Käytössä olevan tehtävälomakkeen muuttaminen voi vaikuttaa myös keskeneräisten tehtävien tietoihin. Tarkista ensin, mitä lomaketta ja osiota muokkaat.
- Avaa tehtävälomake ja etsi muutettava osio.
- Muuta kentän asetuksia tai poista tarpeeton kenttä osiosta.
- Lue sovelluksen vahvistus: se kertoo muutoksen vaikutuksista käytössä oleviin lomakkeisiin tai tehtäviin.
- Tallenna vasta, kun vaikutus vastaa tarkoitustasi.
Jos lisäät osioon aiemmin poistetun vastaavan kentän, sovellus voi tarjota vaihtoehdon Palauta. Palauttaminen ottaa vanhan kentän uudelleen käyttöön ja voi palauttaa sen viimeksi täytetyt arvot aktiivisille tehtäville. Uuden kentän luominen aloittaa erillisen kentän ilman tätä palautusta.
Palautus koskee sovelluksen tunnistamaa poistettua kenttää. Se ei ole yleinen kumoamistoiminto kaikille lomakemuutoksille. Myös saman kentän ylimääräisten kopioiden poistaminen osiosta voi poistaa niiden täytettyjä tietoja aktiivisista tehtävistä.
Avaa lomakkeen historia, kun haluat tarkistaa kirjattuja muutoksia, niiden ajankohtia ja tekijöitä. Historia ei ole täydellinen luettelo jokaisesta yksittäisen kentän arvon muutoksesta eikä siitä palauteta koko lomaketta aiempaan tilaan.
Kentän poistaminen yhteisestä kenttäluettelosta voi koskea useita lomakkeita. Tarkista vahvistuksessa luetellut lomakkeet ennen poistoa.