Viestityypit auttavat kirjaamaan samanlaiset havainnot yhdenmukaisesti. Niillä erotat esimerkiksi vapaan tekstihavainnon numeerisesta lämpötilakirjauksesta. Viestityyppi on palvelun yhteinen määritys: sen muuttaminen vaikuttaa myös siihen jo liitettyjen viestien tulkintaan.
Ylläpidä viestityyppejä selaimessa pääkäyttäjänä. Managerin perusoikeuksiin kuuluu tyyppien katselu, mutta ei niiden luonti, muuttaminen tai poistaminen. Kansion oletuksen muuttaminen edellyttää lisäksi kyseisen kansion muokkausoikeutta.
Luo viestityyppi
- Avaa selaimen valikosta Kohteet ja laitteet → Viestit → Viestityypit.
- Valitse näkymän yläreunasta Luo uusi viestityyppi.
- Täytä Nimi ja Kuvaus. Molemmat ovat pakollisia. Nimen pitää olla yksilöllinen ja enintään 50 merkkiä pitkä. Kuvauksen enimmäispituus on 300 merkkiä.
- Valitse pakollinen Tietotyyppi: Teksti sanalliseen havaintoon tai Luku numeeriseen arvoon.
- Valitse Oletuksena-kenttään Kyllä, jos haluat tästä palvelun oletusviestityypin. Muussa tapauksessa valitse Ei. Valitse tarvittaessa myös Heräte.
- Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna.
Kuvaa nimessä tai kuvauksessa, mitä tietoa kirjataan ja missä yksikössä. Tyypillä ei ole erillistä mittayksikköä tai yksikkömuunnosta. Esimerkiksi tyypille ”Lämpötila (°C)” kirjataan luku 21,5, ei tekstiä ”21,5 °C”. Luku voi sisältää desimaaleja; desimaalipilkku muutetaan tallennuksessa pisteeksi. Älä yhdistä lämpötiloja ja painemittauksia samaan tyyppiin vain siksi, että molemmat ovat lukuja.
Liitä tarvittaessa sähköpostiheräte
Heräte on vapaaehtoinen. Sen luettelosta valitaan viesteihin tarkoitettu sähköpostiheräte. Vastaanottajat ja ilmoituksen sisältö määritetään herätteessä, eivät viestityypin nimessä. Katso sähköposti-ilmoituksen määrittäminen.
Kun tähän tyyppiin kuuluva uusi viesti tallennetaan, sähköposti-ilmoitus asetetaan lähetettäväksi herätteen asetusten mukaisesti. Viestityypin liitoksessa ei ole mittausarvon raja-arvoehtoa. Herätteen liittäminen ei lähetä vanhoja viestejä uudelleen, eikä olemassa olevan viestin muokkaaminen käynnistä tätä uuden viestin ilmoitusta.
Voit poistaa liitoksen valitsemalla Heräte-luettelosta tyhjän vaihtoehdon ja tallentamalla. Tämä ei poista itse herätettä. Jos heräte poistetaan sen omasta hallinnasta, myös sen liitos viestityyppiin poistuu.
Valitse palvelun oletus
Palvelussa on yksi oletusviestityyppi. Kun tallennat tyypin Oletuksena → Kyllä, aiemman oletustyypin valinta vaihtuu automaattisesti arvoon Ei.
Viimeisen oletustyypin valintaa ei voi vaihtaa arvoon Ei niin, että palvelu jäisi ilman oletusta. Vaihda oletus asettamalla ensin toinen tyyppi oletukseksi. Oletuksen vaihtaminen ei muuta jo tallennettujen viestien tyyppiä.
Valitse kansion oletus ja ymmärrä alkuvalinta
- Avaa Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu → Kohteiden kansiopuu ja napsauta haluamasi kansion nimeä.
- Avaa kansion lomakkeen Asetukset-välilehti.
- Valitse Oletusviestityyppi ja valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Tyhjä vaihtoehto poistaa kansion oman valinnan.
Kansion oma valinta menee palvelun oletuksen edelle kyseisen kansion Spoteilla. Jos kansiolla ei ole omaa valintaa, käytetään palvelun oletusta. Yläkansion oletusta ei haeta automaattisesti. Alikansioita sisältävän kansion oma viestityyppivalinta tyhjennetään kansion tallennuksessa, joten määritä oletus kansiolle, jossa Spotit sijaitsevat.
