Tiedotteella välität käyttäjille yleistä tietoa tai tiettyä laitetta eli Spottia koskevan asian. Tarvitset tiedotteiden luontioikeuden.
- Avaa uuden tiedotteen luonti.
- Valitse Tiedotteen tyyppi: Laitteen tiedote tai Yleinen tiedote.
- Valitse Spotti, jos tiedote koskee laitetta.
- Täytä Tiedotteen otsikko ja Kuvaus.
- Määritä Ilmoituspäivä sekä Näytä # päivää aiemmin ja Näytä # päivän jälkeen.
- Valitse Roolit, joille tiedote lähetetään ja valitse Luo uusi tiedote.
Kirjoita otsikko niin, että käyttäjä ymmärtää tarvittavan toiminnan jo listasta. Kerro kuvauksessa mitä tapahtuu, milloin ja kehen tarvittaessa otetaan yhteyttä.
Näkyvyyden ajanjakso määräytyy ilmoituspäivästä ja sitä ympäröivistä päivistä. Tarkista päivämäärät, jos tiedote ei näy odotettuna aikana. Tarkista myös roolikohdistus: tiedotteen olemassaolo ei tarkoita, että se kuuluisi kaikkien käyttäjien näkymään.