Ohjausnäkymä kokoaa työssä tarvittavat paneelit samalle sivulle. Valitse sisältö sen mukaan, mitä seuraat päivittäin: voit siirtää paneeleita, muuttaa niiden kokoa ja poistaa tarpeettomia paneeleita näkyvistä. Tallennettu asettelu säilyttää näkyvät paneelit sekä niiden paikat ja koot.
Avaa ohjausnäkymän hallinta
Avaa Spotillan selainkäyttöliittymä pääkäyttäjänä tai managerikäyttäjänä. Valitse vasemmasta valikosta Ohjausnäkymä → Ohjausnäkymä. Sivun yläreunan työkalupalkissa on Hallitse ohjausnäkymää, josta avautuvat asettelun hallintatoiminnot.
Tämä ohje koskee selaimen ohjausnäkymää. Android- ja iOS-sovellusten omia aloitusnäkymiä ei järjestetä näillä toiminnoilla. Raporttisivujen järjestämisestä on erillinen ohje: Raportin lisääminen ja järjestäminen.
Siirrä, suurenna ja piilota paneeleita
- Valitse Hallitse ohjausnäkymää → Salli drag-and-drop.
- Raahaa paneeli otsikkoalueesta haluamaasi paikkaan. Muuta sen leveyttä ja korkeutta vetämällä paneelin oikean alakulman koonmuutoskahvasta.
- Jos et tarvitse paneelia, avaa sen otsikon kolmen pisteen valikko ja valitse Poista ohjausnäkymästä.
- Kun järjestys on sopiva, valitse hallintavalikosta Estä drag-and-drop, jotta paneelit eivät siirry vahingossa. Tallenna asettelu alla olevan ohjeen mukaan.
Poista ohjausnäkymästä poistaa vain paneelin näkyvästä asettelusta. Se ei poista paneelissa näytettäviä tehtäviä, palvelupyyntöjä, kirjauksia tai muita tietoja. Paneelin piilotus säilyy myöhemmillä avaamiskerroilla, kun tallennat asettelun.
Alle 960 pikselin levyisessä selainikkunassa paneelit mukautuvat koko rivin levyisiksi. Leveässä ikkunassa tehty rinnakkainen asettelu ei siksi näy samanlaisena kapealla näytöllä. Tee ja tarkista rinnakkaisten paneelien asettelu riittävän leveässä selainikkunassa.
Tallenna oma oletusnäkymä
Managerikäyttäjä: valitse Hallitse ohjausnäkymää → Tallenna paneeleiden asettelu. Nykyinen asettelu tallennetaan suoraan omaksi näkymäksesi.
Pääkäyttäjä: valitse sama tallennustoiminto. Valitse avautuvassa ikkunassa Oma oletusnäkymä ja paina Tallenna.
Omaa asettelua ei nimetä. Käyttöliittymässä ei ole luetteloa, josta voisi vaihtaa henkilökohtaisten asetteluvaihtoehtojen välillä. Sivua avattaessa käytetään viimeksi päivitettyä omaa asettelua. Managerille käytetään hänen oman asettelunsa puuttuessa pääkäyttäjän hänelle osoittamaa managerinäkymää; jos sitäkään ei ole, käytetään alkuperäistä asettelua.
Odota onnistumisilmoitusta ja lataa sivu uudelleen. Tarkista, että näkyvät paneelit, niiden paikat ja koot vastaavat tallennustasi.
Tallenna oletusnäkymä managerikäyttäjille
Pääkäyttäjä voi osoittaa asettelun valituille managerikäyttäjille. Järjestä ensin paneelit halutulla tavalla ja valitse Hallitse ohjausnäkymää → Tallenna paneeleiden asettelu.
- Valitse Oletusnäkymä valituille käyttäjille.
- Täytä Nimi. Käytä nimeä, josta asettelun käyttötarkoitus käy ilmi.
- Siirrä halutut käyttäjät luettelosta Kaikki managerikäyttäjät luetteloon Valitut käyttäjät. Valitse vähintään yksi manageri, jotta asettelu osoitetaan käyttäjälle.
- Paina Tallenna ja odota onnistumisilmoitusta.
Nimi ja käyttäjävalinnat koskevat tätä jaettua asettelua. Managerin oma tallennettu asettelu menee jaetun oletusnäkymän edelle. Jaetun näkymän tallentaminen ei siksi välttämättä muuta managerin näkemää asettelua.
Toiselle käyttäjälle jaettu näkymä ei anna hänelle uusia tietojen käyttöoikeuksia. Paneeleissa näkyvät tiedot määräytyvät edelleen käyttäjän oikeuksien mukaan. Jos tarvittavat tiedot puuttuvat, tarkista oikeudet erikseen: Managerikäyttäjän oikeuksien määrittäminen.
