Käyttöasteseurannan Muutosloki näyttää Spotin kirjatut tilamuutokset. Sen avulla selvität esimerkiksi, milloin laite merkittiin pois käytöstä tai takaisin aktiiviseksi. Tämä tilahistoria on eri asia kuin tehtävän suoritusraportti. Loki ei kuitenkaan sisällä kaikkia tilavaihtoja.

Tämä ohje koskee selaimen historian tarkastelua ja Excel-vientiä. Muutoslokin aineisto rajautuu Spotteihin, joihin sinulla on käyttöoikeus. Tilastojen aineisto rajataan kansioiden käyttöoikeuksilla. Vienti ei laajenna näitä oikeuksia.

Tarkista kirjatut tilamuutokset

  1. Avaa selaimen päävalikosta Kohteet, laitteet, kalusto → Käyttöasteseuranta.
  2. Valitse Muutosloki-välilehti.
  3. Etsi Spotti sen sarakeotsikon alla olevalla hakukentällä. Rajaa tapahtumien päivät tapahtuma-aikasarakkeen alla olevalla aikavälisuodattimella. Voit rajata myös tilojen, käyttäjän, kansion ja muutoksen syyn perusteella. Taulukon yläpuolella oleva Hae laitekortin kentän arvolla hakee Spotteja niiden tietokenttien arvoista.
  4. Tarkista tapahtuma-aika, Muutos tilasta, Muutos tilaan, Käyttäjä ja Syy tilamuutokseen, kun tiedot ovat saatavilla.
  5. Avaa Spotin riviltä Täydellinen muutosloki, kun tarvitset sen aiemmat kirjatut tapahtumat. Historia avautuu uusimmasta tapahtumasta alkaen, ja voit rajata sitä ikkunan sarakesuodattimilla.

Muutoslokin yleisnäkymä näyttää kunkin Spotin viimeisimmän kirjatun tapahtuman. Aikavälirajaus suodattaa näitä viimeisimpiä tapahtumia: se ei etsi jokaiselle Spotille viimeisintä muutosta valitun ajanjakson sisältä. Jos viimeisin tapahtuma on rajauksen ulkopuolella, Spotti voi jäädä listalta pois, vaikka sillä olisi vanhempia tapahtumia kyseisellä ajanjaksolla. Poista rajaus, etsi Spotti ja avaa sen täydellinen muutosloki.

Muutos tilasta kuvaa historiassa tapahtumaa edeltävää tilaa ja Muutos tilaan tapahtuman jälkeistä tilaa. Aiemman historiatapahtuman jälkeinen tila toimii seuraavan tapahtuman edeltävänä tilana. Kirjaamatta jäänyt välivaihe ei siksi välttämättä näy myöhemmän rivin Muutos tilasta -arvossakaan.

Erota nykytila ja tilahistoria

Selaimen tilanimet ovat Aktiivinen, Ei käytössä, Viallinen ja Poistettu käytöstä. Androidissa ja iOS:ssä Aktiivinen näkyy nimellä Käytössä ja Viallinen nimellä Vikatilassa. Ei käytössä tarkoittaa samaa tilaa kaikilla kolmella alustalla.

Tavallinen tilamuutos tallentaa ensin Spotin nykytilan. Historiarivi muodostuu erikseen taustalla, joten nykytila voi näkyä ennen lokiriviä. Tapahtuman ajaksi kirjataan tilan tallennusaika, ei taustakäsittelyn valmistumisaikaa. Myös mobiilin tavalliset tilavaihdot käyttävät tätä yhteistä käsittelyä; mobiilipäivityksen aika määräytyy palvelimella.

  • Saman tilan tallentaminen uudelleen ei lisää historiatapahtumaa.
  • Ei käytössä → Viallinen ja Viallinen → Ei käytössä eivät lisää historiatapahtumaa, vaikka nykytila muuttuu. Mobiilissa vastaavat vaihdot ovat Ei käytössä ↔ Vikatilassa.
  • Tehtävien ja Spottien tilojen yhteysasetus ei ole historian kirjaamisen edellytys. Se ohjaa tehtäviin kohdistuvia vaikutuksia.

