Hinnaston hintojen päivittämisellä muutat siihen liitettyjen tuotteiden asiakaskohtaisia hintoja. Voit antaa yksittäiselle tuotteelle hinnan tai laskea useiden tuotteiden hinnat prosentilla tuoterekisterin hinnoista.
Tee muutokset selainversiossa. Asiakkuudessa on oltava käytössä Kenttätyönohjaus, ja tarvitset kyseisen hinnaston katselu- ja muokkausoikeuden. Pelkkä katseluoikeus ei riitä hintojen tallentamiseen.
Avaa hinnasto ja tarkista lähtöhinnat
Avaa navigoinnista Asiakkaat → Hinnastot, napsauta hinnaston nimeä ja avaa Tuotteet-välilehti.
Taulukon Hinnastoon perustuva hinta on tässä hinnastossa tallennettu tuotteen hinta. Ostohinta ja Myyntihinta ovat tuoterekisterin hinnat, joita prosenttipäivitys käyttää lähtöarvoina. Ostohinta tarkoittaa tässä tuoterekisteriin tallennettua ostohintaa, ei varaston ostoerän hintaa tai keskimääräistä ostohintaa. Hinnastohinnan muuttaminen ei muuta tuoterekisterin osto- tai myyntihintaa.
Jos hinnastosta puuttuu tuote, lisää se välilehden yläreunan Liitä tuotteita -toiminnolla. Hinnaston perustaminen, liitokset ja voimassaolo selitetään ohjeessa Miten luon hinnaston ja liitän siihen asiakkaat?
Muuta yksittäisen tuotteen hintaa
- Kaksoisnapsauta tuotteen Hinnastoon perustuva hinta -solua.
- Anna uusi hinta. Hinta ei saa olla tyhjä tai negatiivinen; nolla on sallittu.
- Lopeta solun muokkaus esimerkiksi napsauttamalla sen ulkopuolelle. Muutos lähetetään tallennettavaksi heti erillisenä hintamuutoksena.
- Tarkista onnistumisilmoitus. Avaa hinnasto uudelleen ja varmista tallennettu hinta.
Solumuutos ei odota hinnastolomakkeen Tallenna-painiketta. Lomakkeen sulkeminen ei siten peru jo onnistuneesti tallennettua solumuutosta. Jos tallennus epäonnistuu, solu merkitään virheelliseksi ja saat virheilmoituksen; pelkkä solussa näkyvä uusi arvo ei silloin osoita onnistunutta tallennusta.
Laske hinnat prosentilla
Prosenttipäivitys korvaa hinnastohinnan uudella laskentatuloksella. Lähtöarvo on tuoterekisterin osto- tai myyntihinta, ei aiempi hinnastohinta. Saman päivityksen toistaminen ei siis korota tai alenna aiempaa hinnastohintaa uudelleen, jos tuoterekisterin lähtöhinta pysyy samana.
- Jos päivität vain osan tuotteista, rastita niiden rivien valintaruudut.
- Valitse taulukon yläreunasta Päivitä tuotteiden hinnastoon perustuvat hinnat.
- Valitse Hinnoitteluvaihtoehdot-kentästä laskentatapa. Oletus on Voittopohjainen marginaali, ja Marginaali-kentän oletusarvo on 50 %. Tarkista molemmat ennen päivitystä.
- Anna valinnan mukaan Marginaali tai Alennus prosentteina. Sallittu väli on 0–100.
- Tarkista ikkunan Valitut tuotteet -määrä. Valitse Päivitä valitut rastitetuille tuotteille tai Päivitä kaikki koko hinnastolle.
Päivitä valitut edellyttää vähintään yhtä rastitettua riviä. Pelkkä rivin napsauttaminen ei ole sama asia kuin sen rastittaminen. Päivitä kaikki käsittelee hinnaston kaikki tuoterivit, ei vain näkyvää sivua tai taulukon hakuehdoilla rajattuja tuotteita.
| Laskentatapa | Uuden hinnastohinnan laskenta | Esimerkki: ostohinta 80 €, myyntihinta 120 €, prosentti 25 |
|---|---|---|
| Voittopohjainen marginaali | Ostohinta × (1 + prosentti / 100) | 100,00 € |
| Myyntihintapohjainen marginaali | Myyntihinta × (1 + prosentti / 100) | 150,00 € |
| Myyntihintapohjainen alennus | Myyntihinta × (1 − prosentti / 100) | 90,00 € |
Nimestään huolimatta Voittopohjainen marginaali tarkoittaa ostohinnan prosenttikorotusta, ei lopullisesta myyntihinnasta laskettavaa kateprosenttia. Esimerkin 100 € hinnassa ostohinnan päälle lisätään 20 €, joka on 25 % ostohinnasta mutta 20 % lopullisesta hinnasta.
