Spotin käyttötuntimittarin lukemalla seurataan laitteen kertynyttä käyttöä. Kirjaa laitteen mittarin kokonaislukema, älä pelkästään edellisen kirjauksen jälkeen kertyneitä tunteja. Jos aiempi lukema oli 1 250 tuntia ja mittari näyttää nyt 1 268 tuntia, kirjaa 1268. Lukemien erotus on 18 käyttötuntia, mutta kenttään ei kirjata lukua 18.

Voit päivittää lukeman selaimessa sekä Android- ja iOS-sovelluksessa. Tarvitset muokkausoikeuden Spottiin, ja sen käyttötuntitoiminnon pitää olla käytössä. Pelkkä oikeus nähdä Spotin tiedot ei riitä tallentamiseen.

Päivitä lukema selaimessa

  1. Avaa päävalikosta Kohteet ja laitteet > Kohteet, laitteet, kalusto.
  2. Valitse sivun Taulukkonäkymä-välilehti. Hae Spotti Nimi-sarakkeen hakukentästä ja avaa sen tiedot Spotin nimilinkistä.
  3. Varmista, että olet oikean laitteen tiedoissa. Etsi Perustiedot-välilehdeltä Käyttötuntimittarin lukema ja vertaa sitä laitteen mittariin.
  4. Syötä uusi kokonaislukema. Tarkista luku ennen tallentamista, erityisesti desimaalit ja mahdolliset ylimääräiset numerot.
  5. Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna.

Selain hyväksyy nykyisen tai sitä suuremman lukeman. Saman lukeman tallentaminen ei lisää uutta lukemahistoriaa eikä käynnistä lukemamuutokseen perustuvaa huoltosääntöjen tarkistusta. Tavallinen tallennus ei hyväksy nykyistä pienempää lukemaa.

Päivitä lukema Androidissa tai iOS:ssä

  1. Valitse sovelluksen Koti-näkymässä Selaa kansioita ja laitteita. Avaa laitteen kansio ja tarvittavat alikansiot sekä valitse Spotti.
  2. Varmista oikea laite. Napauta Spotin tietojen Konetunnit-kohdassa näkyvää nykyistä lukemaa. Se avaa lukeman syöttöikkunan.
  3. Korvaa lukema laitteen uudella kokonaislukemalla ja valitse ikkunasta PÄIVITÄ.

Molemmissa mobiilisovelluksissa uuden lukeman pitää olla aidosti nykyistä suurempi. Sama tai pienempi lukema ei käy. Androidin virheilmoitus mainitsee myös yhtä suuren arvon, mutta päivitys hyväksyy vain suuremman arvon.

Androidissa käytä desimaalierottimena pistettä. iOS hyväksyy sekä pilkun että pisteen. Älä lisää lukuun tuhaterottimia tai yksikkötekstiä.

Konetunnit-kohta näkyy mobiilissa, kun Spotin käyttötuntitoiminto on käytössä. Jos et löydä laitetta, katso Spotin tietojen löytäminen mobiilisovelluksessa.

Mitä tallennus muuttaa?

Onnistunut päivitys muuttaa Spotin nykyisen mittarilukeman. Kun käyttötuntitoiminto on käytössä, muuttunut lukema lisätään lukemahistoriaan tallennusajankohtineen. Aiemmat kirjaukset säilyvät.

Jos Spotille on liitetty tuntiperusteisia huoltosääntöjä, tallennus käynnistää niiden tarkistamisen taustalla. Huoltotehtävä ei siksi välttämättä näy heti, eikä jokainen lukemapäivitys tuota uutta tehtävää.

Säännön raja lasketaan näin: Tunnit edellisellä huollolla + Huoltoväli (konetunnit) − Ennakko (ennen konetuntien täyttymistä). Raja täyttyy, kun uusi lukema on vähintään tämän suuruinen. Puuttuva edellisen huollon lukema tai ennakko käsitellään nollana. Esimerkiksi edellisen huollon lukemalla 1 000, huoltovälillä 250 ja ennakolla 20 raja on 1 230 tuntia. Lukema 1 268 ylittää rajan.

Rajan täyttyminen ei yksin takaa tehtävää: säännölle pitää olla määritelty tehtävän luonti. Jos Luo tehtävä ja heräte automaattisesti ei ole valittuna, uusi tehtävä syntyy vain, kun samalla Spotin huoltosäännöllä ei ole tehtäviä muussa kuin Valmis-tilassa. Myös esimerkiksi Tarkastuksessa tai Pidossa oleva tehtävä estää tällöin uuden tehtävän. Kun automaattinen luonti on valittuna, olemassa oleva keskeneräinen tehtävä ei estä uutta tehtävää seuraavalla rajan täyttävällä lukemapäivityksellä. Sääntö voi olla määritelty myös sähköpostiherätettä varten.

Pelkkä Spotin lukemapäivitys ei kuittaa huoltotehtävää valmiiksi eikä siirrä säännön edellisen huollon lukemaa. Huoltotehtävän valmistumisen yhteydessä kirjattu lukema voi päivittää säännön edellisen huollon lukeman. Katso sääntöjen määrittäminen ohjeesta tuntiperusteisen huoltopohjan luominen.