Esimerkki: Spotti vaihdetaan Aktiivinen-tilasta Ei käytössä -tilaan ja sen jälkeen Viallinen-tilaan. Ensimmäisestä vaihdosta muodostuu historiarivi, toisesta ei. Nykytila on Viallinen, mutta viimeisimmän historiarivin Muutos tilaan on edelleen Ei käytössä myös taustakäsittelyn valmistuttua.

Tarkista nykytila avaamalla yleisnäkymässä Spotin nimilinkki ja katsomalla lomakkeen Perustiedot-välilehden Tila-kenttää. Myös täydellisen muutoslokin yläreunan Tila-teksti perustuu avattaessa historiarivin tilaan, joten se ei yksin varmista nykytilaa. Tarkista tallennuksen jälkeen nykytila ja loki avaamalla ne uudelleen erikseen. Puuttuva lokirivi ei yksin tarkoita, että tilan tallennus epäonnistui.

Täydellinen muutosloki tarkoittaa koko tallennettua historiaa. Se ja Excel-vienti eivät palauta tapahtumia, joita ei ole kirjattu. Tyhjä historia ei myöskään todista, ettei laitteen tila olisi koskaan muuttunut. Tilojen muuttamisesta ja käytöstä poistamisesta on erillinen Spotin tila ja poistaminen -ohje.

Jos tutkit käyttöasteprosentin taustaa, vertaa historiaa samaan ajanjaksoon kuin Tilastot-välilehdellä. Tilastot ovat laskettuja käyttöastetietoja, eivät tilamuutosluettelo tai laitteen fyysisen käyttötuntimittarin lukema. Laskentatavat, aikataulut ja tulosten rajoitukset on selitetty käyttöasteseurannan tulkintaohjeessa.

Valmistele Excel-vienti

  1. Valitse Käyttöasteseurannassa Tilastot- tai Muutosloki-välilehti.
  2. Tilastoissa valitse ajanjakso taulukon yläpuolen Tilastot valitulta aikaväliltä -kentästä. Muutoslokissa käytä tapahtuma-aikasarakkeen aikavälisuodatinta. Tee tarvittavat muut haut ja rajaukset.
  3. Tarkista aineisto ja tarvittavat sarakkeet. Jos käytät näkyvien sarakkeiden vientiä, aseta sarakkeiden näkyvyys ennen vienti-ikkunan avaamista.
  4. Valitse taulukon yläpuolelta Vie taulukkonäkymä. Avautuvassa Vie Exceliin -ikkunassa valitse seuraavista vientitavoista.

Vie taulukkoon ladatut rivit

Valitse Vie ladatut rivit, kun tarvitset vain taulukkoon jo ladatun aineiston. Sivutusta käytettäessä tiedosto ei välttämättä sisällä kaikkia hakua vastaavia rivejä.

Tämä vienti käyttää näkymäkohtaisia kiinteitä vientisarakkeita. Laajan viennin Kaikki sarakkeet- ja Vain näkyvät sarakkeet -valinnat eivät ohjaa ladattujen rivien vientiä.

Vie kaikki rajauksia vastaavat rivit

  1. Valitse Kaikki sarakkeet tai Vain näkyvät sarakkeet. Oletus on Kaikki sarakkeet.
  2. Jos haluat huomioida sarakeotsikoiden suodattimet, valitse Vie vain suodatetut rivit. Valinta näkyy aktiivisten sarakesuodattimien yhteydessä ja on oletuksena pois päältä.
  3. Käynnistä vienti valitsemalla Vie kaikki tilastot tai Vie kaikki muutoslokit.
  4. Odota valmistumista. Tiedosto muodostetaan taustalla, ja lataus käynnistyy automaattisesti valmistumisen jälkeen.

