MBC-yhteyden asetukset täytetään organisaation integraatiosta vastaavan henkilön antamilla tiedoilla. Asetusten tallentaminen vaatii pääkäyttäjän oikeudet ja asiakkuudelle määritetyn MBC-integraation. Tee määritys Spotillan selainkäyttöliittymässä.
Avaa asetukset ja kokoa tarvittavat tiedot
Avaa Palvelun asetukset → Integraatiot → Integraatiot. Napsauta luettelossa Mbc-rivin nimeä. Näyttöön avautuu MBC integraation asetukset.
Jos yhteys puuttuu luettelosta, selvitä sen käyttöönotto Spotillan yhteyshenkilön kanssa. Katso myös integraation käyttöönoton edellytykset ja tilan tarkistaminen.
Varmista ennen aloittamista tunnistautumistapa, sen tunnistetiedot ja kaikkien päätepisteiden URL-osoitteet. Tarvitset myös Spotillan pohjakansion ja laitekortin sekä MBC:n sijaintikoodit, työmääräinlajit ja työmääräinten tilat. Käytä integraatiosta vastaavan henkilön vahvistamia arvoja.
Valitse tunnistautumistapa
Valitse Autentikaatiotyyppi-kentässä cloud Microsoftin pilviyhteydelle tai ntlm paikallisen palvelimen yhteydelle. Lomake näyttää valitun tavan kentät.
Kun valitset cloud, täytä Cloud Autentikaatio -osiossa kaikki kolme kenttää:
- Asiakkaan tunniste: tunnistautumisessa käytettävä sovelluksen tunniste.
- Asiakkaan salaisuus: sovelluksen tunnistautumissalaisuus.
- Asiakkaan UUID: Microsoft-ympäristön tenant-tunniste, jota käytetään tunnistautumisen osoitteen muodostamiseen.
Kun valitset ntlm, täytä NTLM Autentikaatio -osiossa Työasema, Salasana, Asiakkaan nimi ja Käyttäjänimi. Tässä osiossa Asiakkaan nimi tarkoittaa NTLM-toimialuetta. Se on eri tieto kuin jäljempänä näkyvä samanniminen, vain luettava Spotilla-asiakkuuden nimi.
Tunnistautumistavan vaihtaminen tyhjentää tallennuksessa toisen tavan tunnistetiedot: cloud tyhjentää NTLM-kentät ja ntlm pilvitunnistautumisen kentät. Jos vaihdat myöhemmin takaisin, syötä kyseisen tavan tiedot uudelleen.
Täytä perusmääritys ja luettelot
Valitse Peruskonfiguraatio osio -kohdassa Laitekortti ja Pohjakansio olemassa olevista Spotillan vaihtoehdoista. Molemmat ovat pakollisia. Osion Asiakkaan nimi on vain luettava asiakkuuden tunniste.
Vahvista integraatiosta vastaavan henkilön kanssa pohjakansion ja laitekortin soveltuvuus. Niiden tarkka vaikutus asiakaskansioiden muodostamiseen, Spottien sijoittamiseen ja jo siirrettyjen tietojen myöhempiin muutoksiin on varmistettava käytössä olevasta yhteydestä ennen määrityksen muuttamista.
Lisää Varastokonfiguraatio-osiossa MBC:n Sijaintikoodi-arvot. Lisää Työmääräimien osio -kohdassa Työmääräimien lajit ja Työmääräimien tilat. Lomake edellyttää vähintään yhtä sijaintikoodia, yhtä lajia ja yhtä tilaa.
- Napsauta kyseisen luettelon alapuolella Lisää.
- Kirjoita arvo avautuvaan kenttään ja paina sen Tallenna-painiketta. Arvo lisätään lomakkeen luetteloon.
- Toista lisäys jokaiselle tarvittavalle arvolle. Voit muokata luettelon arvosolua tai poistaa rivin sen roskakorikuvakkeesta.
Luetteloiden omat Tallenna-painikkeet ja roskakorikuvakkeet muuttavat vasta avoimen lomakkeen tietoja. Koko määritys tallennetaan erikseen lomakkeen alareunasta. Asetusrivin poistaminen ei itsessään poista aiemmin siirrettyjä tietoja.
