Monissa taulukoissa on omat näkymän tallennus- ja vientitoiminnot. Tee rajaukset ensin siinä luettelossa, jonka tiedot tarvitset.
- Avaa haluttu taulukko ja rajaa tiedot.
- Järjestä sarakkeet ja tiedot tarkoitukseen sopiviksi.
- Valitse Tallenna näkymä ja nimeä se, jos haluat käyttää samaa asettelua uudelleen.
- Käytä myöhemmin Valitse tallennettu näkymä -toimintoa sen avaamiseen.
- Valitse Vie taulukkonäkymä ja tarkista ladattu tiedosto.
Selainkäyttöliittymän taulukoissa, joissa Kansio-sarakkeen otsikon vieressä on valikkonuoli, voit valita myös kansioiden järjestystavan. Avaa nuolesta valikko ja valitse:
- Koko kansiopolku: järjestää tiedot koko kansiopolun mukaan juurikansiosta alkaen.
- Vain kansion nimi: järjestää tiedot pelkän kansion nimen mukaan.
Järjestä taulukko Kansio-sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Jos taulukko on jo järjestetty tämän sarakkeen mukaan, järjestystavan vaihtaminen päivittää järjestyksen. Valittu järjestystapa säilyy tallennetussa näkymässä ja palautuu, kun avaat näkymän uudelleen. Tee valinta ennen näkymän tallentamista.
Varmista tiedostosta sarakkeet, rivimäärä ja ajanjakso ennen jatkokäsittelyä. Näkymän vienti ja erillinen kaikkien tietojen vienti eivät välttämättä sisällä samaa aineistoa. Käytä laajempaa vientiä vain, jos kyseinen toiminto tarjoaa sen, ja odota mahdollisen taustaviennin valmistumista.
Palauta oletusnäkymä auttaa palaamaan taulukon alkuperäiseen asetteluun. Tallenna tarvitsemasi oma näkymä ennen palauttamista.
Tallennettu näkymä säilyttää tarkasteluasetuksia; se ei ole muuttumaton kopio tiedoista. Jos tarvitset tietyn hetken tuloksen myöhempään vertailuun, säilytä myös tarkistettu vientitiedosto.