Siirtäminen vaihtaa olemassa olevan kansion paikkaa kansiopuussa. Sen alikansiot ja niissä olevat Spotit kulkevat mukana. Kopioimalla teet uuden kansiorakenteen esimerkiksi samanlaista toimipaikkaa varten. Lähderakenne säilyy, eikä sen Spotteja kopioida.
Tee tässä kuvatut toimet selaimessa. Avaa navigoinnista Kohteet ja laitteet → Kohteiden kansiopuu. Kansiot löytyvät sivun Kansiopuu-välilehdeltä.
Ennen siirtämistä tai kopioimista
Siirtäminen edellyttää siirrettävän kansion muokkausoikeutta ja oikeutta luoda kansioita uuden ylätason alle. Kopioiminen edellyttää kansioiden luontioikeutta sekä näkyvää kohdekansiota, jonka alle saat luoda kansioita. Pelkkä kansion katseluoikeus ei riitä.
Valitse uusi sijainti lähdekansion ja sen oman alikansiorakenteen ulkopuolelta. Ylätaso tai kopioinnin kohdekansio ei saa sisältää Spotteja. Kopioinnin kohdevalitsin estää lähteen alikansioiden valinnan. Jos sopivassa kohdekansiossa on Spotteja, siirrä ne ensin muualle Spotin siirto-ohjeen mukaan.
Tarkista myös käyttäjien oikeudet etukäteen. Kansiopuusta määräytyvät oikeudet ulottuvat alikansioihin ja niiden sisältöön, joten sijainnin muuttaminen voi muuttaa käyttäjien näkyvyyttä ja muokkausmahdollisuuksia. Managerikäyttäjä ei voi muokata kansiota, joka on hänen kansio-oikeutensa lähtötaso, vaikka hän saisi hallita sen alikansioita.
Siirrä olemassa oleva kansio
- Napsauta siirrettävän kansion nimeä kansiopuussa.
- Avaa kansion lomakkeen Perustiedot ja vaihda Ylätaso siihen kansioon, jonka alle haluat siirtää kansion.
- Valitse lomakkeen alaosasta Tallenna.
- Tarkista kansiopuusta uusi sijainti sekä mukana siirtyneet alikansiot ja Spotit.
Siirto säilyttää samat kansiot ja Spotit sekä niiden tiedot ja liitokset. Se ei luo kopioita eikä vaihda Spottien omia kansioita toisiin: niiden kansioiden paikka puussa muuttuu. Pelkkä ylätason vaihtaminen ei myöskään vaihda kansion asiakasta uuden ylätason asiakkaaksi tai korvaa sen laitekorttivalintoja.
Spottien tallennetut kansiopolut päivitetään taustalla, joten uusi polku ei välttämättä näy heti. Odota käsittelyä ja päivitä sivu. Tarkista lopuksi myös käyttäjien pääsy siirrettyyn rakenteeseen. Siirto voi poistaa vanhan ylätason kautta saadun pääsyn ja tuoda uuden ylätason kautta saadun pääsyn.
Jos tarkoituksesi on siirtää yksittäinen laite eli Spotti, käytä Spotin siirtoa.
Kopioi kansiorakenne
- Valitse kansiopuun sivun yläosan työkaluriviltä Kopioi kansio.
- Valitse lähdekansio kohdassa Valitse kopioitava kansio.
- Valitse uuden rakenteen sijainti kohdassa Kopioi kansioon. Kohdekansio on pakollinen: tällä toiminnolla kopioita ei luoda suoraan kansiopuun ylimmälle tasolle. Jos vaihdat lähdekansiota, valitse kohde uudelleen.
- Tarkista Kopioitavien kansioiden lukumäärä. Luku sisältää lähdekansion ja kaikki sen alikansiot, ei Spotteja. Esimerkiksi lähdekansio ja sen kolme alikansiota muodostavat neljän kansion kopion.
- Valitse lomakkeen Kopioi kansio ja hyväksy vahvistusikkuna sen Kopioi kansio -painikkeella.
- Odota käsittelyä ja päivitä sivu nähdäksesi uuden rakenteen kohdekansion alla.
Kopiointi tehdään taustalla kansio kerrallaan. Lomakkeen sulkeutuminen kertoo kopioinnin käynnistymisestä, ei koko rakenteen valmistumisesta. Ylimmän kopioidun kansion nimeen lisätään Copy; alikansioiden nimet säilyvät ennallaan.
Mitä kopio sisältää?
Kopio sisältää kansioiden perustiedot, kansiolle tallennetut asetukset ja viittaukset samoihin laitekortteihin. Se ei luo uusia laitekortteja. Kansion omien lisätietokenttien määrittely ja järjestys kopioidaan, mutta kenttiin tallennettuja arvoja ei kopioida. Jos kentät määräytyvät laitekortista, niitä käsitellään lisäksi taustalla kyseisen laitekortin mukaisiksi.
Kopiointi ei monista Spotteja, kansion kuvia tai muita liitteitä, tagiliitoksia eikä roolien kansio-oikeuksia. Uuden rakenteen näkyvyys määräytyy sen sijainnin ja käyttäjien oikeuksien perusteella; lähdekansiolle erikseen annetut oikeudet eivät siirry kopioon.
Asiakasviite kopioidaan lähdekansiosta, mutta jos kohdekansiolla on asiakas, uusi kansio saa tämän asiakkaan. Asiakas välittyy myös uuden rakenteen alikansioihin. Jos kohdekansiolla ei ole asiakasta, ylimmän kopion lähteestä saatu asiakas säilyy ja voi puolestaan määrätä kopioitavien alikansioiden asiakkaan. Tarkista siksi asiakas koko uudesta rakenteesta.
Tarkista tulos ennen käyttöönottoa
Avaa kohdekansio ja varmista, että myös kaikki odotetut alikansiot ovat valmistuneet. Avaa ylimmän kopion lomake ja muuta tarvittaessa Perustiedot-kohdan Nimi; tallenna muutos. Tarkista Asiakas-kohdasta Kansion asiakas ja Asetukset-kohdasta Laitekortti sekä Kansion lisätietokentät. Täydennä uuden kohteen omat lisätietokenttien arvot.
Varmista käyttäjien näkyvyys ennen uusien laitteiden lisäämistä. Tarkista myös tarvittavat liitteet ja tagit erikseen. Katso tarvittaessa laitekortin käyttöönotto ja asiakkaan tai tagin liittäminen kansioon.
Jos kopio ei näy heti, odota ja päivitä sivu ennen uuden kopioinnin aloittamista. Tarkista oikea kohdekansio ja omat oikeutesi. Myös osittain näkyvä rakenne voi olla vielä kesken.
Kopiointi voi epäonnistua esimerkiksi, jos lähteen nimi on niin pitkä, että Copy-lisäys ylittää nimen 512 merkin rajan, tai lähteellä on yksilöllinen kohdeasiakkaan asiakasnumero, jota uusi kansio ei voi käyttää uudelleen. Yhden kansion alle voi luoda enintään 15 000 suoraa alikansiota. Koska kansiot tallennetaan erikseen, epäonnistuminen voi jättää osittaisen kopion. Jos rakenne ei valmistu odottamisen ja sivun päivittämisen jälkeen, pyydä pääkäyttäjää selvittämään tilanne ennen kopioinnin uusimista.