Käyttötuntitoiminnolla kirjataan laitteen eli Spotin mittarilukemaa. Kirjaa fyysisen mittarin kokonaislukema, älä edellisen kirjauksen jälkeen kertyneitä tunteja. Spotille voi liittää käyttötunteihin perustuvia huoltosääntöjä, joten lukeman muuttaminen voi vaikuttaa myös huoltotehtäviin.
Ota toiminto käyttöön Spotille
Tarvitset muokkausoikeuden Spottiin. Käyttöönotto ja liian suuren lukeman korjaaminen tehdään selaimessa.
- Avaa Kohteet ja laitteet > Kohteet, laitteet, kalusto ja valitse Taulukkonäkymä.
- Etsi laite ja avaa Spotti sen nimilinkistä.
- Avaa Perustiedot-välilehti. Valitse Käyttötuntitoiminto käytössä kohdassa Käyttötuntimittarin lukema, jos valinta on muokattavissa.
- Tarkista mittarilukema ja valitse lomakkeen lopusta Tallenna. Uuden Spotin lukeman oletusarvo on 0, jos lukemaa ei anneta. Tavallinen tallennus ei hyväksy aiempaa pienempää lukemaa.
- Avaa Spotti uudelleen ja tarkista, että toiminto on käytössä ja lukema on oikein.
Pelkkä käyttöönotto ei määritä huoltosääntöjä. Määritä ne erikseen, jos haluat käyttötunteihin perustuvia huoltoja: tuntiperusteisen huoltopohjan luominen.
Kansion yhteinen asetus
Toimintoa voi ohjata myös kansion asetuksella. Tarvitset kyseisen kansion muokkausoikeuden.
- Avaa Kohteet ja laitteet > Kohteiden kansiopuu.
- Avaa kansio sen nimilinkistä ja valitse Asetukset-välilehti.
- Muuta valintaa Käyttötuntitoiminto käytössä ja valitse lomakkeen lopusta Tallenna.
Kun asetus on kansiossa käytössä, sitä ei voi poistaa yksittäiseltä Spotilta. Kansion asetuksen muuttaminen päivittää taustalla siihen suoraan kuuluvien Spottien asetukset. Muutos ei ole koko alikansiopuun laitteiden yhteinen päivitys. Odota käsittelyä ja avaa kyseiset Spotit uudelleen tarkistaaksesi tuloksen.
Kansion asetuksen poistaminen käytöstä poistaa toiminnon myös sen suorilta Spoteilta, vaikka toiminto olisi aiemmin valittu Spotille erikseen. Tarkista pääkäyttäjän kanssa, halutaanko sama käytäntö kaikille näille Spoteille. Älä muuta kansion asetusta pelkästään yksittäisen kirjausvirheen korjaamiseksi.
Tavalliset lukemapäivitykset ja mobiilisovellukset
Tavalliset uudet, suuremmat lukemat kirjataan Käyttötuntimittarin lukema -kenttään. Katso käyttötuntimittarin lukeman päivittäminen.
Androidissa ja iOS:ssä tieto on Spotin tiedoissa nimellä Konetunnit. Molempien mobiilisovellusten tavallinen lukemapäivitys hyväksyy vain nykyistä suuremman arvon. Sama tai pienempi lukema ei käy, vaikka Androidin virheilmoitus mainitsee myös yhtä suuren arvon. Liian suuren lukeman korjaamiseen käytetään selaimen erillistä toimintoa.
Korjaa liian suuri lukema
Resetointi edellyttää muokkausoikeutta Spotin kansioon. Pelkkä oikeus muokata Spotin tietoja ei riitä. Resetoi konetunnit -painike näkyy Perustiedot-välilehdellä Käyttötuntimittarin lukema -kentän vieressä, kun käyttötuntitoiminto on käytössä ja sinulla on kansion muokkausoikeus.
Selvitä ennen vahvistamista, mitä virheellisellä lukemalla syntyneille huoltotehtäville on kirjattu. Korjaus voi poistaa keskeneräisiä tehtäviä tietoineen.
- Tarkista oikea kokonaislukema fyysiseltä mittarilta. Avaa Spotti edellä kuvatulla selainpolulla.
- Valitse Resetoi konetunnit.
- Lue poistovaroitus ja anna nykyistä pienempi korjattu lukema. Vahvista valitsemalla OK.
- Odota taustakäsittelyä ja avaa Spotti uudelleen. Ilmoitus Spotin konetunnit päivitetään taustalla. Tämä voi kestää hetken tarkoittaa pyynnön hyväksymistä, ei työn valmistumista.
- Tarkista nykyinen lukema ja lukemahistoria. Historia avautuu lukemakentän otsikon vieressä olevasta historiakuvakkeesta, joka on kahdesta kuvakkeesta vasemmanpuoleinen.
- Tarkista Tehtävät-välilehdeltä jäljelle jääneet ja mahdollisesti syntyneet tehtävät. Tarkista myös Perustiedot-välilehden kohdasta Koneen käyttötunteihin pohjautuvan huollon säännöt sääntöjen Tunnit edellisellä huollolla -arvot.
