Varastosiirto vähentää tuotteet lähtöpaikasta ja lisää saman määrän kohdepaikkaan. Voit siirtää tuotteita myös saman varaston paikkojen välillä, mutta lähtö- ja kohdepaikka eivät saa olla samat. Siirto säilyttää tuotteiden ostoeräkohdistuksen eikä kasvata yrityksen tuotemäärää.
Ennen siirtoa
Varastotoiminnon pitää olla käytössä. Tarvitset varastotapahtumien muokkaus- tai siirto-oikeuden sekä pääsyn lähtövarastoon ja kaikkiin kohdevarastoihin. Varastojen asetusten muuttaminen edellyttää erikseen varaston muokkausoikeutta. Valintalistoissa näkyvät käytössä olevat, oikeuksiesi sallimat varastot.
Varmista siirrettävä tuote, sen lähtöpaikka ja todellinen määrä. Lähtöostoerä on pakollinen: se määrää, mistä erästä siirto aloitetaan. Erän saldo ja lähtöpaikan kokonaissaldo voivat olla eri suuruiset, koska samassa paikassa voi olla tuotetta useasta erästä.
Tee siirto selaimessa
- Avaa Varastot ja valitse Varastotapahtumat- tai Varastosaldot-välilehti. Avaa työkalurivin Siirrä-valikko ja valitse Siirrä varastojen välillä.
- Valitse Varasto, josta siirretään -osiossa Varasto, Varastopaikka, Tuote ja Ostoerä. Tarkista erän saldo sekä Varastossa kpl. Jälkimmäinen tarkoittaa valitun tuotteen saldoa valitussa lähtöpaikassa, ei koko varastossa.
- Valitse Varastot, joihin siirretään -osiossa kohdevarasto, sen varastopaikka ja siirrettävä määrä. Tarkista myös automaattisesti valittu paikka: lomake voi valita varaston ainoan paikan tai tuotteelle määritetyn oletuspaikan.
- Jos jaat tuotteen määrän useaan kohteeseen, valitse saman osion Lisää uusi kohde ja täytä uusi kohderivi. Jokaisen kohteen määrän pitää olla suurempi kuin nolla. Kaikkien kohdemäärien summa on lähtöpaikasta poistettava määrä.
- Tarkista lähtöpaikka, erä, kaikki kohteet ja määrät. Valitse lomakkeen alareunasta Siirrä. Siirtolomakkeella ei ole kuvauskenttää.
Jos kohdemäärien summa ylittää valitun erän positiivisen saldon mutta mahtuu lähtöpaikan saldoon, selain näyttää Siirto kattaa useita ostoeriä -vahvistuksen. Lue siinä kerrottu lisäerien käyttöjärjestys. Hyväksy valitsemalla Siirrä tai palaa tarkistamaan valinnat painamalla Peruuta.
Mistä eristä tuotteet siirtyvät?
Siirto käyttää ensin valitun ostoerän jäljellä olevat tuotteet. Jos niitä ei riitä, loppu otetaan saman tuotteen muista positiivisen saldon eristä samassa lähtöpaikassa. Tuotteita ei haeta toisesta paikasta tai varastosta.
Lisäerien järjestyksen määrää lähtövaraston Varastosiirtojen ostoeräkäsittely. Tarkista asetus selaimen Varastot-välilehdellä: valitse lähtövarasto ja paina sen Perustiedot-osiossa Muokkaa. Vaihtoehdot ovat Vanhimmasta ostoerästä alkaen ja Uusimmasta ostoerästä alkaen; oletus on vanhimmasta alkaen. Tallenna mahdollinen muutos varaston muokkauslomakkeen Tallenna-painikkeella.
Vanhin ja uusin määräytyvät ostoerän luontiajan perusteella. Valittu lähtöerä käytetään silti aina ensin. Tämä siirtoasetus on eri asia kuin Varaston tuotteiden käyttöperiaate eli FIFO/LIFO, joka ohjaa muuta eräkulutusta.
