Valitse ensin raporttisivu, johon uusi raportti kuuluu. Raporttien järjestys kannattaa tehdä sen mukaan, mitä tietoa tarvitset ensimmäisenä. Sivulle tallennetaan raporttien määritykset ja rajaukset: tallennus ei jäädytä raportin näyttämiä lukuja.
Edellytykset ja käyttöoikeudet
Tee nämä toimet Spotillan selainversiossa. Android- ja iOS-sovelluksissa ei ole vastaavaa raporttisivujen muokkaustoimintoa.
Raportin lisääminen, kopiointi, tietojen muokkaaminen, poistaminen ja sivun pysyvä tallentaminen edellyttävät pääkäyttäjän oikeuksia. Muut käyttäjät voivat järjestää paneeleita ja muuttaa tarkastelun asetuksia tilapäisesti. Pääkäyttäjän tallentamat muutokset koskevat yhteistä raporttisivua, eivät vain hänen omaa näkymäänsä. Käyttäjän lukuoikeudet vaikuttavat raportoitavaan aineistoon.
Ilman Raporttisivujen lisäosat -lisäosaa sama raporttityyppi voi esiintyä sivulla vain kerran. Nimen muuttaminen ei tee siitä eri raporttityyppiä. Lisäosan kanssa voit lisätä saman tyypin useita kertoja ja käyttää eri rajauksia. Myös yksittäisen raportin Luo kopio edellyttää lisäosaa.
Lisää raportti sivulle
- Avaa päävalikosta Ohjausnäkymä → Raporttisivut. Valitse haluamasi sivu näkymän yläreunan nimivalitsimesta.
- Valitse yläreunan toimintoriviltä Lisää uusi raportti.
- Kirjoita raporttivalikoiman Hae raporttia tai selaa raportteja kohteittain -kenttään osa raportin nimestä tai kuvauksesta. Voit myös avata raporttiryhmän sen otsikosta ja käyttää ryhmän omaa hakukenttää. Lue raportin kuvaus, jotta valitset oikean aineiston.
- Voit valita Näytä vain raportit, jotka eivät ole sivulla. Rajaus tarkistaa raporttityypin, ei paneelin nimeä. Jos tuttu raportti puuttuu, tyhjennä hakutekstit ja poista tämä valinta.
- Raahaa haluamasi raporttirivi valikoimasta raporttisivulle. Raportti ilmestyy omana paneelinaan, jonka otsikkorivillä näkyy Luonnos.
Luonnos voi jo näyttää raportin tiedot, mutta sitä ei ole vielä tallennettu. Tallenna se ennen näkymästä poistumista. Sopivan aineiston ja esitystavan valintaa käsitellään ohjeessa Raporttityypin valitseminen.
Tarkista nimi, asetukset ja rajaukset
Avaa raporttipaneelin otsikkorivin Asetukset. Tarkista raportin oletusvalinnat, ajanjakso, tarjolla oleva Kaavion tyyppi, ryhmittely ja aineiston rajaukset. Valinnat ja pakolliset kentät riippuvat raporttityypistä. Jos raportti ilmoittaa puuttuvista pakollisista kentistä, täytä ilmoituksessa luetellut kentät, jotta kuvaaja voidaan muodostaa.
Asetusten muuttaminen päivittää tarkastelua, mutta ei yksin tallenna valintoja seuraavaa käyttökertaa varten. Tallennetussa raportissa pääkäyttäjä voi käyttää otsikkorivin Tallenna asetukset -painiketta, joka tulee esiin asetusten ollessa auki. Se tallentaa kyseisen raportin asetukset ja rajaukset. Luonnos tallennetaan toiminnolla Tallenna sivu.
Nimen ja kuvauksen muutat otsikkorivin kolmen pisteen valikosta valinnalla Muokkaa raportin tietoja. Nimi on pakollinen. Anna nimi, joka kertoo raportin tarkoituksen ja erottaa sen mahdollisista kopioista. Lomakkeen Tallenna tallentaa jo tallennetun raportin nimen ja kuvauksen heti. Luonnoksessa se muuttaa vain näkyvää paneelia; myös sivu on vielä tallennettava.
