Zapier-yhteyden aktivointi tehdään Spotillan integraatioasetuksista. Aktivointi mahdollistaa yhteyden valtuuttamisen Spotillaan. Varsinainen automaatio ja sen käsittelemät tiedot määritetään erikseen.
Ennen käyttöönottoa
Tarvitset Spotillan pääkäyttäjätunnuksen integraatioasetusten muuttamiseen. Tee aktivointi selaimessa. Tämä ohje koskee selainkäyttöliittymää.
Sovi automaatiosta vastaavan henkilön kanssa, mitä automaation pitää tehdä, mihin Spotilla-kohteisiin se kohdistuu ja millä käyttäjätilillä yhteys valtuutetaan. Spotillan aktivointilomakkeessa ei syötetä Zapier-tunnuksia eikä valita siirrettäviä tietoja.
Älä oleta, että yhteyden käyttäjän tavalliset Spotilla-käyttöoikeudet rajaavat kaikkia Zapier-toimintoja. Esimerkiksi tehtävien ja viestien luonti sekä Spottien päivitys käyttävät yhteyden valtuutusta ilman tavallista käyttäjäkohtaista oikeustarkistusta. Tarkista siksi automaation toiminto ja kohdistus ennen käyttöönottoa.
Aktivoi yhteys Spotillassa
- Valitse selaimen vasemmasta navigointivalikosta Palvelun asetukset.
- Avaa Integraatiot-päävälilehti ja sen sisältä Integraatiot-alavälilehti.
- Etsi taulukon Ohjelma-sarakkeesta Zapier. Tarkista rivin Integraation tila.
- Napsauta Zapier-nimeä. Valitse avautuvassa Zapier-ikkunassa Aktivoi integraatio ja paina ikkunan alaosan Tallenna-painiketta.
- Varmista, että Zapier-rivin Integraation tila on Käytössä.
Käytössä tarkoittaa, että Spotillan Zapier-valtuutusmääritys on olemassa. Ei käytössä tarkoittaa, että määritystä ei ole. Jos tila on jo Käytössä, voit jatkaa yhteyden ja automaation määritykseen.
Valtuuta yhteys ja varmista automaation toiminta
Spotillan aktivointi ei yksin tarkoita, että automaatio olisi valmis tai että tietoja jo siirtyisi. Jatka organisaatiosi sovittuun Zapier-yhteyden määritykseen. Yhteys on valtuutettava erikseen Spotilla-käyttäjätilillä; valtuutus käyttää kirjautunutta tiliä tai pyytää kirjautumaan. Varmista ennen hyväksymistä, että käytät tarkoitettua tiliä ja organisaatiota.
Määritä Zapierissa käytettävän automaation toiminto, kohdistus ja käsiteltävät tiedot sen tarjoamien vaihtoehtojen mukaan. Spotillan Zapier-ikkuna ei sisällä näitä valintoja.
Testaa sovittu automaatio hallitulla tapahtumalla. Tarkista sen jälkeen Spotillassa oikea kohde ja odotettu tulos, esimerkiksi luotu tehtävä tai päivittynyt tieto. Pelkkä Käytössä-tila tai yhteyden valtuutuksen onnistuminen ei vahvista yksittäisen tapahtuman onnistumista.
Poista yhteys käytöstä
Selvitä ensin, mitkä automaatiot käyttävät yhteyttä, jotta tarpeellinen tiedonsiirto ei keskeydy odottamatta.
- Avaa samasta integraatiotaulukosta Zapier-nimi.
- Poista Aktivoi integraatio -valinta ja paina Tallenna.
- Varmista taulukosta, että Zapier-rivin tila on Ei käytössä.
Käytöstäpoisto poistaa Spotillan Zapier-valtuutusmäärityksen ja voi katkaista sitä käyttävät yhteydet. Se ei poista Zapierissa olevia automaatioita eikä kumoa niiden jo tallentamia Spotilla-tietoja. Jos otat integraation myöhemmin uudelleen käyttöön, tarkista myös yhteyden valtuutus ja testaa automaatio uudelleen.
Jos käyttöönotto ei onnistu
Jos tallennus näyttää virheen, tarkista integraatiotaulukon tila uudelleen esimerkiksi päivittämällä sivu. Älä päättele yhteyden olevan käytössä pelkän Aktivoi integraatio -valinnan perusteella.
Jos tila on Käytössä mutta automaation tulos puuttuu, tarkista erikseen yhteyden valtuutus, automaation toiminto ja kohdistus. Välitä yhteydestä vastaavalle henkilölle virheilmoitus, tapahtuman ajankohta, tarkoitettu kohde ja odotettu tulos.
Katso myös integraation käyttöönoton yleiset edellytykset ja tilan tarkistaminen.