Tallennettu taulukkonäkymä auttaa käyttämään samoja sarakkeita, suodattimia ja lajittelua uudelleen. Excel-viennillä saat tiedot erilliseen tiedostoon tarkastelua ja jatkokäsittelyä varten. Näkymä säilyttää tarkasteluasetuksia; se ei ole muuttumaton kopio tiedoista.

Tämä ohje koskee selainkäyttöliittymän taulukoita, joissa on näkymän tallennus- ja vientitoiminnot. Tee nämä toimet selaimessa myös silloin, kun käytät muuten Android- tai iOS-sovellusta. Näkymän avaaminen tai vienti ei laajenna käyttöoikeuksiasi.

Avaa taulukko ja säädä sen sisältö

Spottien taulukkoon pääset sivuvalikon kohdasta Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto. Avaa sivulla Taulukkonäkymät ja sen sisältä Taulukkonäkymä. Taulukon yläpuolella ovat Tallenna näkymä, Valitse tallennettu näkymä, Palauta oletusnäkymä ja Vie taulukkonäkymä.

  • Näytä tai piilota sarakkeita: avaa taulukon otsikkorivin oikeassa reunassa oleva sarakkeita esittävä kuvake. Valitse sarakeluettelosta tarvittavat sarakkeet. Luettelon hakukentällä voit etsiä sarakkeen nimellä.
  • Vaihda sarakejärjestystä: vedä sarakkeen otsikko haluamaasi kohtaan.
  • Muuta sarakkeen leveyttä: vedä otsikkosolun reunaa.
  • Rajaa rivejä: käytä sarakeotsikoiden alla olevia hakukenttiä ja suodattimia. Esimerkiksi tila- ja kansiosuodattimilla voit rajata tarvittavat Spotit.
  • Lajittele: napsauta lajittelua tukevan sarakkeen otsikkoa. Tarkista otsikon lajittelumerkistä suunta.

Sarakkeiden piilottaminen ja rivien suodattaminen muuttavat tarkastelua, eivät Spotin tallennettuja tietoja tai tilaa.

Valitse kansioiden järjestystapa

Selainkäyttöliittymän taulukoissa, joissa Kansio-sarakkeen otsikon vieressä on valikkonuoli, voit valita myös kansioiden järjestystavan. Avaa nuolesta valikko ja valitse:

  • Koko kansiopolku: järjestää tiedot koko kansiopolun mukaan juurikansiosta alkaen.
  • Vain kansion nimi: järjestää tiedot pelkän kansion nimen mukaan.

Järjestä taulukko Kansio-sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Jos taulukko on jo järjestetty tämän sarakkeen mukaan, järjestystavan vaihtaminen päivittää järjestyksen. Valittu järjestystapa säilyy tallennetussa näkymässä ja palautuu, kun avaat näkymän uudelleen. Tee valinta ennen näkymän tallentamista.

Tallenna ja avaa oma näkymä

  1. Säädä sarakkeet, sarakesuodattimet ja lajittelu haluamallasi tavalla.
  2. Avaa Tallenna näkymä -painikkeen valikko ja valitse Luo uusi näkymä.
  3. Täytä pakollinen Näkymän nimi ja valitse ikkunassa Luo uusi näkymä.
  4. Avaa myöhemmin Valitse tallennettu näkymä. Valitse näkymä kohdasta Omat näkymät tai Globaalit näkymät ja vahvista ikkunan Valitse tallennettu näkymä -painikkeella.

Näkymään tallentuvat sarakkeiden näkyvyys, järjestys ja leveydet, sarakesuodattimet sekä lajittelu ja kansioiden järjestystapa. Näkymän avaaminen tyhjentää aiemman rivivalinnan ja palauttaa taulukon vierityksen alkuun. Rivivalintaa ei siis voi käyttää tallennettuna vientirajauksena.

Kaikki sivun erilliset haut tai ajanjaksovalinnat eivät kuulu nimettyyn näkymään. Esimerkiksi Spottien taulukon yläpuolinen Hae laitekortin kentän arvolla -haku ei tallennu siihen. Tarkista tämä kenttä erikseen myös näkymän avaamisen jälkeen: sen nykyinen arvo voi edelleen rajata taulukkoa.

