Valitse kustannukselle oikea paikka. Työn kustannus kuuluu tehtävälle tai palvelupyynnölle; laitteen oma kustannus kirjataan Spotin laitekustannuksiin.
Muu työkustannus
- Avaa tehtävä tai palvelupyyntö ja sen Työkustannukset.
- Avaa muun työkustannuksen lisääminen.
- Täytä Kustannuksen otsikko ja tarvittavat Lisätiedot.
- Anna Määrä, Yksikkö ja Yksikköhinta.
- Tarkista laskettu summa ja mahdollinen alennus. Tallenna.
Jos kustannukseen sovelletaan asiakasalennusta, alustava alennus lasketaan luonnin yhteydessä. Työn valmistuessa se lasketaan uudelleen silloin voimassa olevan alennuksen mukaan. Lopullinen summa voi siksi poiketa alustavasta.
Spotin laitekustannus
Avaa oikea laite eli Spotti ja sen laitekustannukset. Anna Kustannuksen nimi, Kustannuksen kuvaus, Kustannuksen arvo ja Kustannuksen päivämäärä. Täytä tarvittaessa referenssinumero ja tallenna valinnalla Luo uusi laitekustannus.
Tarkista lisätty kustannus listalta. Kustannuspäivä on tärkeä esimerkiksi pitkän tähtäimen suunnitelman vuosikohtaisessa toteumassa.
Älä lisää samaa kulua sekä työ- että laitekustannukseksi, ellei kyse ole kahdesta eri kustannuksesta. Jos summa on väärä, avaa olemassa oleva kustannus korjattavaksi tarvittavilla oikeuksilla.