Esimerkiksi valitussa erässä on 3 kpl ja saman lähtöpaikan toisessa erässä 4 kpl. Kun siirrät 5 kpl, valitusta erästä siirtyy 3 kpl ja toisesta 2 kpl. Lähtöpaikkaan jää 2 kpl. Jos jaat määrän useaan kohteeseen, erät käytetään kohderivien järjestyksessä; aiempaan kohteeseen käytetty määrä ei ole enää seuraavan kohteen käytettävissä.
Siirrettävä summa ei saa ylittää lähtöpaikan saldoa. Lisäksi tallennuksessa tarkistetaan saman lähtöpaikan positiivisten eräsaldojen summa. Pelkkä lomakkeella riittävältä näyttävä kokonaissaldo ei siis takaa siirron onnistumista, jos eräsaldot eivät täsmää siihen.
Tee siirto Androidissa tai iOS:ssä
Avaa siirrettävän tuotteen tiedot ja valitse Siirrä varastoon. Valitse lomakkeen Varastosta-osiossa lähtövarasto, lähtöpaikka ja Ostoerä. Tarkista erän ja lähtöpaikan määrät ja anna Siirrettävä määrä. Valitse Varastoon-osiossa kohdevarasto ja kohdepaikka. Tarkista kaikki valinnat ja paina lomakkeen alareunasta Tallenna.
Molemmissa mobiilisovelluksissa yhdellä siirrolla on yksi kohde. Useaan kohteeseen jakaminen tehdään erillisillä siirroilla tai selaimessa. Määrän pitää olla positiivinen ja mahtua lähtöpaikan saldoon.
Mobiilisiirto käyttää samaa lähtövaraston eräkäsittelyä kuin selain. Valitun erän saldoa suurempi siirto voi siis käyttää lisäeriä, mutta Android ja iOS eivät näytä selaimen monierävahvistusta. Tarkista eräkäsittely ennen tallennusta, jos siirrettävä määrä ylittää valitun erän saldon.
Tarkista tallennuksen tulos
Kaikki yhden siirron kohteet ja eräkohtaiset tapahtumat tallennetaan yhdessä. Jos jonkin kohteen tai erätapahtuman tallennus epäonnistuu, kyseisen siirron tapahtumat ja saldomuutokset perutaan kokonaan. Mobiilissa erikseen tallennetut siirrot ovat kuitenkin kukin oma kokonaisuutensa.
Tarkista tallennuksen jälkeen päivitetyt saldot: lähtöpaikan määrän pitää pienentyä kohdemäärien summalla ja jokaisen kohdepaikan määrän kasvaa sille annetulla määrällä. Tarkista tarvittaessa myös eräsaldot. Kohteessa määrä lisätään samaan ostoerään; siirto ei ole uusi osto.
Avaa selaimessa Varastot → Varastotapahtumat ja rajaa tarkastelu tuotteeseen sekä siirron ajankohtaan. Siirto näkyy lähtö- ja kohdepuolen riveinä. Usean erän tai kohteen siirto voi tuottaa useita tapahtumia, joten vertaa kokonaismääriä. Varastorajaus ja käyttöoikeudet voivat jättää näkyviin vain toisen puolen.
Lähtöpuolen tapahtuman arvo näytetään negatiivisena ja kohdepuolen positiivisena. Molempien rahamäärä perustuu lähtövaraston arvostukseen. Arvostuksen tausta on kuvattu ohjeessa Varastoarvo ja tuotteen kustannushinta.
Jos tuotteita ei riitä tai tulos näyttää väärältä, tarkista ensin lähtöpaikka, ostoerä ja koko tapahtumaketju. Älä suurenna saldoa vain siirron onnistumiseksi; selvitä puuttuva vastaanotto tai todellinen inventointitarve. Jos tallennuksen tulos jäi epäselväksi, tarkista saldot ja tapahtumat ennen uuden siirron tekemistä. Katso varastosaldon poikkeaman selvittäminen.