Käyttöaikataulu kertoo, milloin laitteen eli Spotin odotetaan olevan käytössä. Se toimii käyttöasteseurannan lähtötietona. Aikataulu ei ole tehtävän määräpäivä tai huoltoväli.
- Avaa selaimessa Käyttöasteseuranta ja Käyttöaikataulut.
- Valitse Luo uusi käyttöaikataulu.
- Anna nimi ja määritä aikataulun voimassaolo.
- Määritä käyttöajat valitsemasi aikataulutavan mukaisesti. Tarkista viikon tavoitetunnit.
- Lisää tarvittaessa Poikkeusajat, esimerkiksi arkipyhät tai muut vapaat.
- Valitse Spotit tai kansiot, joiden Spoteilla aikataulua käytetään.
- Tarkista valinnat ja tallenna aikataulu.
Viikkoaikataulussa voit käyttää Lisää viikkojaottelu -toimintoa, jos parillisten ja parittomien viikkojen käyttöajat eroavat. Päivittäisiin tuntimääriin perustuvassa määrityksessä tuntimäärän tulee olla 0–24 tuntia päivässä.
Palvelunlaajuinen ottaa aikataulun käyttöön laajasti. Erikseen määritelty käytössä oleva aikataulu voi kuitenkin koskea yksittäistä Spottia. Käytä palvelunlaajuista asetusta vain, kun tiedät sen sopivan organisaation laitteille.
Tarkista poikkeusajasta päivämäärät, kellonajat ja mahdollinen toistuvuus. Yhden vuoden poikkeusta ei pidä asettaa toistumaan vuosittain vahingossa.
Olemassa olevan aikataulun muokkaaminen riippuu sen voimassaolosta ja käyttöoikeuksista. Jos kentät ovat lukittuja tai päivämäärä hylätään, tarkista voimassaolo ja sovelluksen ilmoitus. Älä kierrä rajoitusta muuttamalla jo toteutunutta historiaa ilman, että vaikutus raportointiin on selvitetty.