Kansion Oletusviestityyppi on eri asetus kuin viestityypin lomakkeen Oletuksena: kansion valinta ei vaihda palvelun yhteistä oletusta.
- Selain: avoimen Spotin lomakkeelta avattu uuden viestin lomake käyttää Spotin kansion valintaa, jos sellainen on. Muuten käytetään palvelun oletusta. Yleisestä Viestit-näkymästä avattu lomake käyttää palvelun oletusta.
- iOS: uuden viestin lomake hakee Spotin oletustyypin ja valitsee sen, kun tiedot latautuvat onnistuneesti.
- Android: Spotin oletustyyppi nostetaan luettelon ensimmäiseksi ja valitaan, kun oletustieto on saatavilla luettelon latautuessa. Alkuvalinta voi kuitenkin jäädä tyhjäksi tietojen latausjärjestyksen vuoksi. Valitse tällöin tyyppi itse.
Oletus on uuden viestin alkuvalinta, ei pakollinen tyyppi. Käyttäjä voi valita toisen tyypin. Tarkista aina valinta ennen tallentamista, myös jos vaihdat viestin Spottia. Varsinainen kirjaaminen on kuvattu ohjeessa viestin tai mittaustiedon kirjaaminen.
Muuta olemassa olevaa tyyppiä
Avaa Viestityypit-listassa tyypin nimilinkki tai saman rivin kynäkuvake. Muuta tiedot ja valitse lomakkeen alareunasta Tallenna.
Muokkaus päivittää yhteistä tyyppiä. Vanhojen viestien yhteys siihen säilyy, ja uusi nimi näkyy myös niitä katseltaessa. Muokkaus ei poista viestejä eikä muunna niiden sisältöä toiseen yksikköön tai tietotyyppiin.
Tarkista ennen tietotyypin vaihtamista, millaisia viestejä siihen on jo kirjattu. Jos vaihdat Teksti-tyypin Luku-tyypiksi, vanha sanallinen viesti säilyy tallennettuna, mutta sen seuraava tallennus voi epäonnistua, koska sisältö ei ole luku. Luo kokonaan toiselle mittaukselle tai yksikölle oma selkeästi nimetty tyyppi, jotta vanhojen ja uusien arvojen merkitys säilyy ymmärrettävänä.
Poista käyttämätön tyyppi
Valitse Viestityypit-listassa poistettavan tyypin rivin roskakorikuvake ja vahvista poisto valitsemalla Kyllä. Roskakori näkyy poistamisoikeuden perusteella; sen näkyminen ei vielä tarkoita, että tyyppi voidaan poistaa.
Tyyppiä ei voi poistaa, jos yksikin viesti käyttää sitä tai jos se on palvelun oletustyyppi. Vaihda palvelun oletus tarvittaessa ensin toiseksi. Vaihda tai tyhjennä myös mahdolliset kansioiden oletusvalinnat ennen tyypin poistamista.
Oletuksen vaihtaminen ei ole poistaminen, eikä tyypin poistaminen ole tapa nollata mittaushistoriaa. Jos tyyppiä ei enää haluta ehdottaa uusiin kirjauksiin, vaihda oletukset ja säilytä vanhojen viestien käyttämä tyyppi.
Tarkista lopputulos
Avaa tallennettu tyyppi uudelleen ja tarkista nimi, kuvaus, tietotyyppi ja heräte. Varmista listan Oletuksena-sarakkeesta, että oikea tyyppi on palvelun oletus. Kansion asetuksen jälkeen avaa kansio uudelleen ja tarkista sen Asetukset → Oletusviestityyppi.
Avaa uusi viestilomake esimerkkispotille niillä alustoilla, joita organisaatiosi käyttää, ja tarkista ehdotettu tyyppi. Testaa sähköpostiherätettä tarvittaessa sovitulla testiviestillä ja varmista ilmoituksen saapuminen vastaanottajalle. Poiston jälkeen varmista, että tyyppi on poistunut listasta. Jos tallennus tai poisto antaa virheen, korjaa ilmoitettu syy ja tarkista tiedot uudelleen.