Spotin viesteihin tallennettuja mittauksia voi tarkastella selaimen Graafiset raportit -välilehdellä. Kaaviolla voit verrata mittausarvoja tai kirjauksien määriä. Excel-viennillä saat yksittäiset viestit tarkistettaviksi ja jatkokäsittelyyn.

Valmistele vertailukelpoinen aineisto

Tarvitset oikeuden nähdä tarkasteltavat viestit. Kaavio käyttää oikeuksiesi mukaista aineistoa palvelimelta; se ei rajoitu selaimeen jo ladattuihin taulukkoriveihin. Androidilla ja iOS:llä onnistuneesti tallennetut Spotin viestit kuuluvat samaan aineistoon.

Rajaa mittauskaavioon samaa mittausta ja yksikköä kuvaava numeerinen viestityyppi. Sovi yksikkö esimerkiksi viestityypin nimessä tai kuvauksessa. Kaavio ei muunna yksiköitä: esimerkiksi celsiusasteita, painetta ja käyttötuntilukemia ei pidä yhdistää samaan mittaussarjaan. Tarkista rajaus itse; älä luota siihen, että kaavio automaattisesti estäisi tekstiviestien tai väärien viestityyppien valinnan.

Viestin lukuarvo on eri tieto kuin Spotin erillinen käyttötuntimittari. Käyttötuntien kirjaamisesta kerrotaan ohjeessa Miten päivitän Spotin käyttötuntimittarin lukeman?. Mittausviestien valmisteluun voit käyttää ohjeita viestityypin määrittäminen ja viestin tai mittaustiedon kirjaaminen.

Rajaa viestit ja avaa kaavio

  1. Avaa selaimen valikosta Kohteet ja laitteet → Viestit → Viestit. Managerin valikossa Viestit-sivu on suoraan Kohteet ja laitteet → Viestit.
  2. Rajaa Viestilista-välilehden taulukon sarakesuodattimilla haluamasi Spotti ja Viestityyppi.
  3. Avaa Graafiset raportit -välilehti ja odota latauksen valmistumista.
  4. Tarkista välilehden yläosan Käytössä olevat taulukkonäkymän suodattimet ja kaavion oikealla puolella olevat asetukset.

Kaavio käyttää taulukon soveltuvia sarakesuodattimia. Kansio- ja Kirjoittaja-suodattimet sekä Spotin lisätietokenttien suodattimet jäävät pois. Myöskään listan erillinen lisätietokenttien arvon haku ei rajaa kaavion palvelimelta haettavaa aineistoa. Jos tarvitset esimerkiksi vain tietyn kansion mittaukset, valitse sen halutut Spotit Spotti-suodattimella ja tarkista kaavion suodatinluettelo.

Kaaviovälilehdelle siirtyminen vaihtaa listan Viestin luontihetki -päärajauksen kaikkiin viesteihin. Aiempi esimerkiksi kolmen kuukauden listaus ei siis määrää kaavion ajanjaksoa. Tarkista kaavion oma aikaväli ja palatessasi myös viestilistan päärajaus.

Valitse laskettava arvo ja ryhmittely

Kaavion asetusten Arvo 1 -valikossa oletus on Lukumäärä. Mittaustuloksia varten valitse siitä Arvo.

  • Lukumäärä laskee rajauksen mukaiset viestit ryhmittäin. Mukaan voivat kuulua myös tekstiviestit. Se kertoo kirjauksien määrän, ei mittauksen suuruutta eikä prosenttiosuutta.
  • Arvo käyttää viestin numeerista sisältöä. Ajankohdan mukaan ryhmiteltäessä jokainen Spotti muodostaa oman sarjansa. Aikaryhmän tulos on suurin positiivinen arvo tai nolla. Tulos ei ole summa, keskiarvo, viimeisin lukema eikä kumulatiivisten lukemien erotus.

Esimerkiksi saman Spotin saman päivän viestiarvot 10 ja 14 tuottavat päiväryhmittelyssä Arvo-tulokseksi 14 ja Lukumäärä-tulokseksi 2, kun molemmat kirjaukset ovat mukana aineistossa. Arvot −10 ja −4 tuottavat Arvo-tulokseksi 0. Myös puuttuva havainto voi näkyä sarjan nollapisteenä, joten nolla ei yksin todista aitoa nollamittausta tai kirjauksen olemassaoloa.

