Aloita siitä tuotteesta ja varastopaikasta, jonka saldo ei vastaa todellisuutta. Kokonaissaldo voi peittää sen, että tuotteet on kirjattu väärään paikkaan tai ostoerään.
- Tarkista tuotteen saldot varastoittain ja paikoittain.
- Avaa varastotapahtumat ja rajaa tarkastelu kyseiseen tuotteeseen ja ajanjaksoon.
- Vertaa vastaanottoja, myyntejä, siirtoja, varauksia, palautuksia ja inventointeja.
- Tarkista Vähentämättä jääneiden tuotteiden lkm poikkeavilla tapahtumilla.
- Selvitä tapahtuman liittyvä työ tai muu alkuperäinen kirjaus ennen korjaamista.
Ylimääräinen tapahtuma voi liittyä tilanteeseen, jossa vähennystä on käsitelty myös toisesta paikasta. Tarkastele toisiinsa liittyviä tapahtumia kokonaisuutena; yksittäisen rivin määrä ei välttämättä kerro koko vähennystä.
Kun tapahtumaketju on selvitetty, korjaa varsinainen virhe. Jos tuotteiden todellinen määrä poikkeaa kirjatusta eikä puuttuvaa vastaanottoa tai siirtoa löydy, tee inventointi ja kuvaa korjauksen syy. Näin seuraava selvittäjä ymmärtää saldon muutoksen.