Kun laitteen tagi on liitetty oikeaan Spottiin, käyttäjä voi avata Spotin tiedot lukemalla tagin mobiilisovelluksessa. Tagissa voi olla NFC-tunniste, QR-koodi tai molemmat. Liitos määrää, minkä kohteen tiedot tagin lukeminen löytää.
Tämä ohje koskee Spotillaan jo lisätyn tagin liittämistä, vaihtamista ja irrottamista selainkäyttöliittymässä. Vaihtoehtoinen työnkulku on kuvattu ohjeessa Tagin liittäminen mobiilisovelluksessa.
Ennen liittämistä
Tarvitset muokkausoikeuden Spottiin, ja tagin pitää olla käytettävissäsi. Pelkkä katseluoikeus ei riitä tallentamiseen. Tagin liittäminen ei anna käyttäjille uusia oikeuksia: mobiililuku edellyttää edelleen oikeutta nähdä kyseinen Spotti.
Pintanumero on fyysiseen tagiin merkitty näkyvä numero, jolla valitset tagin selainlomakkeessa. Sisäinen numero on erillinen lukutunniste, jonka perusteella mobiilisovelluksessa luettu NFC-tunniste tai QR-koodi tunnistetaan. Pelkkä oikea pintanumero ei siis takaa toimivaa mobiililukua. Jos tagia ei ole vielä lisätty Spotillaan tai sen tunnistetiedot vaativat tarkistamista, katso Tagirekisterin hallinta.
Yhdellä Spotilla voi olla yksi tagi, ja tagi voi olla liitetty vain yhteen kohteeseen kerrallaan. Valintaluettelossa näkyvät käytettävissäsi olevat vapaat tagit sekä erikseen Spotin nykyinen tagi. Toiseen Spottiin, kansioon tai varastopaikkaan liitettyä tagia ei voi valita tästä luettelosta ennen sen vapauttamista.
Liitä tagi tai vaihda nykyinen tagi
- Avaa selaimen valikosta Kohteet, laitteet, kalusto ja valitse Taulukkonäkymä.
- Hae Spotti taulukon nimisarakkeen Hae spotin nimellä -kentällä ja avaa lomake napsauttamalla Spotin nimeä. Tarkista nimi ja kansion sijainti, jotta käsittelet oikeaa laitetta.
- Avaa Spotin lomakkeen Perustiedot-välilehti ja etsi Tagi-kenttä. Tarkista siinä mahdollisesti näkyvä nykyinen tagi.
- Kirjoita kenttään fyysisen tagin pintanumero ja valitse oikea tagi avautuvasta luettelosta. Kentän hakuvihje on Hae tagin nimellä, mutta haku kohdistuu pintanumeroon. Varmista koko numero ennen tallennusta.
- Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna.
Jos valitset nykyisen tagin tilalle uuden vapaan tagin, vanha tagi vapautuu ja uusi liitetään Spottiin. Vanha tagi jää tagirekisteriin ja voidaan liittää myöhemmin toiseen kohteeseen. Sen lukeminen ei enää löydä tätä Spottia; myöhempi liitos määrää uuden lukukohteen.
Irrota tagi ilman sen poistamista
Avaa sama Tagi-kenttä, valitse luettelon tyhjä, nimeämätön vaihtoehto ja paina Tallenna. Varmista, että kenttä jää tyhjäksi. Pelkkä hakutekstin poistaminen ei ole luettelovalinnan tarkistamisen korvike.
Irrottaminen poistaa tagin ja Spotin välisen liitoksen. Tagi säilyy rekisterissä vapaana, eikä sen lukeminen enää avaa tätä Spottia. Pelkkä tagin vaihtaminen tai irrottaminen ei poista Spotin tietoja, tehtäviä tai aiempia lukutapahtumia eikä muuta Spotin tilaa. Aiemmat lukutapahtumat säilyvät sillä Spotilla, johon luku kohdistui.
Varmista tallentunut liitos
Avaa Spotin lomake uudelleen ja tarkista Tagi-kenttä. Liittämisen tai vaihtamisen jälkeen siinä pitää näkyä valitsemasi pintanumero; irrottamisen jälkeen sen pitää olla tyhjä. Tee tarkistus myös tallennusvirheen jälkeen. Vaihdossa vanha liitos voidaan irrottaa ennen uuden liittämistä, joten virhetilanteessa vanhan tagin säilymistä ei voi olettaa. Myöskään onnistumisilmoitus ei yksin varmista oikeaa tagiliitosta.
Kun lomakkeen tiedot ovat oikein, lue fyysinen tagi mobiilisovelluksen tavallisella taginlukutoiminnolla ja tarkista avautuvan Spotin nimi ja tiedot. Käytä ohjetta Spotin avaaminen NFC- tai QR-tagilla, jossa kuvataan Androidin ja iOS:n lukutoiminnot sekä puhelimen ja kameran edellytykset. Tavallinen luku varmistaa liitoksen; se ei ole tagin liittämistoiminto. Onnistunut Spottiin kohdistuva luku myös tallentaa uuden lukutapahtuman.
Miksi tagia ei löydy tai se avaa väärät tiedot?
Pintanumeroa ei löydy luettelosta. Tarkista koko numero ja odota luettelon latautumista. Tagi voi olla jo liitetty muualle, sitä ei ole vielä lisätty Spotillaan tai käyttöoikeutesi eivät kata sitä. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan tagin tiedot ja nykyinen liitos ennen muutosta.
Tagi avaa toisen Spotin tai kansion. Tarkista sekä fyysiseen laitteeseen kiinnitetty tagi että uudelleen avatun lomakkeen tagivalinta. Jos pintanumero on oikein mutta lukutulos väärä, pyydä tarkistamaan myös tagin sisäinen numero. Älä kirjaa tietoja avautuvaan kohteeseen ennen kuin olet varmistanut, että se on oikea.
Luku ilmoittaa puuttuvista oikeuksista. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan oikeus nähdä Spotti. Tagiliitos ei ohita käyttöoikeuksia. Poistetuksi merkittyä Spottia ei myöskään voi avata taginluvulla.
Tallennettu valinta puuttuu tai on väärä. Tarkista liitos uudelleen avatulta lomakkeelta ja pyydä pääkäyttäjää selvittämään tagin nykyinen kohde. Älä päättele pelkän tallennusilmoituksen perusteella, että vaihto onnistui tai vanha liitos säilyi.