Sovi sijaintikoodien, lajien ja tilojen rajaukset integraatiosta vastaavan henkilön kanssa. Varmista käytännön siirrolla, mitä tietoja valitut arvot tuovat ja miten useita rajauksia sovelletaan yhdessä.
Anna päätepisteiden osoitteet
Täytä ODataV4-kohteiden päätepisteet -osiossa kaikki seuraavat kentät integraatiosta vastaavan henkilön antamilla URL-osoitteilla. Kenttien nimet ovat englanniksi myös suomenkielisessä käyttöliittymässä.
- Customers ja Ship to Customers: asiakas- ja toimitusasiakastietojen päätepisteet.
- Service Items: palvelukohteiden päätepiste.
- ServiceOrders ja Service Order Lines: työmääräinten ja niiden rivien päätepisteet.
- Warehouse Bin List, Warehouse Products ja Warehouse Product By Categories: varastopaikka- ja tuotetietojen päätepisteet.
- Resources ja ResourceGroups: resurssien ja resurssiryhmien päätepisteet.
- Authentication Endpoint: tunnistautumisen päätepiste.
Kaikki päätepistekentät ovat pakollisia kummallakin tunnistautumistavalla. Lomakkeen hyväksymä täytetty kenttä ei vielä vahvista osoitteen toimivuutta tai tunnusten käyttöoikeuksia MBC:ssä.
Tarkista laskutusvalinta ja integraation tila
Tehtävät myyntilaskuasetuksiin -kentän oletus on Vain tehtävänumerolliset tehtävät luovat laskuja, jos aiempaa valintaa ei ole. Toinen vaihtoehto on Kaikki tehtävät luovat laskuja. Valinta koskee tehtävien laskutusta; työmääräinten lajit ja tilat ovat erillisiä määrityksiä.
Laskutusvalinnan käsittelyssä on ristiriita: lomakkeella tallennettu valinta ja Spotillan asiakkuudelle tallentuva laskutusasetus voivat erota. Siksi erityisesti tehtävänumerollisiin tehtäviin rajaamista ei voi pitää varmana laskutusrajauksena pelkän lomakevalinnan perusteella. Vahvista todellinen laskutusvaikutus Spotillan tuen kanssa ja tarkista sovitun koetehtävän tulos ennen tuotantokäyttöä.
Valitse Integraation tila -kentässä Käytössä, kun haluat aktivoida yhteyden. Tallennus luo tarvittaessa integraatiokäyttäjän tai käyttää olemassa olevaa integraatiokäyttäjää.
Ei käytössä poistaa käytöstä integraation Spotilla-käyttäjän tunnistetiedot ja lokin kirjoitusoikeuden. Onnistunut deaktivointitallennus poistaa integraatiokäyttäjän. Tämä on yhteyden deaktivointi: se ei ole aiemmin tuotujen asiakkaiden, Spottien tai työmääräinten poistotoiminto eikä siirrettyjen tietojen palautus.
Tallenna ja varmista tulos
Paina koko lomakkeen alareunan Tallenna-painiketta. Pakolliset tiedot ja luettelot tarvitaan myös silloin, kun tilaksi on valittu Ei käytössä. Peruuta sulkee lomakkeen lähettämättä muutoksia.
Jos tallennus epäonnistuu, tarkista ilmoitus ja puuttuvat kentät. Onnistumisilmoituksen jälkeen avaa Mbc-rivin asetukset uudelleen ja tarkista tunnistautumistapa, tila, luetteloiden arvot ja muut määritykset.
Integraatioluettelon aktiivinen tila perustuu integraatiokäyttäjän olemassaoloon. Se ei todista yhteyden tai yksittäisen tiedonsiirron onnistumista. Seuraa sovittua ensimmäistä siirtoa Palvelun asetukset → Integraatiot → Tapahtumaloki -välilehdellä ja vertaa siirrettyjä tietoja Spotillassa ja MBC:ssä. Tarkista myös tietojen kohdistus ja mahdollinen laskutustulos.
Jos tulos puuttuu tai on virheellinen, kirjaa tapahtuman aika, kohde ja virhekuvaus integraatiosta vastaavalle henkilölle tai tuelle. Katso myös integraation virheen selvittäminen lokista.