Laskenta käsittelee desimaalipilkun ja desimaalipisteen, eikä mittausarvolle tehdä erillistä desimaalipyöristystä. Näyttöön liittyy kuitenkin rajoitus: sarja, jonka kaikki tulokset ovat nollia tai positiivisia alle yhden arvoja, voi jäädä kokonaan näkymättä. Tarkista esimerkiksi arvot 0,2 ja 0,8 yksittäisistä viesteistä tai Excelistä. Negatiivisten mittausten tarkasteluun käytä viestilistaa ja sen vientiä.

Valitse Ryhmittely-valikosta Pvm/klo, kun haluat käyttää viestin luontiajankohtaa. Valinta Päivitetty käyttää viimeistä päivitysajankohtaa, joten viestin korjaaminen voi siirtää sen toiseen aikaryhmään. Spotti-ryhmittelyssä aikajakso ja kaavion oma aikaväli eivät rajaa laskentaa. Jos tarvitset siinä ajallisen rajauksen, aseta se viestitaulukon Luomispäivä-sarakkeen suodattimella ennen kaavion muodostamista.

Määritä aikaväli ja maksimimäärä

Ajankohdan mukaan ryhmiteltäessä Aikajakso määrää, yhdistetäänkö viestit tunneittain, päivittäin, viikoittain, kuukausittain vai vuosittain. Oletus on Kuukausi. Aikaväli-kenttään voit valita alku- ja loppupäivän muissa kuin tuntiryhmittelyssä. Valittu alku alkaa päivän alusta ja loppu kattaa loppupäivän; viikkoryhmittelyssä loppuraja jatkuu kyseisen viikon loppuun. Viikko alkaa maanantaista.

Ilman omaa aikaväliä käytetään seuraavia oletuksia:

  • Tunti: tämä päivä keskiyöstä tähän hetkeen. Oma päivämääräväli ei vaikuta tähän tilaan.
  • Päivä: kuukausi taaksepäin tämän päivän päivämäärästä.
  • Viikko: 52 viikkoa taaksepäin alkavan viikon alusta kuluvan viikon loppuun.
  • Kuukausi: 12 kuukautta sitten olleen kuukauden alusta tämän päivän rajaan.
  • Vuosi: kaksi vuotta taaksepäin tämän päivän päivämäärästä.

Valitse oma alku- ja loppupäivä, kun tarvitset täsmällisen raportointijakson. Kaavion aikaväli ja mukana olevat taulukon päivämääräsuodattimet vaikuttavat yhdessä: kaavion aikavälin laajentaminen ei poista sarakesuodattimen rajausta.

Maksimimäärä on oletuksena 100. Se rajoittaa palvelimen ryhmiteltyä laskenta-aineistoa ennen lopullisten kaaviopisteiden muodostamista. Arvo-laskennassa raja voi jättää yksittäisiä kirjauksia pois ja siten muuttaa näytettävää maksimiarvoa. Lukumäärä-laskennassa raja kohdistuu laskettaviin ryhmiin. Raja ei tarkoita suurimpien mittausten valintaa eikä pelkästään valmiin kaavion näyttörajaa.

Käytä riittävän suurta positiivista kokonaislukua ja tarkista tulos kasvattamalla rajaa, jos aineisto voi ylittää sen. Tyhjä, ei-numeerinen tai alle yhden arvo muutetaan arvoksi 1; nolla ei poista rajoitusta.

Luo ja tulkitse kaavio

Valitse asetusten alaosasta Luo kaavio. Kaavion tyyppi -kohdan pylväs- ja viivakuvakkeilla voit vaihtaa esitystapaa muodostamisen jälkeen. Väri-valinta muuttaa esityksen väriä.

