Viestilistasta löydät Spotteihin tallennetut havainnot ja mittaustiedot. Voit korjata olemassa olevan viestin tai poistaa virheellisen kirjauksen. Uuden havainnon tallentamisesta kerrotaan ohjeessa Viestin kirjaaminen.

Oikeudet ja viestin löytäminen

Viestin lukeminen, muokkaaminen ja poistaminen edellyttävät erillisiä oikeuksia. Viestin näkyminen tai kynäkuvakkeen näkyminen ei takaa muokkausoikeutta: managerille lomake voi avautua vain luettavana, jolloin Tallenna ja tiedostojen lisäys eivät ole käytettävissä. Pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.

  1. Avaa selaimen päävalikosta Kohteet ja laitteet → Viestit → Viestit. Managerin valikossa polku on Kohteet ja laitteet → Viestit.
  2. Valitse sivulta Viestilista-välilehti.
  3. Tarkista taulukon yläpuolella oleva Viestin luontihetki -rajaus. Alkuoletus on 6 kk sisällä luodut, mutta aiemmin käytetty rajaus voi palautua näkymään. Valitse tarvittaessa pidempi jakso, Hae aikaväliltä tai Hae kaikki. Aikavälivalinnan päivämäärät annetaan sen viereen avautuvassa Aikaväli-kentässä.
  4. Rajaa ladattua aineistoa sarakeotsikoiden alla olevilla suodattimilla esimerkiksi viestin sisällön, Spotin, kansion, viestityypin tai kirjoittajan perusteella.
  5. Avaa viestin Muokkaa viestiä -lomake rivin kynäkuvakkeesta tai Viesti-sarakkeen sisältölinkistä. Spotin nimen linkki avaa Spotin ja viestityypin nimen linkki tyypin ylläpidon.

Jos viesti puuttuu, laajenna ensin Viestin luontihetki -rajausta ja tyhjennä tarpeettomat sarakesuodattimet. Pelkkä sarakesuodattimen tyhjentäminen ei tuo mukaan valitun ajanjakson ulkopuolisia viestejä. Odota myös aineiston latautumista.

Luomispäivä on viestiin tallennettu ajankohta, jota voidaan korjata vastaamaan havaintohetkeä. Päivitetty kertoo viestin viimeisestä tallennuksesta. Vanhan havainnon korjaaminen tänään ei tuo sitä tämän päivän luontiaikarajaukseen, ellei myös Luomispäivää muuteta.

Korjaa sisältö ja perustiedot selaimessa

Tarkista lomakkeella oikea viesti ja muuta tarvittavat kentät:

  • Viesti: havaintoteksti tai mittausarvo. Sisältö ei saa olla tyhjä, ja enimmäispituus on 4 096 merkkiä. Sisällön alun ja lopun ylimääräiset välilyönnit poistetaan tallennuksessa.
  • Viestityyppi: valitse kirjauksen tarkoitusta vastaava tyyppi. Sen tietotyyppi määrää, hyväksytäänkö teksti vai luku.
  • Prioriteetti: valitse kirjauksen kiireellisyyttä vastaava taso. Valintoina ovat matala, keskiverto ja korkea prioriteetti.
  • Spotti: valitse oikea kohde, jos havainto on kirjattu väärälle Spotille.
  • Luomispäivä: korjaa tarvittaessa sekä päivämäärä että kellonaika.

Luku-tyyppiin kirjoitetaan pelkkä numero ilman yksikköä. Desimaalipilkku hyväksytään ja tallennetaan pisteenä: esimerkiksi 12,5 tallentuu muodossa 12.5. Tekstin vaihtaminen Luku-tyyppiin ei muuta sanallista havaintoa mittaukseksi; myös sisällön on oltava kelvollinen numero. Virheellinen arvo estää tallennuksen.

Viestityypin vaihtaminen ei muunna mittausyksikköä. Tarkista siksi sekä tyyppi että arvo. Esimerkiksi lämpötila ja paine tarvitsevat omat, yksiselitteiset tyypit. Tyyppien ylläpito on kuvattu ohjeessa Viestityyppien määrittäminen.

Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Spotin vaihtaminen siirtää saman viestin uuden Spotin yhteyteen; se ei tee kopiota. Viesti poistuu vanhan Spotin viestilistasta. Luomispäivän muuttaminen puolestaan siirtää kirjauksen eri aikajaksojen haku- ja raporttiaineistoon.

Huomaa Kirjoittajan vaihtuminen: selaimessa viestin muutosten tallennus asettaa Kirjoittajaksi tallentavan selainkäyttäjän, vaikka Kirjoittaja-kenttää ei voi kirjoittaa lomakkeella. Tämä vaikuttaa kirjoittajasuodattimiin ja voi poistaa viestin alkuperäisen mobiilikäyttäjän omien muokattavien viestien joukosta.