Laaja vienti ei rajoitu taulukkoon jo ladattuihin riveihin. Tilastojen valittu ajanjakso ja laitekortin kentän arvohaku sekä muutoslokin laitekortin kentän arvohaku säilyvät viennissä. Sarakeotsikoiden rajaukset huomioidaan vain, jos valitset Vie vain suodatetut rivit. Tämä koskee myös muutoslokin aikavälirajausta: ilman valintaa vienti voi sisältää tapahtumia näytössä rajatun ajanjakson ulkopuolelta.

Vie kaikki muutoslokit vie yleisnäkymän aineiston, tavallisesti yhden viimeisimmän tapahtuman Spottia kohden. Painike ei kokoa jokaisen Spotin kaikkia aiempia tilamuutoksia. Täydellisen muutoslokin ikkunassa ei ole omaa Excel-vientipainiketta.

Mitä tiedosto sisältää?

Muutoslokin vientisarakkeet ovat Spotti, tapahtuma-aika, Muutos tilasta, Muutos tilaan, Käyttäjä ja Kansio. Muutoksen syy ei sisälly Exceliin, vaikka se näkyisi taulukossa. Laajassa viennissä Vain näkyvät sarakkeet poimii näistä sarakkeista näkyvissä olevat. Taustaviennin tapahtuma-ajat esitetään palvelun aikavyöhykkeellä. Spotin ja kansion nimet haetaan vientihetken tiedoista; ne eivät ole tapahtumahetken nimihistoriaa.

Tilastojen vientisarakkeet ovat Spotti, Kansio, Käyttöaikataulu, Ajanjakso, Tunnit käytössä, Tunnit poissa käytöstä, Määritelty käyttöaika, Tila, Käyttöaste-% ja Käyttöaika-%. Laajassa viennissä näkyvien sarakkeiden valinta rajaa tämän luettelon. Ajanjakso kertoo mukaan otettujen päivätietojen ensimmäisen ja viimeisen päivän, joten se voi olla lyhyempi kuin pyytämäsi aikaväli. Käyttöaikataulun nimi kertoo nykyisin soveltuvan aikataulun, eikä yksin osoita vanhojen päivätietojen laskennassa käytettyä aikataulua.

Tilastojen Tila tarkoittaa tavoitteen saavuttamista, ei Spotin nykytilaa. Tässä on vientitapojen välinen ero: taulukossa Tavoitteessa tarkoittaa täsmälleen 100 prosentin käyttöastetta, mutta laajassa taustaviennissä myös yli 100 prosentin tulos saa merkinnän Tavoitteessa. Taulukossa sama yli 100 prosentin tulos on Tavoitteesta jäljessä. Tarkista siksi prosentti merkinnän rinnalta.

Tilastojen taustavienti muotoilee tunnit ja prosentit kahden desimaalin tekstiarvoiksi; prosenttiteksti sisältää myös prosenttimerkin. Muunna arvot Excelissä numeroiksi ennen omia laskelmia. Jos Käyttöaika-%:a ei ole laskettu, taustaviennin solu jää tyhjäksi; ladattujen rivien viennissä sen kohdalla on viiva.

Varmista viennin tulos

Avaa ladattu tiedosto ja tarkista Spottien nimet, rivimäärä, sarakkeet ja ajanjakso. Vertaa muutamaa riviä lähdenäkymään käyttäen samoja rajauksia. Muutoslokissa varmista erityisesti, tarvitsetko viimeisimmät tapahtumat vai koko tallennetun historian. Tarkista muutoksen syy selaimesta, koska sitä ei viedä tiedostoon.

Jos vienti epäonnistuu tai kestää liian kauan, näkymä ilmoittaa siitä. Pelkkä viennin käynnistäminen ei tarkoita, että tiedosto on valmistunut. Yritä ilmoituksen jälkeen uudelleen ja tarkista, että tiedosto todella latautui.

Vienti ei muuta Spotin nykytilaa, tilamuutoshistoriaa tai käyttöastetietoja. Historian muokkaaminen ja käyttöasteen nollaus ovat erillisiä toimintoja.