Käyttöasteseurannan Muutosloki kertoo Spotin tilamuutoksista. Sen avulla selvität esimerkiksi, milloin laite merkittiin pois käytöstä tai takaisin aktiiviseksi. Tämä tilahistoria on eri asia kuin tehtävän suoritusraportti.
Tarkista tilamuutokset
- Avaa selaimessa Käyttöasteseuranta.
- Valitse Muutosloki.
- Rajaa tarkasteltava ajanjakso ja etsi haluamasi Spotti.
- Tarkista tapahtumien ajankohdat sekä Muutos tilasta ja Muutos tilaan. Tarkastele myös muutoksen syytä ja tekijää, kun ne ovat saatavilla.
Muutoslokin yleisnäkymä näyttää oletuksena kunkin Spotin viimeisimmän tilamuutoksen. Avaa Spotin riviltä Täydellinen muutosloki, kun haluat tarkastella sen aiempia tilamuutoksia.
Jos tutkit tietyn käyttöasteprosentin taustaa, käytä samaa ajanjaksoa kuin Tilastot-näkymässä. Muuten historian ja tilaston vertaaminen voi johtaa väärään tulkintaan.
Vie tiedot
- Avaa haluamasi taulukko: Tilastot tai Muutosloki.
- Tee tarvittavat aikaväli- ja muut rajaukset.
- Tarkista rivit ja sarakkeet.
- Valitse Vie taulukkonäkymä.
- Valitse avautuvassa Vie Exceliin -ikkunassa sopiva vientitapa alla olevien ohjeiden mukaan.
- Tarkista Excel-tiedoston sisältö ja aikaväli.
Vie taulukkoon ladatut rivit
Valitse Vie ladatut rivit, kun tarvitset vain taulukkoon jo ladatut tiedot. Sivutusta käytettäessä vienti ei välttämättä sisällä kaikkia hakua vastaavia rivejä.
Vie laajempi aineisto
- Valitse sarakkeiksi Kaikki sarakkeet tai Vain näkyvät sarakkeet.
- Jos haluat huomioida taulukon sarakeotsikoiden suodattimet, valitse Vie vain suodatetut rivit. Valinta näkyy, kun taulukossa on aktiivisia suodattimia, eikä se ole oletuksena valittuna.
- Käynnistä vienti valitsemalla Vie kaikki tilastot tai Vie kaikki muutoslokit.
- Odota viennin valmistumista. Tiedosto muodostetaan taustalla, ja sen lataus käynnistyy automaattisesti valmistumisen jälkeen.
Laaja vienti ei rajoitu taulukkoon jo ladattuihin riveihin. Tilastojen valittu aikaväli ja attribuuttiarvohaku sekä muutoslokin attribuuttiarvohaku säilyvät viennissä. Sarakeotsikoiden rajaukset, kuten muutoslokin aikavälirajaus, huomioidaan vain, jos valitset Vie vain suodatetut rivit.
Vie kaikki muutoslokit vie yleisnäkymän aineiston. Se ei automaattisesti sisällä jokaisen Spotin kaikkia aiempia tilamuutoksia. Varmista siksi rivimäärä ja aikaväli, jos tarvitset laajan historian.
Muutoslokin Excel-vienti sisältää Spotin, tapahtuma-ajan, vanhan ja uuden tilan, käyttäjän sekä kansion. Muutoksen syy ei sisälly Exceliin, vaikka se näkyisi taulukossa. Vain näkyvät sarakkeet rajaa vientiin näistä sarakkeista näkyvissä olevat.
Historian vienti ei muuta Spotin tietoja. Tilamuutoksen korjaaminen, poistaminen tai Nollaa Spotin käyttöaste ovat erillisiä ylläpitotoimia. Käyttöasteen nollaus muuttaa seurannan historiaa, joten sitä ei pidä käyttää pelkkään näkymän päivittämiseen tai suodattimien tyhjentämiseen.