Tagilla voidaan tunnistaa laite eli Spotti, kansio tai varastopaikka. Tagirekisterissä hallitset tagin tunnisteita ja sitä, minkä kohteen tiedot tagilla avataan. Rekisterimerkinnän luominen tai muuttaminen ei kirjoita fyysistä NFC-tagia eikä muuta painettua QR-koodia.
Ennen aloittamista
Avaa selaimen navigaatiosta Kohteet ja laitteet → Tagit. Pääkäyttäjällä on tagien hallintaoikeudet. Managerin luonti-, muokkaus- ja poisto-oikeudet määräytyvät erikseen roolin tagioikeuksista. Tuonti edellyttää luontioikeutta. Pelkkä katseluoikeus ei riitä muutosten tallentamiseen, vaikka lomakkeen voi avata.
Pintanumero on tagin näkyvä tunniste ja pakollinen rekisteritieto. Sisäinen numero on lukutunniste, jolla mobiilisovellus etsii tagin rekisteristä. Sen pitää vastata fyysisestä tagista luettavaa tunnistetta; pelkkä oikea pintanumero ei riitä skannauksella löytämiseen. Älä vaihda tunnisteita keskenään.
Pintanumeron ja sisäisen numeron pitää kummankin olla yksilöllinen omassa kentässään. Lomake sallii enintään 1 024 merkkiä tunnisteeseen, ja tallennus poistaa tunnisteiden alusta ja lopusta välilyönnit. Sisäisen numeron voi jättää käsin luotaessa täyttämättä, mutta skannauskäyttö edellyttää oikeaa lukutunnistetta. Jos tallennus ilmoittaa arvon olevan jo käytössä, etsi olemassa oleva tagi ennen uuden luomista.
Luo tagi ja valitse liitos
- Valitse Tagit-näkymän yläpalkista Luo uusi tagi.
- Täytä Pintanumero ja skannauskäyttöä varten Sisäinen numero.
- Valitse lomakkeen liitososasta yksi kohde: Valitse spotti, tai Valitse kansio tai tai Valitse varastopaikka. Toisen kohdetyypin valinta tyhjentää edellisen valinnan. Voit myös jättää kohteen valitsematta ja luoda vapaan tagin myöhempää liittämistä varten.
- Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Tarkista tallentuneet tunnisteet ja Kohteen nimi tagitaulukosta.
Tagi voi olla liitetty vain yhteen kohteeseen, ja samalla Spotilla, kansiolla tai varastopaikalla voi olla vain yksi tagi. Uuden kohteen valinnoissa näkyvät käyttöoikeuksillasi saavutettavat Spotit ja kansiot, joilla ei vielä ole tagia. Varastopaikat rajataan saavutettaviin aktiivisiin varastopaikkamäärityksiin ja tagittomiin paikkoihin; Projektivarastopaikat-ryhmä ei kuulu valintoihin. Jos kohdetta ei löydy, tarkista sen nykyinen tagiliitos, käyttöoikeutesi ja varastopaikan määrityksen aktiivisuus.
Spotin voi liittää tagiin myös mobiilisovelluksessa. Katso tagin liittäminen mobiilissa.
Muuta liitosta tai vapauta tagi
Etsi tagi Tagit-taulukon Sisäinen numero-, Pintanumero- tai Kohteen nimi -sarakkeen otsikon alla olevalla hakukentällä. Avaa tagin lomake rivin Pintanumero-linkistä tai kynäkuvakkeesta. Varmista tunnisteista, mitä fyysistä tagia käsittelet.
Liitoksen vaihtamiseksi valitse lomakkeelta uusi kohde ja paina Tallenna. Sama tagi siirtyy vanhasta kohteesta uuteen: seuraavat lukukerrat kohdistuvat uuden liitoksen mukaiseen kohteeseen. Kohteiden omia tietoja ei siirretä tagin mukana.
Irrottamiseksi valitse lomakkeen alareunasta Tyhjennä. Se tyhjentää vain kohdevalinnan, ei tunnisteita. Liitos irtoaa vasta, kun painat Tallenna. Tagi jää rekisteriin vapaaksi ja sen tunnisteet säilyvät. Peruuta sulkee lomakkeen tallentamatta muutoksia.
Tarkista muutoksen jälkeen tunnisteet ja Kohteen nimi uudelleen. Vapautetulla tagilla kohteen nimi on tyhjä. Liitetyn tagin toimivuuden tarkistus on kuvattu jäljempänä.
Poista tagi rekisteristä
Poista yksittäinen tagi sen rivin roskakorikuvakkeesta ja hyväksy poistovahvistus. Roskakori näkyy vain, jos sinulla on tagin poisto-oikeus.
Usean tagin poistamiseksi merkitse rivien valintaruudut. Avaa valintaruutusarakkeen otsikossa oleva Toiminnot-valikko, valitse Poista valitut ja hyväksy vahvistus. Poistot käsitellään erikseen: osa voi onnistua, vaikka jokin poisto epäonnistuu. Tarkista lopuksi, mitkä rivit poistuivat.