Nollan prosentin päivitys asettaa hinnastohinnaksi valitun laskentatavan lähtöhinnan; se ei säilytä vanhaa hinnastohintaa. Puuttuva lähtöhinta käsitellään nollana, joten myös siitä laskettu hinnastohinta on nolla. Sadan prosentin alennus tallentaa nollahinnan. Hinnastohinta tallentuu kahden desimaalin tarkkuudella.
Päivitys tallentaa laskentahetken tuloksen. Se ei aseta jatkuvaa prosenttisääntöä, joka päivittäisi hinnastohintaa automaattisesti tuoterekisterin hinnan myöhemmin muuttuessa.
Varmista taustapäivityksen tulos
Prosenttipäivitys käynnistyy taustalla, ja hinnaston ikkuna sulkeutuu pyynnön onnistuttua. Ilmoitus taustatyöstä vahvistaa pyynnön vastaanoton, ei kaikkien rivien valmistumista. Tuotteet tallennetaan riveittäin: yksittäisen rivin virhe ei peru muiden rivien onnistuneita muutoksia. Jos tuotetta ei enää löydy, sen rivi ohitetaan.
Odota käsittelyä, avaa hinnasto uudelleen ja vertaa Tuotteet-välilehden hintoja valitulla kaavalla laskettuihin tuloksiin. Tarkista kaikki tarkoitetut rivit, tarvittaessa eri taulukkosivuilta. Huomioi kahden desimaalin tallennustarkkuus. Jos hinnat eivät vastaa odotusta, tarkista laskentatapa, lähtöhinnat ja rivivalinta ennen uutta päivitystä. Jos ero jää odottamisen ja uudelleen avaamisen jälkeen, selvitä se ylläpitäjän kanssa.
Tarkista hinnaston historia
Avaa hinnaston Historia-välilehti. Se sisältää hinnaston perustietojen muutoksia sekä tuotteiden ja asiakkaiden hinnastoliitosten lisäämisiä, muutoksia ja poistamisia. Historia ei siis ole pelkkä hinnanmuutosluettelo.
Etsi tuotteen muutos sen nimen ja ajankohdan perusteella. Hintamuutoksessa Vanha hinta ja Uusi hinta näyttävät tallennetut arvot. Hinnaston omissa muutoksissa voit tarkistaa myös tilan ja voimassaoloaikojen muutoksia. Rajaa tarvittaessa taulukon sarakeotsikoiden alla olevilla suodattimilla tapahtumaa, kohteen tyyppiä, nimeä tai aikaa.
Historia auttaa tarkistamaan toteutuneet muutokset, mutta se ei ole taustatyön valmistumisraportti. Jos laskettu hinta on sama kuin aiempi hinta, taustapäivitys ei tallenna riville uutta hintamuutosta. Tarkista siksi lopputulos myös Tuotteet-välilehdeltä.
Mihin hintamuutos vaikuttaa?
Hinnastohinnan tallentaminen ja sen käyttäminen asiakashinnoittelussa ovat eri asioita. Käyttö edellyttää oikeaa asiakas- tai sopimusliitosta sekä aktiivista ja voimassa olevaa hinnastoa. Sopimuksen kautta käytettävään hinnastoon vaikuttaa lisäksi sopimuksen tila.
Selainversion tarjousten, tehtävien ja palvelupyyntöjen myyntihinnan laskennassa hinnaston käyttö riippuu myös Myyntihinnan laskentajärjestys -asetuksesta ja Asiakaskohtainen hinta -säännön paikasta: ensimmäinen nollaa suuremman hinnan antava sääntö ratkaisee. Hinnastoon tallennettu nollahinta ei siis tämän laskennan kautta tee tuotteesta ilmaista, vaan laskenta jatkaa seuraavaan sääntöön. Tarkista työn tai tarjouksen käyttämä hinta erikseen. Liitosten, hinnastojen etusijan ja voimassaolon tarkemmat säännöt ovat hinnaston perustamisohjeessa.
Hintojen muuttaminen hinnastossa ja jo muodostetun laskun muuttaminen ovat eri asioita. Tämä päivitys ei muuta sopimuksen laskutusrivien hintoja tai jo muodostetun laskun rivejä. Tarkista sopimuksen laskutusrivit ja mahdollinen hintatakuu erikseen; katso sopimuksen laskutus ja hintamuutokset.
Poista tuotteen hinnastoliitos tarvittaessa
Jos tarkoitus on lopettaa tuotteen hinnoittelu tämän hinnaston kautta, käytä Tuotteet-välilehdellä tuotteen rivin oikean reunan roskakorikuvaketta ja vahvista poisto. Toiminto poistaa tuotteen liitoksen ja sen hinnan tästä hinnastosta, ei tuotetta tuoterekisteristä. Se on eri asia kuin hinnan asettaminen nollaksi. Tarkista poiston jälkeen rivin poistuminen ja asiakkaan hinnoittelussa käytettävä hinta: laskenta voi käyttää toista hinnastoa tai muuta hinnoittelusääntöä.