Jos taulukon sarakkeet ovat muuttuneet tallentamisen jälkeen, poistuneet sarakkeet eivät palaudu. Uudet sarakkeet tulevat mukaan niiden oletusnäkyvyyden mukaisesti. Palvelupyyntötaulukon ryhmittely ei palaudu tallennetusta taulukkonäkymästä, vaan näkymän avaaminen purkaa ryhmittelyn.

Omat, globaalit ja oletusnäkymät

Omat näkymät ovat käyttäjäkohtaisia. Manageri voi muokata ja poistaa omia näkymiään sekä avata globaaleja näkymiä. Pääkäyttäjä voi hallita myös globaaleja näkymiä.

Pääkäyttäjälle uuden näkymän luonti-ikkunassa näkyvä Globaali näkymä jakaa näkymän managerikäyttäjille. Globaali oletusnäkymä tekee siitä automaattisesti ladattavan oletuksen ja valitsee samalla Globaali näkymä -asetuksen.

Kun luot uuden globaalin oletusnäkymän aiemman tilalle, aiempi tallennettu oletusnäkymä voi poistua kokonaan. Kyse ei ole pelkästä oletusmerkinnän siirtämisestä. Tarkista korvaamisvahvistus ja tallenna tarvittaessa vanha asettelu ensin erilliseksi näkymäksi.

Spottitaulukossa saman selainistunnon aiempi taulukon tila palautetaan ennen automaattista globaalia oletusta. Jos oletus ei näytä päivittyvän, avaa haluttu globaali näkymä erikseen tallennettujen näkymien valinnasta.

Luettelossa oleva Järjestelmän oletusnäkymä on valmiiksi määritelty näkymä. Sitä ei voi muokata tai poistaa; voit käyttää sen asettelua oman uuden näkymän pohjana.

Muokkaa, poista tai palauta oletusasetelma

Avaa ensin päivitettävä tallennettu näkymä. Tee haluamasi muutokset taulukkoon ja valitse Tallenna näkymä → Muokkaa valittua näkymää. Voit muuttaa myös Näkymän nimi -kenttää. Ikkunan Tallenna korvaa valitun näkymän asetukset taulukon nykyisellä asettelulla. Globaalin näkymän muutos vaikuttaa myös muihin sitä käyttäviin käyttäjiin.

Samassa muokkausikkunassa Poista ja poistamisen vahvistus poistavat valitun tallennetun näkymän. Ne eivät poista taulukon Spotteja tai muita varsinaisia tietoja eivätkä automaattisesti palauta taulukon oletusasetelmaa.

Palauta oletusnäkymä palauttaa taulukolle ladatun oletusasetelman ja lopettaa tallennetun näkymän valinnan. Spottitaulukon palautettava oletus voi perustua globaaliin oletusnäkymään. Toiminto ei poista tallennettuja näkymiä tai varsinaisia tietoja. Tallenna tarvitsemasi oma asettelu ennen palauttamista ja tarkista erilliset hakukentät palautuksen jälkeen.

Valitse Excel-viennin aineisto

Valitse taulukon yläpuolelta Vie taulukkonäkymä. Spottien Vie Exceliin -ikkunassa on kaksi erilaista vientitapaa:

  • Vie ladatut rivit: tekee tiedoston taulukkoon jo ladatusta aineistosta ja näkyvistä vientisarakkeista. Valinta-, muokkaus- ja poistopainikkeiden sarakkeita ei viedä. Sivutetussa taulukossa tiedosto voi sisältää vain osan hakutuloksista; koko tulosmäärän näkyminen sivuttajassa ei tarkoita, että kaikki rivit on ladattu.
  • Vie kaikki spotit: käynnistää taustaviennin kaikista käyttöoikeuksiesi piirissä olevista Spoteista. Se ei rajoitu ladattuihin sivuihin. Poistettu käytöstä -tilassa olevat Spotit jätetään pois. Muut tilat, myös epäaktiiviset ja vialliset, ovat mukana, ellei niitä rajata sarakesuodattimilla.

Vie kaikki spotit ei oletuksena käytä taulukon sarakesuodattimia. Jos haluat viedä niiden mukaiset rivit, valitse ensin Vie vain suodatetut rivit. Valinta on oletuksena pois päältä ja tulee näkyviin, kun taulukossa on sarakesuodattimia. Suodatettukaan taustavienti ei sisällä Poistettu käytöstä -tilassa olevia Spotteja.

