Spotin tila kertoo, onko kohde tai laite käytössä. Vaihda tilaa, kun haluat säilyttää Spotin tiedot ja historian. Pysyvä poistaminen tuhoaa Spotin ja osan siihen liittyvistä tiedoista.
Valitse sopiva tila
| Tila | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Aktiivinen | Laite on käytössä. |
| Ei käytössä | Laite ei ole tällä hetkellä aktiivisessa tuotantokäytössä. |
| Viallinen | Laite ei ole käytössä vian vuoksi. |
| Poistettu käytöstä | Laite on poistettu käytöstä, mutta sen tiedot halutaan säilyttää. |
Tilamuutos ei poista Spottia kansiosta eikä tee kansiosta tyhjää. Tilaa voi myöhemmin vaihtaa uudelleen. Poistettujen tehtävien tai integraatioliitosten palautuminen ei kuitenkaan kuulu tilan palauttamiseen.
Muuta tilaa selaimessa
Tarvitset kyseisen Spotin muokkausoikeuden. Pysyvä poistaminen vaatii erillisen poistooikeuden.
- Avaa Kohteet ja laitteet → Kohteet, laitteet, kalusto. Avaa Spotti sen nimestä.
- Valitse Spotin lomakkeen Perustiedot-välilehdellä haluamasi Tila.
- Kirjoita tarvittaessa näkyviin tulevaan Syy tilamuutokseen -kenttään muutoksen peruste.
- Valitse lomakkeen alareunasta Tallenna. Jos tilaksi on valittu Poistettu käytöstä, vastaa myös tehtävien poistamista koskevaan kysymykseen.
Voit vaihtaa tilaa myös saman sivun Taulukkonäkymät → Taulukkonäkymä -näkymässä kaksoisnapsauttamalla Spotin Tila-solua ja valitsemalla uuden tilan. Myös tässä käytöstä poistaminen kysyy tehtävien poistamisesta.
Tehtävien poistaminen on erillinen valinta: kielteinen vastaus tallentaa tilan säilyttäen tehtävät. Myönteinen vastaus käynnistää taustalla muiden kuin Valmis-tilassa olevien tehtävien poistamisen. Sopimuksen tehtäväasetukseen sidottuja tehtäviä ei poisteta tällä toiminnolla. Valinta voi siis poistaa myös esimerkiksi luonnoksia ja tarkastuksessa olevia tehtäviä, ei pelkästään avoimia tehtäviä. Spotin muokkausoikeus riittää tämän poistopyynnön tekemiseen.
Mitä tilamuutos muuttaa?
Ei käytössä ja Viallinen säilyttävät Spotin tiedot. Tehtävien automaattinen tilanvaihto riippuu palvelun asetuksesta Spotin tehtävien tila, joka löytyy selaimessa kohdasta Palvelun asetukset → Tehtävien asetukset. Tarkista palvelusi nykyinen arvo; uuden palvelun oletus on käytössä, mutta aiemmasta palvelusta puuttuva asetus tulkitaan pois käytöstä.
Kun asetus on käytössä, siirtyminen tilaan Ei käytössä tai Viallinen siirtää Spotin Avoin-, Myöhässä- ja Tekeillä-tilaiset tehtävät tilaan Pidossa. Palauttaminen tilaan Aktiivinen siirtää pidossa olevat tehtävät avoimiksi; niiden aiempaa tilaa ei palauteta. Tämä koskee myös tehtäviä, jotka olivat pidossa jo muusta syystä. Sopimuksen tehtäväasetukseen sidotut tehtävät sekä suunnittelussa, tarkastuksessa tai valmiina olevat tehtävät jäävät tämän automaation ulkopuolelle. Poistettu käytöstä -tila ei itsessään siirrä tehtäviä pitoon.
Tilamuutoksen historia ja tehtävien automaattiset muutokset käsitellään taustalla. Vaihtoa Ei käytössä- ja Viallinen-tilojen välillä ei kirjata erilliseksi tilahistoriatapahtumaksi, eikä se käynnistä tehtävien tilojen käsittelyä. Tilahistoriaa käytetään käyttöasteseurannassa; katso käyttöasteseurannan tulkinta.
Poistettu käytöstä säilyttää Spotin, mutta poistaa sen Kiho- ja GS Fleet -liitostietueet. Aktiiviseksi palauttaminen ei itsessään luo näitä liitoksia uudelleen. Tarkista integraatiokytkentä erikseen ennen kuin odotat tietojen siirtyvän jälleen.
Sopimuksen tehtäväasetuksiin tai laskutusriveihin liitetyn Spotin siirtäminen tilaan Poistettu käytöstä estyy. Selvitä liitos pääkäyttäjän kanssa ennen jatkamista.
Käsittele varaukset erikseen
Spotin tilamuutos ei päätä eikä poista sen kalenterivarauksia. Varausten omat tilat sekä alkamis- ja päättymisajat säilyvät.
Tarkista tarvittavat varaukset ennen käytöstä poistamista kohdassa Varausten hallinta → Varaukset → Varauslista. Jos varauksen kaikki Spotit ovat tilassa Poistettu käytöstä, Varauslista piilottaa varauksen. Listalta katoaminen ei siis todista varauksen päättyneen tai poistuneen. Tarvittaessa palauta säilytetty Spotti ensin muuhun tilaan, jotta voit käsitellä varauksen listalla. Katso varauksen muuttaminen tai poistaminen.