Käsittele liitteet selaimessa

Liitteet ovat samalla muokkauslomakkeella Kirjoittaja-kentän alapuolella. Lisää liite painikkeesta Valitse tiedostoja. Uuden liitteen lataus alkaa heti valinnan jälkeen ja tallentaa liitteen olemassa olevaan viestiin erillään viestin kenttien tallennuksesta. Odota latauksen valmistumista; lomakkeen sulkeminen tai Peruuta ei peru jo valmistunutta liitteen lisäystä.

Merkitse poistettava liite sen omasta roskakorikuvakkeesta. Uusi painallus poistaa poistomerkinnän ennen tallennusta. Poistomerkinnät käsitellään viestin kenttien muutosten tallennuksen yhteydessä. Nykyisessä selainlomakkeessa pelkkä liitteen poistomerkintä ei käynnistä tallennusta, joten älä päättele liitteen poistuneen pelkän merkinnän perusteella.

Tiedoston on oltava lataustoiminnon hyväksymää tyyppiä ja alle 1 025 MiB:n kokoinen. Tarkista lisäys tai poisto avaamalla viesti uudelleen ja kokeilemalla säilytettävän liitteen avaamista.

Omien viestien korjaaminen Androidissa ja iOS:ssa

Avaa mobiilisovelluksen Viestit-näkymä tai haluamasi Spotin Viestit. Avaa oman viestisi muokkauskuvakkeesta Muokkaa viestiä -näkymä. Viestin sisältöä, viestityyppiä, prioriteettia ja liitteitä voi muuttaa. Spotin tai Luomispäivän korjaus tehdään selaimessa. Tavallinen mobiilitallennus säilyttää kirjoittajan.

Androidissa valitse muokkausnäkymän alaosasta Tallenna ja hyväksy vahvistus Haluatko varmasti tallentaa viestin? iOS:ssa valitse lomakkeen toimintopainikkeista Tallenna. Molemmissa sovelluksissa odota tallennuksen valmistumista ja tarkista viesti uudelleen.

Lisää mobiilissa liitteitä muokkausnäkymän Lisää tiedosto -painikkeesta. Androidissa lisäystoiminto estyy, kun liitelistassa on jo kolme liitettä. iOS:ssa lisäystoiminto estyy, kun uusien liitteiden valinnassa on kolme liitettä. Uusien mobiililiitteiden käsittely voi jatkua taustalla viestin tallennuksen jälkeen, joten varmista myös niiden ilmestyminen viestiin.

Jo tallennetun liitteen poistaminen mobiilissa käsitellään erillisellä pyynnöllä. Älä oleta poistamisen peruuntuvan, jos poistut tallentamatta muita muutoksia. iOS:ssa tallennetun liitteen poistaminen voi samalla vaihtaa viestin palvelun oletusviestityypille. Tallenna viesti halutulla tyypillä ja tarkista tyyppi uudelleen avatusta viestistä. Tarvittaessa korjaa se selaimessa.

Poista virheellinen viesti selaimessa

Jos mittaus on korjattavissa, arvioi ensin, riittääkö arvon, tyypin, Spotin tai ajankohdan korjaaminen. Viestin poisto poistaa myös siihen kuuluvat liitteet. Se ei ole piilotus eikä mittausarvon nollaaminen: nolla jää mittauskirjaukseksi, poistettu viesti poistuu nykyisestä aineistosta.

Poista yksittäinen viesti Viestilista-taulukon kyseisen rivin roskakorikuvakkeesta. Tarkista oikea rivi ennen poistovahvistuksen hyväksymistä. Kuvake näkyy vain, kun viestiin on poistooikeus.

Massapoistossa valitse poistettavien rivien valintaruudut. Avaa valintasarakeotsikon Toiminnot-kontrolli ja valitse Poista valitut viestit. Hyväksy vahvistus vasta tarkistettuasi valinnan.

Massapoisto voi onnistua vain osalle viesteistä. Tarkista onnistuneet poistot, mahdolliset rivikohtaiset virheet ja listaan jääneet viestit. Lataa lista uudelleen ja varmista, etteivät poistetuiksi tarkoitetut viestit löydy oikealla ajanjaksolla ilman tarpeettomia suodattimia.

Varmista korjauksen vaikutukset

Avaa tallennettu viesti uudelleen ja tarkista sisältö, viestityyppi, prioriteetti, Spotti, Luomispäivä, Kirjoittaja ja liitteet. Jos viesti katoaa näkymästä korjauksen jälkeen, tarkista uuteen Spottiin, ajankohtaan, tyyppiin ja kirjoittajaan kohdistuvat rajaukset.

Korjaus muuttaa samaa viestiä, ja muutoksista tallentuu muutoshistoriaa. Tavallinen korjaus ei lähetä uudelleen uuden viestin sähköposti-, push- tai webhook-ilmoituksia.

Sisällön, tyypin, Spotin tai ajankohdan korjaus sekä viestin poisto muuttavat uudelleen muodostettavien mittausraporttien aineistoa. Muodosta tarvittava kaavio uudelleen ja tarkista sen rajaukset. Aiemmin viety Excel-tiedosto ei päivity itsestään. Kaavion ja uuden viennin tekeminen on kuvattu ohjeessa Viestikuvaaja ja Excel-vienti.