Resetointikenttä ei hyväksy nollaa korjatuksi lukemaksi tässä toiminnossa. Jos mittari on vaihdettu tai oikea lähtölukema on nolla, selvitä menettely pääkäyttäjän kanssa. Jos korjattu lukema ei näy uudelleen avaamisen jälkeen, selvitä käsittelyn tila ennen uutta yritystä.
Mitä korjaus muuttaa?
Korjaus tallentaa Spotille uuden lukeman. Aiemmat lukemahistorian merkinnät säilyvät, myös virheellinen suuri lukema. Käyttötuntitoiminnon ollessa käytössä korjattu lukema kirjataan uutena historiatietona, ellei viimeisin historiatieto jo sisällä samaa lukemaa.
Korjaus poistaa tuntiperusteiseen huoltosääntöön liittyvät tehtävät, jotka eivät ole Valmis-tilassa ja joiden luontihetken mittarilukema ylittää korjatun lukeman. Ratkaiseva arvo on tehtävän luonnin yhteydessä tallennettu lukema, ei tehtävän määräpäivä eikä tehtävään myöhemmin kirjattu konetuntilukema. Myös Tarkastuksessa ja Pidossa olevat tehtävät kuuluvat tähän rajaukseen. Valmiit tehtävät sekä tehtävät, joita ei ole liitetty tuntiperusteiseen huoltosääntöön, säilytetään.
Esimerkiksi korjaus 1 500 tunnista 1 200 tuntiin poistaa keskeneräisen sääntötehtävän, joka syntyi lukemalla 1 500. Lukemalla 1 200 syntynyt tehtävä ei poistu tämän rajan perusteella, eikä lukemalla 1 500 syntynyt valmis tehtävä poistu.
Kyse on tehtävien poistamisesta, ei niiden kuittaamisesta valmiiksi. Poistettavan tehtävän mukana poistuvat sen kommentit, liitteet, lomakeosiot ja niiden tiedot sekä tuntikirjaukset, tuotekirjaukset ja muut kuin henkilökohtaiset matkakulukirjaukset. Henkilökohtaisia matkakulukirjauksia ei poisteta tässä käsittelyssä. Poistot vaikuttavat näihin tietoihin perustuvaan raportointiin. Sopimukseen liitetyn tehtävän poistaminen on estetty, joten tarkista käsittelyn jälkeen, mitkä tehtävät todella poistuivat.
Myös huoltosääntöjen viimeistä käsittelylukemaa päivitetään jäljelle jäävien tehtävien kirjattujen konetuntien perusteella. Jos säännölle ei jää tehtäviä, sen käsittelylukemaa ei muuteta. Korjaus ei takaa kaikkien sääntöjen käsittelylukemien palautumista oikeiksi, joten tarkista arvot erityisesti silloin, kun Spotilla on useita sääntöjä. Korjaus ei tarkoita, että fyysinen huolto olisi tehty.
Korjattu lukema käynnistää huoltosääntöjen tarkistamisen uudelleen. Sääntöjen asetuksista ja jäljelle jääneistä tehtävistä riippuen voi syntyä uusia tehtäviä tai sähköpostiherätteitä. Tarkista siksi myös korjauksen jälkeiset tehtävät.
Poista käyttötuntitoiminto käytöstä
Poista Spotin Perustiedot-välilehdellä valinta Käyttötuntitoiminto käytössä ja valitse Tallenna. Jos toiminto on määrätty käyttöön kansiosta, muutos tehdään edellä kuvatulla kansion asetusten polulla ja se koskee kansion suoria Spotteja.
Poiskytkentä estyy, jos Spotilla on tuntiperusteiseen huoltosääntöön liittyviä tehtäviä muussa kuin Valmis-tilassa. Tämä koskee tiloja Suunnittelu, Avoin, Myöhässä, Tekeillä, Tarkastuksessa ja Pidossa. Kansion poiskytkentä estyy, jos tällaisia tehtäviä on jollakin sen suoralla Spotilla. Selvitä ja käsittele tehtävät ennen asetuksen muuttamista.
Onnistunut poiskytkentä poistaa Spotille liitetyt tuntiperusteiset huoltosäännöt. Valmiit tehtävät säilyvät, mutta niiden yhteys poistettuun Spotin huoltosääntöön katkeaa. Spotin mittarilukemaa ja aiempaa lukemahistoriaa ei nollata. Toiminnon kytkeminen myöhemmin takaisin päälle ei palauta poistettuja sääntöliitoksia: ne on määritettävä uudelleen. Poiskytkentä ei siis ole pelkkä huoltojen tilapäinen keskeytys eikä virheellisen lukeman korjaus.
Avaa Spotti käsittelyn jälkeen uudelleen ja tarkista toiminnon asetus, huoltosäännöt sekä säilyneet tehtävät.
Erota konetunnit käyttöasteseurannasta
Resetoi konetunnit korjaa mittarilukemaa. Käyttöasteseuranta perustuu erillisiin käyttöaikatauluihin ja Spotin tilahistoriaan. Sen nollaustoimintoa ei pidä käyttää konetuntihistorian poistamiseen eikä olettaa luotettavaksi tilahistorian tyhjennyskeinoksi. Käyttöasteseurannan nollauksen toteutuksessa on ristiriita käsiteltävien historiatietojen välillä.
Katso käyttöasteiden merkitykset ja laskennan rajoitukset ohjeesta Spotin käyttöasteen tarkastelu.