Varaston arvon historia näyttää varastolle tallennetut päiväarvot ja auttaa selvittämään, mistä arvon muutokset johtuvat. Tallennettu varastoarvo ja tapahtumien selittämä muutos ovat eri tietoja: puutteellinen historia voi estää niiden täsmäyttämisen.

Historian avaaminen ja aikaväli

Tarvitset käyttöön otetun varasto-ominaisuuden ja katseluoikeuden kyseiseen varastoon. Avaa selaimessa Varastot, valitse varasto ja avaa Varaston arvo → Historia.

Arvon päivämääräväli on oletuksena yksi kuukausi. Voit valita myös kolme tai kuusi kuukautta tai oman päivämäärävälin. Yksi haku voi kattaa enintään kuusi kuukautta. Päivät rajataan palvelun aikavyöhykkeen mukaan.

Mitä päiväarvo tarkoittaa?

Jokaiselta päivältä näytetään viimeinen sille päivälle tallennettu varastoarvo. Jos arvoa on laskettu päivän aikana useasti, aiemmat saman päivän laskennat eivät näy erillisinä riveinä. Uusimmat päivät näkyvät ensin.

Arvoja muodostetaan automaattisessa iltalaskennassa, joka käynnistetään palvelun aikavyöhykkeellä kello 23. Päivitä arvo käynnistää uuden laskennan taustalla; anna sen valmistua ennen tulosten tarkastelua. Myös nykyisen yksikköarvon muutos voi muodostaa uuden varastoarvon. Historian avaaminen itsessään ei muuta saldoja, hintoja tai tallennettuja arvoja.

Arvo on varaston tuotteiden yhteenlaskettu rahallinen arvo laskentahetkellä. Se ei ole kappalemäärä, myyntihinta eikä tehtävälle kirjattu tuotekustannus. Tyhjällekin varastolle tallennetaan nolla-arvo. Päivä ilman tallennettua arvoa jää historiasta pois: puuttuva rivi ei tarkoita nollaa tai sitä, ettei tapahtumia olisi ollut.

Arvon muutos ja tapahtumien aikaväli

Arvon muutos näyttää tapahtumista ja laskennan selityksistä muodostetun nettomuutoksen. Vie osoitin luvun päälle nähdäksesi erikseen Varaston arvon muutoksen, eli kahden tallennetun arvon erotuksen, ja Tapahtumien selittämän summan.

Vertailukohta on edellinen tallennettu päiväarvo, tarvittaessa myös hakuvälin ulkopuolelta. Näytä tiedot avaa tapahtumat edellisen vertailuarvon tallennushetken jälkeen valitun päivän viimeiseen tallennushetkeen asti. Jakso voi siis ulottua usealle päivälle, jos välissä ei ole tallennettuja arvoja. Valitun päivän viimeisen laskennan jälkeiset tapahtumat kuuluvat seuraavaan tallennettuun arvoon.

Jos aikaisempaa arvoa ei ole lainkaan, Arvon muutos näkyy viivana. Tiedoissa voidaan silti näyttää tapahtumat kyseisen päivän alusta sen viimeiseen laskentaan asti, mutta tallennettujen arvojen erotusta ei voida laskea.

Tiedoissa näet tapahtuman, tuotteen, ajankohdan, viitteen, Vaikutuksen alaisen määrän ja Tapahtuman arvon. Tapahtuman arvo tarkoittaa vaikutusta juuri tämän varaston saldojen rahalliseen arvoon. Ostot ja palautukset yleensä lisäävät sitä; myynti, käyttö tehtävällä tai palvelupyynnöllä ja siirto pois varastosta vähentävät sitä. Varastosiirrossa lähtövaraston vaikutus on negatiivinen ja vastaanottavan varaston positiivinen. Inventoinnissa määrä tarkoittaa muutosta aiempaan saldoon, ei koko inventoitua loppusaldoa.

FIFO ja juokseva keskihinta

Näkymän otsikko kertoo varaston laskentaperiaatteen: FIFO tai Juokseva keskihinta eli MAC. Valinta tulee palvelun yhteisistä asetuksista. Se ei ole historian suodatin, eikä sitä voi vaihtaa enää sen jälkeen, kun varastoissa on ollut tuotteita saldoilla. Nykyisen saldon nollaaminen ei vapauta vaihtamista.

FIFO: arvo muodostuu ostoerissä jäljellä olevista määristä ja niiden yksikköhinnoista. Jos erän tuotteelle on asetettu Nykyinen arvo per tuote, sitä käytetään ostohinnan sijaan. Arvonlaskentaperiaate on eri asia kuin varaston tuotteiden FIFO- tai LIFO-käyttöperiaate, joka määrää kulutettavat erät.

MAC: varaston jäljellä olevat määrät arvostetaan tuotteen yrityskohtaisella, määrillä painotetulla keskihinnalla. Manuaalisella nykyarvolla arvostetut erän tuotteet käyttävät omaa yksikköarvoaan eivätkä saa MAC:n muutoksesta uudelleenarvostusta. MAC-varastoarvoon otetaan mukaan positiiviset jäljellä olevat eräsaldot.

