Työmääräin kokoaa samaan kokonaisuuteen kuuluvat tehtävät. Voit käyttää sitä esimerkiksi asiakkaan töiden ryhmittelyyn.
- Avaa selaimessa Työmääräimet ja uuden työmääräimen luonti.
- Anna Nimi ja Työmääräimen numero. Numeron pitää olla yksilöllinen.
- Täytä Kuvaus ja valitse tarvittaessa Asiakas.
- Määritä Aloituspäivä ja Lopetuspäivä, jos työmääräimellä on rajattu ajanjakso.
- Liitä tarvittavat tehtävät ja tallenna.
Avaa tallennettu työmääräin uudelleen ja tarkista perustiedot sekä tehtävälista. Muokkaaminen edellyttää oikeutta kyseiseen työmääräimeen.
Kun muutat ajanjaksoa tai tilaa, tarkista vaikutus käytettävyyteen. Mobiilin työmääräinlista näyttää avoimia työmääräimiä, joten suljettu työmääräin ei näy siellä samalla tavalla.
Jos tallennus ilmoittaa numeron olevan jo käytössä, tarkista olemassa oleva työmääräin ennen uuden numeron antamista. Kyse voi olla jo perustetusta työstä.
Työmääräimen sulkeminen ja siihen kuuluvien tehtävien suorittaminen ovat eri asioita. Tarkista tehtävien tilat erikseen. Älä käytä poistamista tavallisena tapana päättää työkokonaisuus: poistamiseen voi liittyä tehtävä- ja sopimuskytkentöjä koskevia rajoituksia.