Laske tuotteet ensin oikeasta varastopaikasta. Inventoinnissa annat uuden todellisen saldon, et pelkkää lisättävää tai vähennettävää erotusta.
Selaimessa:
- Avaa inventointi ja valitse varasto sekä varastopaikka.
- Etsi tuote ja tarkista käsiteltävä ostoerä.
- Anna Uusi saldo ostoerässä laskentatuloksen mukaan.
- Tarkista rivit ja valitse Päivitä. Jos kasvatat vähintään yhden ostoerän saldoa, saat varoituksen vaikutuksesta keskiostohintoihin ja MAC-periaatteella laskettavaan varastoarvoon. Valitse Kyllä vahvistaaksesi inventoinnin tai Ei palataksesi tarkistamaan tiedot tallentamatta.
Mobiilisovelluksessa avaa tuotteen tiedot ja inventointitoiminto. Valitse varasto ja varastopaikka sekä ostoerä. Anna laskettu määrä Androidin ja iOS:n Uusi määrä erässä -kenttään, lisää Toimenpiteen selite ja tallenna. Tarkista tallennuksen jälkeen tuotteen saldo.
Jos samassa paikassa on useita ostoeriä, selvitä mitä erää laskentatuloksesi koskee. Koko hyllyn määrän syöttäminen yhden erän saldoksi voi vääristää kokonaismäärää.
Saldoa kasvattava inventointi voi muuttaa tuotteen painotettua keskiostohintaa. Laskennassa lisätään vain saldon kasvua vastaava määrä kyseisen ostoerän ostohinnalla. Tämä voi vaikuttaa myös varaston arvoon, jos varaston arvon laskentaperiaate on MAC (juokseva keskihinta). Vaikutus koskee sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa tehtyä inventointia, vaikka mobiilisovellus ei näytä selaimen vahvistuskysymystä. Saldoa pienentävä inventointi ei muuta painotettua keskiostohintaa sillä hetkellä, mutta pienentää varastossa olevaa määrää.
Järjestelmän luoman oletuserän saldoa ei voi kasvattaa inventoinnilla. Tee lisättävälle määrälle uusi ostotapahtuma.
Inventointi edellyttää siihen myönnettyä käyttöoikeutta ja pääsyä valittuun varastoon. Jos toiminto puuttuu tai tallennus estyy, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan nämä oikeudet.