Ostoerä yhdistää vastaanotetut tuotteet ja niiden ostohinnan. Sama erä voi näkyä useassa varastopaikassa.
- Avaa ostoerät ja etsi erä tuotteella tai erätunnuksella.
- Tarkista vastaanottopäivä, tuotteiden määrät ja erän tapahtumat.
- Avaa erä muokattavaksi, jos sen tiedoissa on korjattavaa.
- Päivitä tarvittaessa vaihtoehtoinen eränumero, lisätiedot tai vanhenemispäivä.
- Tarkista muutokset ja tallenna.
Jos erän saldoa on kasvatettu inventoinnilla, ostoerän lomakkeella tuotteen nykyisen määrän vieressä näkyy punainen varoituskuvake. Vie osoitin määrän päälle nähdäksesi inventoinnin ajankohdan, aiemman ja inventoidun saldon, tekijän sekä kuvauksen. Vastaavat tiedot näkyvät myös erän tapahtumissa saldoa kasvattaneen inventoinnin kohdalla. Tämä auttaa selvittämään, miksi määrä poikkeaa vastaanotetusta määrästä.
Ostohinnan korjaaminen
Avaa ostoerän tuoteriviltä hinnan muokkaus, syötä Uusi hinta ja valitse Päivitä tuotteen hintaa tässä ostoerässä. Hinta voi olla nolla tai sitä suurempi. Ostohinnan korjaaminen ei edellytä nykyisen arvon täyttämistä. Muutos käsitellään taustalla, joten sen valmistuminen voi kestää hetken.
Ostohinnan muuttaminen vaikuttaa saman ostoerän tuotteeseen eri varastopaikoissa ja käynnistää varastoarvon uudelleenlaskentaa. Selvitä siksi ensin, koskeeko korjaus todella koko erää.
Korjaus voi muuttaa myös myöhempien ostoerien keskiostohintoja, vaikka niiden omat ostohinnat eivät muutu. Vaikutuksia voi tarkastella tuotteen keskiostohintojen historiasta ja muutoslokista.
Nykyinen arvo per tuote vaikuttaa tulevaan arvonlaskentaan; sillä ei muuteta aiempia historiallisia arvoja. Älä käytä sitä vastaanoton hinnan korjaamiseen ymmärtämättä eroa.
Jos seuraat erän vanhenemista, tarkista päivämäärän lisäksi sitä koskevan sähköposti-ilmoituksen määritys. Pelkkä vanhenemispäivän täyttäminen ei korvaa vastaanottajien ja ilmoituksen ehtojen tarkistamista.
Keskiostohintojen ja niiden muutosten tarkastelu
- Avaa tuote selaimessa ja valitse Tuotteen hinnoittelu.
- Tarkista Keskiostohinnat-kohdasta nykyinen painotettu ja painottamaton keskiostohinta sekä viimeisin päivitysaika.
- Valitse Keskiostohintojen historia. Näet ostoerittäin alkuperäiset ja nykyiset keskiostohinnat, alkuperäisen ja nykyisen oston yksikköhinnan, tuotteen yhteismäärän ennen ostoa, ostetun määrän sekä Voimassa alkaen -ajan. Eränumerosta voit avata ostoerän.
- Avaa rivin muutoslokikuvakkeesta Keskiostohinnan muutosloki. Näet muutoksen syyn, vanhat ja uudet hinnat, tekijän ja ajankohdan. Muutoksen aiheuttanut ostoerä avaa muutoksen lähteenä olevan erän.
Painotettu keskiostohinta huomioi aiemman saldon ja keskiostohinnan sekä lisätyn määrän ja sen yksikköhinnan. Se lasketaan uudelleen ostojen ja saldoa kasvattavien inventointien yhteydessä. Inventoinnissa vain lisätty määrä arvostetaan valitun ostoerän yksikköhinnalla. Myynti, käyttö, saldoa pienentävä inventointi ja sisäiset siirrot eivät itsessään laske keskiostohintaa uudelleen.
Painottamaton keskiostohinta on tuote- ja ostoeräkohtaisten yksikköhintojen keskiarvo. Jokainen ostoerä painaa yhtä paljon, eivätkä määrät vaikuta tähän arvoon.
Muutoslokin syy voi olla esimerkiksi Osto, Takautuva osto, Ostohinnan korjaus tai Inventointi ylöspäin. Inventoinnin kohdalla näet myös Inventointitapahtuma-tiedon. Vie osoitin sen päälle nähdäksesi tapahtuman ajan, varaston, varastopaikan, inventoidun saldon ja kuvauksen.
Myös Android- tai iOS-sovelluksessa tehty saldoa kasvattava inventointi vaikuttaa keskiostohinnan laskentaan. Molemmissa sovelluksissa toiminnon nimi on Tuoteinventaario ja erän valinnan nimi Ostoerä. Keskiostohintojen historiaa tarkastellaan edellä kuvatulla tavalla selaimessa.
Jos keskiostohintatietoja ei vielä ole saatavilla, näkymä ilmoittaa siitä. Tiedot lasketaan seuraavan ostotapahtuman jälkeen.