Voit lisätä Arvo 1 -valikon vieressä olevalla pluskuvakkeella toisen laskettavan arvon, esimerkiksi mittausarvon rinnalle kirjauksien määrän. Enintään kaksi arvoa on tuettu: ensimmäinen esitetään pylväinä ja toinen viivana. Toisen arvon vierestä voit valita Oma asteikko tai Yhteinen asteikko. Eri yksiköitä, kuten mittaustulosta ja kirjauksien määrää, on yleensä selkeämpää lukea omilta asteikoilta. Miinuskuvake poistaa arvovalinnan kaaviosta.

Pinoa pylväskaavio -valinta pinoaa pylvässarjat päällekkäin. Pinon kokonaiskorkeus ei muuta Arvo-laskennan sääntöä: kukin Spotin piste on edelleen ryhmän suurin positiivinen arvo. Kaavion selitteen sarjan nimeä napsauttamalla voit piilottaa tai palauttaa sarjan; tämä muuttaa esitystä, ei tallennettuja viestejä.

Varmista tulos vertaamalla yhden Spotin yhden aikaryhmän kaaviopistettä sen yksittäisiin viesteihin. Tarkista viestityyppi, yksikkö, käytetty aikaleima ja maksimimäärä. Jos kaavio puuttuu tai näyttää odottamattomalta, tarkista myös suodattimet, nollat, negatiiviset ja alle yhden arvot sekä mahdollinen virheilmoitus. Viestin korjaamiseen on erillinen viestien haku- ja muokkausohje.

Tallenna rajaukset myöhempää käyttöä varten

Valitse kaavion asetusten alaosasta Tallenna kaavio, täytä avautuvan lomakkeen Nimi ja vahvista samalla painikkeella. Kaavion alapuolella olevan Tallennetut kaaviot -taulukon nimeä napsauttamalla avaat tallennuksen uudelleen.

Tallennus säilyttää arvovalinnat, ryhmittelyn, aikajakson, mahdollisen aikavälin, maksimimäärän ja taulukkosuodattimet. Kaavion tyyppiä, väriä, pinoamista ja asteikkovalintaa ei tallenneta. Avaaminen palauttaa myös viestitaulukon suodattimia, joten tarkista listan rajaukset sen jälkeen. Kaaviossa käytetään silti vain siihen soveltuvia suodattimia.

Tallennettu kaavio ei ole muuttumaton kopio tuloksista: avaaminen laskee aineiston uudelleen. Uudet, korjatut tai poistetut viestit sekä muuttuneet käyttöoikeudet voivat muuttaa tulosta. Ilman kiinteää aikaväliä myös oletusjakso liikkuu ajan mukana. Säilytä tarkistettu Excel-tiedosto, jos tarvitset tietyn hetken yksittäiset kirjaukset myöhempää vertailua varten.

Vie kirjaukset Exceliin

  1. Palaa Viestilista-välilehdelle. Tarkista Viestin luontihetki -päärajaus uudelleen, sillä kaaviovälilehti on voinut vaihtaa sen kaikkiin viesteihin.
  2. Aseta tarvittavat listan suodattimet ja varmista, että aineiston lataus on valmistunut. Ota näkyviin tarkistukseen tarvittavat sarakkeet, kuten Spotti, Viestityyppi, Viesti ja Luomispäivä.
  3. Valitse Viestit-sivun yläreunan Vie taulukkonäkymä -painike.
  4. Avaa tiedosto ja tarkista sarakkeet, rivimäärä, Spotit, viestityypit, aikaleimat ja arvot. Varmista myös Excelin tulkitsema desimaalierotin ennen laskentaa.

Vienti sisältää viestitaulukon aineiston ja näkyvien sarakkeiden mukaiset vientisarakkeet. Se vie yksittäiset viestit, ei kaavion koontipisteitä. Älä oleta sen kattavan kaikkea historiaa, jos kaikkia tarvittavia rivejä ei ole ladattu.

Kaavio ja Excel-vienti eivät välttämättä sisällä samaa aineistoa: kaavio käyttää palvelimen kyselyä ja maksimimäärää, kun taas vienti käyttää selaimen taulukkoa, jossa myös kaaviosta pois jäävät suodattimet voivat olla voimassa. Täsmää vertailua varten aikaleima, ajanjakso ja rajaukset. Taulukon asettelun säilyttämisestä kerrotaan ohjeessa näkymien tallentaminen ja Excel-vienti.