Erillinen Hae laitekortin kentän arvolla -haku ei välity Spottien taustavientiin, vaikka Vie vain suodatetut rivit olisi valittuna. Jos tarvitset tietyn kentän arvon mukaisen taustaviennin, käytä kyseisen kentän sarakesuodatinta. Tarkista tiedostosta, että rajaus toteutui.

Valitse taustaviennin sarakkeet

Tee sarakevalinta vienti-ikkunassa ennen Vie kaikki spotit -vaihtoehdon napsauttamista. Valinnat koskevat taustavientiä, eivät Vie ladatut rivit -toimintoa.

  • Kaikki sarakkeet tai Kaikki sarakkeet (vakio + dynaamiset): oletusvalinta. Spottien viennissä ovat vakiosarakkeet sekä attribuuttisarakkeet, joille on tallennettu Spotin attribuuttitietoja. Mukana voi olla taulukossa piilotettuja sarakkeita ja valitun rivirajauksen kannalta tyhjiä attribuuttisarakkeita.
  • Vain näkyvät sarakkeet: vie taulukossa näkyvät tietosarakkeet. Spottien taustavienti lisää myös ID-tunnisteen, vaikka sitä ei näytetä taulukossa. Vakiosarakkeet ja attribuuttisarakkeet muodostavat tiedostossa omat peräkkäiset ryhmänsä, joten niiden lomittainen järjestys taulukossa ei säily sellaisenaan.
  • Vain vakiosarakkeet: näkyy dynaamisia sarakkeita sisältävissä taulukoissa. Spottien viennissä se sisältää perustietosarakkeet mutta jättää laitekortin attribuuttisarakkeet pois.

Spottien taustaviennin ID-sarake on Excelissä piilotettu. Saat tunnisteet näkyviin Excelin sarakkeiden näyttämistoiminnolla. Taustavienti sovittaa sarakeleveydet tiedoston sisältöön eikä kopioi selaimen leveyksiä.

Spottien taustavienti ei säilytä taulukon lajittelua. Järjestä valmis tiedosto Excelissä, jos tarvitset tietyn rivijärjestyksen. Myös Kansio-sarakkeen sisältö eroaa vientitapojen välillä: ladattujen rivien vienti muodostaa koko kansiopolun, kun taas taustavienti näyttää kansion nimen. Kansioiden lajittelutavan valinta ei muuta tätä eroa.

Odota valmistumista ja tarkista tulos

Taustavienti voi kestää hetken. Odota Vienti valmis! -ilmoitusta ja automaattista tiedoston latausta. Vienti epäonnistui kertoo virheestä. Noin viiden minuutin jälkeen näkyvä Vienti kesti liian kauan. Yritä uudelleen. tarkoittaa, että selain lopetti valmistumisen odottamisen; se ei itsessään keskeytä taustatyötä tai osoita sen epäonnistuneen.

Odota yhden taustaviennin valmistuminen ja ota tiedosto talteen ennen seuraavan käynnistämistä. Spottien uusi taustavienti korvaa palvelimella käyttäjän edellisen Excel-vientitiedoston. Omalle koneellesi jo tallentamasi kopio säilyy.

Varmista tallennettu näkymä avaamalla se uudelleen ja tarkistamalla sarakkeiden näkyvyys, järjestys ja leveydet sekä suodattimet ja lajittelu. Tarkista erilliset haut ja mahdollinen ajanjakso erikseen.

Avaa vientitiedosto ja tarkista rivimäärä ilman otsikkoriviä, sarakkeet, tilat ja muut rajaukset sekä muutama tunnistettava tietue. Huomioi sivutus, poistettujen tilojen poissulku ja taustaviennin erillinen suodatusvalinta. Vienti ei muuta Spottien tietoja, tiloja tai historiaa. Jos tarvitset tietyn hetken tuloksen myöhempään vertailuun, säilytä tarkistettu vientitiedosto.

Excel-tuontiin valmisteltu tiedosto on eri tehtävä kuin tämä tarkasteluvienti. Käytä päivityksiä varten ohjetta Spottien Excel-tuonti ja massamuutokset. Työnohjauksen suunnittelunäkymistä kerrotaan ohjeessa Työnohjauksen tallennetut näkymät ja tuotteiden omista Excel-toiminnoista ohjeessa Tuotteiden tuonti, vienti ja massamuutos.