Tarkista tallennus ja aiemmat lukemat

Avaa Spotti uudelleen ja tarkista, että nykyinen lukema vastaa syöttämääsi arvoa. Selaimessa voit lisäksi tarkistaa uuden kirjauksen historiasta. Jos päivityksen onnistuminen jäi epäselväksi, tee nämä tarkistukset ennen uutta yritystä.

Perustiedot-välilehden Käyttötuntimittarin lukema -kentän otsikon oikealla puolella on kaksi erillistä kuvakepainiketta. Vasemmanpuoleinen, asiakirjaa ja LOG-tekstiä esittävä sininen kuvake avaa lukemahistorian. Sen oikealla puolella oleva sininen kuvaajakuvake avaa kuvaajan.

Lukemahistorian taulukko

Historiassa näkyvät Arvo, Aikaleima ja Päivityksen lähde. Taulukon aikaleima esitetään päivämääränä. Suoraan Spotin tiedoista tehty kirjaus näkyy Spotin päivityksenä. Jos kirjaus liittyy tehtävään, lähteenä näkyy tehtävän nimilinkki, josta voit avata tehtävän.

Myös tehtävän valmistumisen yhteydessä kirjattu nykyistä suurempi lukema voi nostaa Spotin lukemaa ja tulla historiaan tehtävään liittyvänä kirjauksena. Historia ei siis sisällä vain tässä ohjeessa neuvottuja suoria Spotin päivityksiä.

Voit rajata taulukkoa sarakkeiden suodattimilla lukeman, päivämäärän ja tehtävän mukaan sekä selata rivejä ikkunan alareunan sivutuksella. Vie taulukon ladatut rivit Exceliin ikkunan yläosan Vie taulukkonäkymä -painikkeesta. Tietoja ladataan erissä: odota latausta ja tarkista aineiston kattavuus ennen vientiä. Vienti ei itsessään hae puuttuvia historiarivejä.

Lukemahistorian kuvaaja

Kuvaaja näyttää tallennetut kokonaislukemat kirjausajankohtineen vanhimmasta uusimpaan. Se ei laske ajanjakson käyttötunteja, päiväkeskiarvoja tai käyttöasteprosenttia. Esimerkin 1 250 ja 1 268 näkyvät erillisinä kokonaislukemina; 18 tunnin erotusta ei esitetä omana mittaustuloksena. Kirjausten välille piirretty viiva ei tarkoita, että välissä olisi tehty uusia mittauksia.

Kuvaajan yläosan Graafin datan aikajakso -valinnan oletus on 3 kk tästä päivästä. Valittavissa ovat myös Päivä, 1 kk tästä päivästä, 6 kk tästä päivästä, 12 kk tästä päivästä ja Milloin tahansa. Kuukausivalinnat hakevat historiaa nykyhetkestä taaksepäin valitun kuukausimäärän verran. Milloin tahansa poistaa päivämäärärajauksen.

Päivä-valinnassa kuvaajan yläosaan tulee päivämäärä sekä ‹- ja ›-painikkeet, joilla siirryt edelliseen tai seuraavaan päivään. Päivärajaus perustuu UTC-vuorokauteen, mutta kuvaajan päivämäärät ja kellonajat näytetään selaimen paikallisajassa. Siksi paikallisen vuorokauden lähellä tehty kirjaus voi löytyä viereisen päivän rajauksesta.

Vie osoitin kuvaajan pisteen päälle nähdäksesi sen lukeman ja kirjausajan. Kuvaajan alapuolen Näytä arvot -valinnalla voit näyttää lukemat pisteiden yhteydessä tai valita Piilota arvot. Valinta muuttaa vain lukemien näkyvyyttä kuvaajassa.

Kuvaajan yläosan Vie taulukkonäkymä -painike vie Exceliin kuvaajalle ladatut pisteet: kirjausajan ja kokonaislukeman. Odota kuvaajan latausta ennen vientiä. Kuvaajan latauksessa on enimmäisraja, joten erittäin pitkä historia voi jäädä osittaiseksi myös Milloin tahansa -valinnalla. Kuvaajan tai historiataulukon vientiä ei pidä pitää varmana koko historian vientinä.

Miksi lukemaa ei voi päivittää?

Selaimen kenttä ei ole muokattavissa tai mobiilin Konetunnit-kohta puuttuu. Tarkista selaimen Spotin Perustiedot-välilehdeltä Käyttötuntitoiminto käytössä -asetus sekä muokkausoikeutesi. Kansion käyttötuntiasetus voi määrätä toiminnon käyttöön myös Spotille. Pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan laitteen ja kansion asetukset. Käyttöönotto selitetään käyttötuntitoiminnon ja lukeman korjaamisen ohjeessa.

Syötetty lukema on sama tai pienempi. Selaimessa sama lukema hyväksytään, mutta mobiilissa tarvitaan suurempi arvo. Nykyistä pienempää lukemaa ei voi tallentaa tavallisella päivityksellä kummassakaan.

Aiempi kirjaus on liian suuri tai mittari on vaihdettu tai nollattu. Älä yritä ratkaista asiaa syöttämällä lisää virheellisiä tunteja tai poistamalla käyttötuntitoimintoa käytöstä. Selaimen erillinen Resetoi konetunnit -toiminto voi myös poistaa lukemaan perustuvia keskeneräisiä huoltotehtäviä. Selvitä menettely pääkäyttäjän kanssa ja lue ensin liian suuren lukeman korjaamisen ohje.