MAC lasketaan ostossa ja saldoa kasvattavassa inventoinnissa: (yrityksen aiempi määrä × aiempi MAC + lisäyksen arvo) ÷ (yrityksen aiempi määrä + lisätty määrä). Inventoinnin lisäys arvostetaan kyseisen erän ostohinnalla. Yrityksen määrään sisältyvät myös varauskohteeseen siirretyt tuotteet. Myynti, käyttö ja inventoinnin vähennys eivät itsessään muuta MAC:ia, mutta pienentävät seuraavan lisäyksen laskennassa käytettävää määrää. Sisäiset siirrot eivät muuta yrityksen yhteismäärää.

Tämän vuoksi ostaminen tai inventoinnin lisäys toisessa varastossa voi muuttaa myös tarkasteltavan varaston arvoa, vaikka täällä ei liikkuisi tavaraa. Miksi varaston arvo muuttui näyttää tällöin paikallisen aiemman saldon vaikutuksen: määrä × (uusi MAC − aiempi MAC). Paikallisen oston tai inventoinnin tapahtuma-arvo sisältää vastaavan uudelleenarvostuksen jo valmiiksi.

Esimerkki: yrityksellä on varastossa A 10 kappaletta tuotetta, jonka MAC on 5 euroa. Varastoon B ostetaan 10 kappaletta hintaan 7 euroa. Uusi MAC on (10 × 5 + 10 × 7) ÷ 20 = 6 euroa. A:n määrä pysyy 10 kappaleessa, mutta arvo kasvaa 50 eurosta 60 euroon. Kun vertailuarvot ovat ennen ja jälkeen oston eikä muita muutoksia ole, A:n historian selitetty muutos on +10 euroa. FIFO-laskennassa B:n osto ei muuta A:ssa ennestään olevien erien arvoa.

Hintakorjaukset ja manuaaliset nykyarvot

Ostohinnan korjaus voi muuttaa aiempia varastoarvoja sekä tapahtumien laskettuja arvoja. FIFO:ssa vaikutus riippuu korjatun erän jäljellä olleesta määrästä. MAC:ssa korjaus voi muuttaa tuotteen yhteistä keskihintaa ja siten myös muiden varastojen arvoja. Takautuvasti kirjattu osto voi niin ikään korjata aiempia varastoarvoja.

Ostohinnan korjaus näkyy selittävänä tapahtumana tekstillä Sisältyy varastoarvoihin. Sitä ei lisätä erillisenä summana uudelleen nettomuutokseen. Historian luvut voivat siis muuttua myöhemmin; ne eivät aina säily alkuperäisen laskentahetken mukaisina.

Nykyisen yksikköarvon manuaalisesta muutoksesta säilytetään sen alkuperäinen vaikutus. Jos myöhempi ostohinnan korjaus muuttaa muutosta edeltänyttä historiallista yksikköarvoa, selityksessä näytetään alkuperäinen vaikutus, Historiallinen korjaus ja Vaikutus korjattuun historiaan. Korjaus sisältyy selitettyyn kokonaismuutokseen; alkuperäistä muutostapahtumaa ei korvata uudella.

Varoitukset ja puutteellinen historia

Punainen varoituskuvake kertoo, jos tapahtuman arvoa, aiempaa MAC-vaikutusta tai manuaalisen vaikutuksen historiallista korjausta ei voida muodostaa. Tällöin näkyvä summa kattaa vain laskettavissa olevat vaikutukset. Tiedoissa käytetään nimitystä Tunnettu arvon nettomuutos. Puuttuva arvo ei tarkoita nollaa.

Erillinen varoitus ilmoittaa, jos laskettavissa oleva selitetty summa poikkeaa tallennettujen arvojen erotuksesta. Tarkista tapahtumien laskelmat ja hintakorjaukset ennen kuin tulkitset erotuksen saldo- tai kirjausvirheeksi. Vanhoja MAC-päiväarvoja ei korjata kattavasti ajalta, jolta korjauksen edellyttämä keskihintahistoria puuttuu. Siksi nykyinen selitys ja vanha tallennettu arvo voivat jäädä erilaisiksi.

Selitetty kokonaismuutos sisältää paikalliset tapahtumat, mahdollisen muualla syntyneen MAC-uudelleenarvostuksen sekä manuaalisten vaikutusten historialliset korjaukset. Pelkkä paikallisten tapahtumarivien summa ei siksi aina riitä. Katseluoikeudet voivat myös rajata selityksessä näkyviä ostoerätietoja. Näytetyt luvut pyöristetään kahteen desimaaliin, joten näkyvistä yksikköhinnoista tehty lasku voi poiketa tarkemmilla arvoilla lasketusta summasta.

Lue myös varastoarvon ja tuotekustannuksen määräytymisestä, ostoeristä ja ostohintojen korjaamisesta sekä varastotapahtumien ja saldovirheiden selvittämisestä.