Poista yksittäinen Spotti pysyvästi
Ota tarvittavat tiedot ja raportit talteen sekä käsittele varaukset ennen poistamista. Pysyvä poisto poistaa myös Spotin tehtävät, mukaan lukien valmiit tehtävät, Spotin tiedostot, viestit, kustannuskirjaukset sekä tila- ja käyttötuntihistorian. Valmiiden tehtävien kustannusrivit poistuvat myös. Poistettua aineistoa ei enää voi käyttää tavalliseen Spotin ja sen tehtävien raportointiin.
Kaikki liittyvät tietueet eivät kuitenkaan poistu: palvelupyynnöt säilyvät ilman Spotin liitosta ja tagi irrotetaan Spotista. Kalenterivarausten Spot-liitokset poistuvat, mutta varaustietueet säilyvät. Jos varauksessa oli vain tämä Spotti, varaus jää ilman Spottia. Sen myöhempi tallentaminen edellyttää uuden Spotin liittämistä, ja kansioihin perustuva varausoikeus voi lakata näyttämästä sitä. Poistettua Spottia ei enää näytetä Spotin kautta muodostuvassa varauskustannusnäkymässä.
- Avaa Spotin lomake edellä kuvatusta kohdenäkymästä.
- Valitse lomakkeen alareunasta roskakorikuvakkeella merkitty Tuhoa.
- Lue molemmat poistovahvistukset ja hyväksy ne vain, jos pysyvä poisto on tarkoituksesi.
Sopimuksen tehtäväasetukseen tai laskutusriviin liittyvä Spotti ei poistu. Myös tehtäväpohjaan sidottu reittihuoltoliitos estää poistamisen. Selvitä ilmoitettu liitos pääkäyttäjän kanssa.
Yksittäispoiston vahvistukset sallivat myös pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmaan kuuluvan Spotin poistamisen. Tällöin sen liitos suunnitelmaan ja sille kirjatut suunnitelman elementtirivit poistuvat pysyvästi. Myös Kiho- ja GS Fleet -liitokset poistuvat.
Poista useita Spotteja taulukosta
- Avaa kohdenäkymän Taulukkonäkymät → Taulukkonäkymä.
- Rajaa taulukko ja valitse poistettavat Spotit vasemman valintasarakkeen ruuduista. Kaikkien suodatettujen rivien valinta voi kattaa myös muilla sivuilla olevat rivit; yksittäisiä rivejä voi jättää pois valinnasta.
- Avaa valintasarakkeen yläreunan massatoimintovalikko ja valitse Poista valitut.
- Tarkista vahvistuksessa valittujen kohteiden määrä ja hyväksy molemmat poistovahvistukset.
Massapoisto käsitellään taustalla ja vain niille Spoteille, joihin sinulla on poistooikeus. Sopimuksen tehtäväasetuksiin tai laskutusriveihin liitetyt Spotit sekä pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmaan kuuluvat Spotit ohitetaan. Tehtäväpohjaan sidottu reittihuoltoliitos voi lisäksi estää yksittäisen Spotin poistamisen. Suunnitelmaan kuuluvan Spotin poistaminen on käsiteltävä yksittäispoistona ja sen seuraukset arvioitava erikseen.
Toiminnon onnistumisilmoitus kertoo poistopyynnön käynnistämisestä, ei kaikkien valittujen Spottien poistumisesta. Osa kohteista voi jäädä jäljelle.
Tarkista lopputulos
Lataa kohdenäkymä uudelleen. Tarkista tilamuutoksen jälkeen Spotin nykyinen tila sekä tarvittaessa tehtävät taustakäsittelyn valmistuttua. Etsi käytöstä poistettua Spottia taulukon Tila-sarakkeen suodattimella valitsemalla Poistettu käytöstä.
Pysyvän poiston jälkeen tarkista jokainen valittu Spotti uudelleen ladatusta taulukosta. Poista tarkistuksen ajaksi tila-, nimi- ja muut rajaukset, jotka voisivat piilottaa jäljelle jääneen kohteen. Tarkista varaukset erikseen: Spotin poistuminen ei todista varausten poistumista.
Tilamuutos Androidissa ja iOS:ssä
Androidissa avaa Spotin tiedot ja valitse Vaihda tila. iOS:ssä avaa Spotin tiedot ja napauta nykytilaa näyttävää painiketta; tilan yhteydessä näkyy otsikko Status. Valitse Käytössä, Ei käytössä tai Vikatilassa ja valitse Tallenna.
Mobiilin Käytössä vastaa selaimen Aktiivinen-tilaa ja Vikatilassa selaimen Viallinen-tilaa. Muutos edellyttää Spotin muokkausoikeutta, ja samat palvelimen tehtävä- ja historiavaikutukset koskevat sitä. Näissä mobiilin tilavalinnoissa ei ole Poistettu käytöstä -vaihtoehtoa eikä pysyvää poistoa. Tee ne selaimessa ja tarkista tallennuksen jälkeen nykyinen tila avaamalla Spotin tiedot uudelleen.