän, jakson, yksikköhinnan ja alennuksen. Voimassa oleva hintatakuu ei itsessään estä sitä. Sopimuksen veroton arvo ja verottomat laskutuskohtaiset ja vuosittaiset summat säilyvät ennallaan.
Veroton rivisumma lasketaan kaavalla määrä × jakso × yksikköhinta. Alennettu veroton summa huomioi lisäksi rivin alennusprosentin; puuttuva alennus tarkoittaa nollaa. Verottomat rivisummat pyöristetään lähimpään viiteen senttiin, tasatilanteessa ylöspäin. ALV-erittelyssä ja laskun PDF:ssä vero lasketaan alennetusta, pyöristetystä verottomasta rivisummasta: summa × ALV-prosentti / 100. Rivin vero pyöristetään kahteen desimaaliin. Erittely summaa rivien verottomat summat ja verot verokannoittain; verollinen summa on veroton summa + vero.
Esimerkiksi määrä 2, jakso 1, yksikköhinta 50 € ja alennus 0 % tuottavat 100 € verottoman rivisumman. Kun ALV vaihtuu 24 prosentista 25,5 prosenttiin, vero vaihtuu 24 eurosta 25,50 euroon ja verollinen summa 124 eurosta 125,50 euroon. Veroton summa pysyy 100 eurossa.
Uusi kanta kopioituu sopimuksesta muutoksen jälkeen luotaviin laskuihin. Jo luoduilla laskuilla on omat laskutusrivinsä, joten niiden ALV-prosentit ja summat eivät muutu, vaikka lasku odottaisi vielä käsittelyä. Myöskään aiemman laskun uusi PDF-vienti ei ota käyttöön sopimusrivin uutta kantaa. ALV-muutos ei itsessään käynnistä laskujen luontia tai muuta laskutusaikataulua.
Tarkista valmistuminen ja mahdolliset puuttuvat muutokset
Muutos voi onnistua vain osalle sopimuksista. Jos yhden sopimuksen tallennus epäonnistuu esimerkiksi tietojen tarkistusvirheen vuoksi, kaikki sen tähän käsittelyyn kuuluvat rivimuutokset peruuntuvat. Muiden sopimusten käsittely jatkuu. Toiminto ei tarjoa erillistä ALV-massamuutoksen tuloslokia tai automaattista palautusta.
- Lataa Laskutusrivit-näkymä uudelleen taustakäsittelyn jälkeen ja tarkista kohderivien ALV %.
- Avaa sopimus napsauttamalla sen nimeä. Avaa Laskutusasetukset-välilehden Laskutusrivit-osio ja varmista jokaisen kohderivin verokanta.
- Valitse samalla välilehdellä Näytä alv-erittely tarkistaaksesi verottomat summat, verot ja verolliset summat.
- Tarkastele tarvittaessa sopimuksen Historia-välilehdeltä laskutusrivien ALV-muutoksia.
- Kun seuraava lasku on muodostunut, avaa sopimuksen Laskut-välilehdeltä kyseinen lasku ja tarkista sen rivien verokannat.
Jos osa riveistä jäi ennalleen, selvitä syy ja kohdista uusi yritys puuttuviin muutoksiin. Jos annoit väärän kannan, korjaa kyseiset rivit uudella ALV-muutoksella. Eri vanhoihin verokantoihin palauttaminen edellyttää erillisiä kohdevalintoja.
Laskujen luonnin asetuksista kerrotaan ohjeessa Sopimuksen laskutus ja hintamuutokset. Historian ja sopimustilojen käsittelystä kerrotaan ohjeessa Sopimuksen historia ja arkistointi.