Sähköposti-ilmoituksia voidaan käyttää esimerkiksi tehtävien, viestien tai varaston seurantaan. Valitse ilmoituksen tyyppi sen mukaan, mikä tapahtuma vaatii vastaanottajan huomiota.

  1. Avaa sähköposti-ilmoitusten hallinta ja uuden ilmoituksen luonti.
  2. Valitse ilmoituksen tyyppi ja täytä sitä koskevat rajaukset.
  3. Lisää vastaanottajat, mahdolliset kopion vastaanottajat ja viestin kieli.
  4. Määritä ajoitus sekä viestiin sisällytettävät tiedot.
  5. Tarkista asetukset ja tallenna.

Tehtävän määräpäivään liittyvässä ilmoituksessa negatiivinen päiväarvo tarkoittaa aikaa ennen määräpäivää ja positiivinen sen jälkeen. Tarkista myös mahdollinen päivittäinen toisto keskeneräiselle tehtävälle ja valmistumisesta lähetettävän ilmoituksen valinta.

Varaston raja-arvoa, erän vanhenemista tai sopimuksen hintatakuuta koskeva ilmoitus käyttää omia ehtojaan. Älä kopioi tehtäväilmoituksen ajoitusta sellaisenaan toiseen käyttötarkoitukseen.

Jos viestiä ei tule, tarkista vastaanottaja, ehdot ja se, onko seurattava tapahtuma toteutunut. Käyttäjän mobiilin push-asetukset eivät korvaa näiden sähköposti-ilmoitusten määrityksiä.