Poisto poistaa tagin rekisterimerkinnän ja sen liitoksen. Se ei poista Spottia, kansiota tai varastopaikkaa eikä fyysistä tagia. Fyysinen tagi ei tämän jälkeen löydä kohdetta poistetun rekisterimerkinnän avulla. Jos haluat käyttää tagia myöhemmin uudelleen, liitoksen irrottaminen on yleensä sopivampi toiminto. Aiemmat Spotin lukutapahtumat säilyvät Spotilla; liitoksen vaihtaminen tai tagin poistaminen ei siirrä niitä toiseen kohteeseen.
Tuo uusia tageja Excelistä
Tuonti luo uusia rekisterimerkintöjä. Se ei päivitä olemassa olevia tageja eikä korvaa niiden tunnisteita. Jo käytössä oleva tunniste estää kyseisen rivin tallentumisen. Liitokset tehdään tuonnin jälkeen erikseen.
- Valitse Tagit-näkymän yläpalkista Tuo uusia tageja.
- Valmistele kaksi saraketta tässä järjestyksessä: Sisäinen numero, sitten Pintanumero. Jokaisella täytetyllä rivillä tarvitaan molemmat arvot. Täysin tyhjät rivit jätetään pois. Säilytä tunnisteet Excelissä tekstinä, jos niissä on esimerkiksi alkunollia.
- Valitse tuonti-ikkunan yläosasta Valitse Excel-tiedosto tai kopioi Excelistä pelkät tietorivit ja liitä ne taulukkoon valittuasi aloitussolun.
- Tarkista esikatselusta sarakkeiden kohdistus, tunnisteet ja alkunollat. Poista tarpeettomat rivit tuontitaulukon rivikohtaisesta roskakorista; tämä ei poista olemassa olevia tageja rekisteristä.
- Valitse tuonti-ikkunasta Tallenna ja hyväksy vahvistus sen Tallenna-painikkeella.
Enintään 100 riviä käsitellään heti tallennuspyynnössä. Suurempi aineisto käsitellään taustalla 100 rivin erissä. Ikkunan sulkeutuminen tai pyynnön onnistuminen ei osoita, että kaikki rivit tallentuivat.
Avaa selaimen navigaatiosta Historia → Tuontilokit ja etsi tagituonti ajankohdan ja käyttäjän perusteella. Odota valmistumisaikaa ja tarkista onnistuneiden ja epäonnistuneiden rivien määrät sekä epäonnistuneiden rivien virheet. Yhden rivin virhe ei peru onnistuneita rivejä. Korjaa ja tuo uudelleen vain epäonnistuneet rivit; koko tiedoston uusinta yrittäisi luoda myös jo tallennetut tagit uudelleen. Katso tarkemmin tuonnin tuloksen tarkistaminen.
Päivitä Tagit-näkymä taustatuonnin valmistuttua. Etsi uudet tagit, tarkista tunnisteet ja tee tarvittavat kohdevalinnat tagien lomakkeilla.
Varmista liitetyn tagin toimivuus
Lue fyysinen tagi Android- tai iOS-sovelluksen Koti-näkymän tavallisella lukutoiminnolla. QR-luku löytyy Androidissa nimellä Lue QR-koodi ja iOS:ssa LUE QR-KOODI. Tarkista avautuvan kohteen nimi ja tiedot. Tarkemmat QR- ja NFC-lukuohjeet ovat artikkelissa Spotin avaaminen NFC- tai QR-tagilla.
Lukijan pitää olla kirjautunut ja hänellä pitää olla katseluoikeus liitettyyn kohteeseen. Liitos ei anna käyttöoikeuksia. Vapaa tagi ei avaa kohdetta, eikä poistettu Spotti avaudu tagilla. Jos luku epäonnistuu tai avaa väärän kohteen, tarkista sisäinen numero, tallentunut liitos ja käyttäjän oikeudet. Onnistunut Spotin luku tallentaa Spotille lukutapahtuman, joten myös testiluku näkyy lukuhistoriassa.
Vie tagit Exceliin
Rajaa Tagit-taulukon rivit sarakkeiden hakukentillä ja valitse tarvittavat sarakkeet taulukon oikean reunan otsikkorivin sarakekuvakkeesta. Valitse sitten yläpalkista Vie taulukkonäkymä. Vienti käyttää taulukon suodatettua aineistoa ja näkyviä sarakkeita. Tarkista ladatusta tiedostosta tunnisteet, sarakkeet ja rivimäärä.
Jos tarvitset kaikki käyttöoikeuksillasi näkyvät tagit, poista taulukon suodatukset ennen vientiä. Tagit-näkymässä ei ole erillistä kaikkien tagien vientipainiketta. Taulukon nykyinen haku ei käytä vanhoja 5 000 tai 10 000 tagin latausrajoja. Näkymän käsittelyä käsittelee myös taulukkonäkymien ja Excel-viennin ohje.