Ajanjakson ja rajauksien tarkemmat vaihtoehdot löytyvät ohjeesta Raportin aikavälit ja rajaukset.
Siirrä paneeleita ja muuta niiden kokoa
- Avaa näkymän yläreunasta Hallitse raporttisivua → Salli drag-and-drop.
- Raahaa raporttipaneelit haluamiisi paikkoihin. Muuta tarvittaessa paneelin kokoa sen oikean reunan koonmuutoskahvasta. Paneeleilla on vähimmäiskoko, joten niitä ei voi pienentää rajattomasti.
- Kun järjestys on valmis, valitse samasta valikosta Estä drag-and-drop. Se estää paneelien siirtämisen raahaamalla; se ei tallenna järjestystä eikä estä koon muuttamista.
Muiden käyttäjien tekemä järjestäminen jää tilapäiseksi. Pääkäyttäjä säilyttää sijainnit ja koot tallentamalla sivun. Kapeassa selainikkunassa paneelit asetellaan automaattisesti allekkain. Tee rinnakkaisten paneelien asettelu leveässä ikkunassa ja tarkista se ennen tallennusta.
Kopioi tai poista yksittäinen raportti
Avaa käsiteltävän raportin otsikkorivin kolmen pisteen valikko.
- Luo kopio kopioi raportin nykyiset asetukset ja rajaukset uudeksi paneeliksi alkuperäisen alapuolelle. Kopion nimeen lisätään kopiomerkintä. Kopio on ensin Luonnos: nimeä se, muuta tarvittavat rajaukset ja tallenna sivu.
- Poista raportti pyytää vahvistuksen. Tallennetun raportin poistaminen tallentuu heti, eikä se odota sivun tallennusta. Luonnoksen poistaminen poistaa vain tallentamattoman paneelin.
Poisto hävittää kyseisen raportin määrityksen ja tallennetut rajaukset. Se ei poista raportoitavia lähdetietoja, kuten tehtäviä, palvelupyyntöjä tai kirjauksia. Muut sivun raportit säilyvät. Älä käytä koko sivun poistamista, jos haluat poistaa vain yhden raportin.
Tallenna sivu ja varmista tulos
Valitse Hallitse raporttisivua → Tallenna sivu. Lisäämisen tai kopioinnin jälkeen voit käyttää myös yläreunaan ilmestyvää Tallenna sivu -painiketta.
Tallennus käsittelee koko valitun sivun: uudet ja olemassa olevat raportit, niiden nimet, kuvaukset, asetukset, rajaukset, sijainnit ja koot. Tarkista siksi myös muiden raporttien valinnat ennen tallennusta. Yhden raportin Tallenna asetukset ei korvaa sivun tallennusta, kun haluat säilyttää uusia paneeleita tai muuttuneen asettelun.
Varmista, että saat onnistumisilmoituksen ja uusien raporttien Luonnos-merkintä poistuu. Lataa näkymä uudelleen, valitse sama raporttisivu ja tarkista raportit, nimet, rajaukset sekä asettelu. Pelkkä sivun vaihtaminen ja palaaminen ei riitä tarkistukseksi, koska avoin näkymä voi säilyttää tallentamattomat muutokset.
Jos tallennus antaa virheen, älä oleta kaikkien muutosten peruuntuneen: osa raporteista voi jo olla tallennettu. Avaa sivu uudelleen ja tarkista tilanne ennen korjaamista.
Tallennettujen raporttien luvut voivat muuttua lähdetietojen ja suhteellisen ajanjakson mukana. Sivun tallentaminen säilyttää raportin määrityksen, ei historiallista kuvaa sen luvuista. Asettelun palauttaminen ja koko sivun käsittely kuvataan ohjeessa Raporttisivun luominen ja palauttaminen.