Viestillä tallennat laitteeseen eli Spottiin liittyvän havainnon. Viestityyppi kertoo, millaisesta tiedosta on kyse. Teksti sopii sanalliseen havaintoon ja Luku numeeriseen mittaustietoon.
- Avaa selaimessa haluamasi Spotti ja sen Viestit, tai avaa Viestit-näkymä.
- Valitse Uusi viesti.
- Tarkista tai valitse oikea Spotti.
- Valitse Viestityyppi ja kirjoita Viesti-kenttään havainto tai numeerinen arvo.
- Tarkista viestin kiireellisyys ja Luomispäivä. Jos kirjaat aikaisemman havainnon, käytä sen oikeaa ajankohtaa.
- Valitse Tallenna ja tarkista viesti listasta.
Luku-tyyppiseen viestiin kirjoitetaan numero. Sovi organisaatiossa käytetty yksikkö ja käytä samaa viestityyppiä saman mittauksen toistuvissa kirjauksissa. Esimerkiksi lämpötiloja ja painemittauksia ei pidä kirjata samaan tyyppiin vain siksi, että molemmat ovat lukuja.
Sovellus voi ehdottaa viestityyppiä kansion tai palvelun oletuksen perusteella. Tarkista ehdotus ennen tallentamista. Jos sopiva tyyppi puuttuu, pyydä pääkäyttäjää lisäämään se.
Viesti tallentaa havainnon. Se ei sellaisenaan tarkoita, että korjaustyö olisi annettu tehtäväksi tietylle henkilölle. Jos havainnosta tarvitaan työtehtävä tai palvelupyyntö, noudata organisaatiosi menettelyä.