Tarkista tallennuksen jälkeen käyttäjävalinnat managerinäkymän muokkauksesta. Pyydä valittua manageria lataamaan ohjausnäkymä uudelleen. Jos hän näkee oman asettelunsa, hänen on poistettava oma näkymänsä ennen kuin jaettu oletus tulee käyttöön.
Muokkaa tai poista tallennettu managerinäkymä
Pääkäyttäjän toiminto Hallitse ohjausnäkymää → Tallennetut managerinäkymät näyttää hänen itse luomansa managerinäkymät. Se ei ole henkilökohtaisten näkymien valintaluettelo.
Avaa asettelun muokkaus napsauttamalla sen nimeä tai rivin kynäkuvaketta. Muokattava asettelu näkyy ohjausnäkymässä, ja paneelien siirtäminen on sallittu. Voit muuttaa paneelien paikkoja ja kokoja sekä poistaa paneeleita näkyvistä.
Muokkausikkunan otsikon silmäkuvake näyttää nimi- ja käyttäjäasetukset. Muuta tarvittaessa Nimi ja Valitut käyttäjät. Paina ikkunan Tallenna, jotta paneeliasettelu ja käyttäjävalinnat päivittyvät. Peruuta sulkee muokkauksen tallentamatta muutoksia.
Voit poistaa jaetun asettelun luettelon rivin roskakorikuvakkeesta tai muokkausikkunan asetusten Poista-painikkeesta. Poisto vaatii vahvistuksen. Se poistaa kyseisen tallennetun asettelun ja sen osoituksen managereille, mutta ei paneelien näyttämiä tietoja eikä managerien henkilökohtaisia asetteluja. Manageri, jolla ei ole omaa eikä enää osoitettua asettelua, saa seuraavalla sivun latauksella alkuperäisen asettelun.
Palauta piilotetut paneelit tai poista oma asettelu
Palautustapa riippuu siitä, haluatko muuttaa näkyvää asettelua vai poistaa tallennettuja asetuksia.
- Hallitse ohjausnäkymää → Palauta alkuperäinen asettelu palauttaa koko ohjausnäkymän alkuperäiset paneelit, paikat ja koot. Se ei palauta vain yhtä puuttuvaa paneelia. Järjestä tämän jälkeen tarvitsemasi paneelit uudelleen.
- Managerinäkymän muokkausikkunan Palauta piilotetut paneelit tuo alkuperäiset paneelit takaisin. Myös tämä toiminto palauttaa koko alkuperäisen asettelun, joten tarkista ja järjestä paikat ja koot ennen muokkausikkunan Tallenna-painikkeen käyttöä.
- Hallitse ohjausnäkymää → Poista oma näkymä poistaa vahvistuksen jälkeen kaikki henkilökohtaiset tallennetut asettelusi. Se säilyttää jaetut managerinäkymät. Managerille tulee tämän jälkeen hänelle osoitettu managerinäkymä, jos sellainen on; muuten alkuperäinen asettelu.
Pelkkä Palauta alkuperäinen asettelu ei poista palvelimelle tallennettua omaa asetteluasi. Vanha oma asettelu voi siksi tulla takaisin sivua uudelleen ladattaessa. Jos haluat säilyttää palautetun asettelun, tallenna se uudeksi omaksi oletusnäkymäksi tai poista henkilökohtaiset asettelusi. Managerin oman näkymän poistaminen voi palauttaa jaetun managerinäkymän alkuperäisen asettelun sijasta.
Poista oma näkymä näkyy hallintavalikossa, kun sivulle on ladattu oma tallennettu asettelu. Jos olet juuri tallentanut oman asettelun eikä poistovalintaa näy, lataa sivu uudelleen. Tallenna tarpeellinen nykyinen järjestys ennen koko asettelun palauttamista.
Mitä tallennus säilyttää?
Paneeliasettelu säilyttää paneelien valinnan, paikat ja koot. Se ei tallenna tietojen tilannekuvaa: paneelien sisältö haetaan uudelleen, joten tehtävien, palvelupyyntöjen ja muiden tietojen muutokset voivat näkyä myöhemmällä avaamiskerralla.
Kaavioiden rajauksia ei tallenneta paneeliasettelun mukana. Avaa kaavion rajaukset sen otsikon suurennuslasikuvakkeesta. Kun rajaukset ovat sopivat, avaa saman otsikon tallennuskuvake ja valitse Tallenna näkymä. Anna rajauksille nimi ja vahvista tallennus. Aiemmat kaaviorajaukset otetaan käyttöön saman tallennuskuvakkeen kautta valitsemalla tallennettu näkymä ja painamalla Valitse tallennettu näkymä.
Varmista lopuksi sivun uudelleenlatauksella sekä asettelu että tarvitsemasi kaaviorajaukset. Asettelun tallentaminen tai poistaminen ei muuta töiden tiloja, kirjauksia tai niiden historiaa.