Aineiston ajanjakso ja kuvaajan aikaryhmittely ovat eri valintoja. Ensimmäinen ratkaisee mukaan otettavat tiedot, toinen sen, miten ne esitetään. Rajaukset muuttavat raportin tarkastelua, eivät alkuperäisiä tehtäviä, kirjauksia tai muita tietoja.
Avaa raportin rajaukset
Avaa selaimen navigaatiosta Ohjausnäkymä → Raporttisivut. Valitse haluamasi sivu sivun yläosan nimivalikosta. Avaa sitten yksittäisen raportin otsikkorivin Asetukset.
Aikavalinnat ovat avautuvalla asetusrivillä. Muut aineiston rajaukset löytyvät Kaikki suodattimet -osiosta. Käytettävissä olevat valinnat riippuvat raportista: esimerkiksi tehtäväpohjarajaus ei kuulu kaikkiin raportteihin. Tämä ohje koskee selaimen raporttisivuja; Android- ja iOS-sovelluksissa ei ole vastaavaa raporttisivujen asetustoimintoa.
Voit tarkastella raporttia omien lukuoikeuksiesi mukaisesti. Asetusten pysyvä tallentaminen edellyttää pääkäyttäjää. Jos sivulle pitää ensin lisätä raportti, katso raportin lisääminen ja järjestäminen.
Valitse aineiston ajanjakso
Avaa Määritä aikajakso datalle. Tarkista aina raportin nykyiset valinnat: uusien raporttien alkuasetukset vaihtelevat ja tallennettu raportti avautuu tallennetuilla asetuksillaan.
- Aikaväli: valitse Aikajakson tarkennus -kenttään alku- ja loppupäivä. Molemmat tarvitaan määritettyyn päivämääräväliin. Jos valitset vain toisen, uutta hakua ei tehdä ja vanha tulos voi jäädä näkyviin. Tyhjä päivämääräpari ei tarkoita kaikissa raporteissa samaa ajanjaksoa.
- Viikkonäkymä, Kuukausinäkymä tai Vuosinäkymä: avaa Aikajakson tarkennus ja valitse laskentatapa sekä haluamasi määrä taakse- tai eteenpäin.
- On jälkeen: valitse aloituspäivä. Myös tämä päivä sisältyy hakuun. Loppuraja määräytyy raportin aineiston ja ryhmittelyn mukaan, joten valinta ei tarkoita kaikissa raporteissa samaa kuin ”tähän päivään asti”.
Kalenteriperusteisesti
Aikajakson tarkennus -valikon Kalenteriperusteisesti on oletuslaskentatapa. Lähtökohtana on koko nykyinen kalenteriviikko, kuukausi tai vuosi. Viikko alkaa maanantaina ja päättyy sunnuntaina.
Nykyiseen jaksoon rajoittuva valinta näyttää vain tämän jakson. Taaksepäin valittu määrä aikaistaa alkua; eteenpäin valittu määrä siirtää loppua myöhemmäksi. Nykyinen jakso pysyy mukana. Esimerkiksi yksi kuukausi taaksepäin ei tarkoita pelkkää edellistä kuukautta.
Tästä päivästä lähtien
Tästä päivästä lähtien laskee välin tämän päivän päivämäärästä. Taaksepäin valittaessa väli päättyy tänään ja alkaa valitun määrän viikkoja, kuukausia tai vuosia aiemmin. Eteenpäin valittaessa väli alkaa tänään ja päättyy vastaavan määrän myöhemmin. Molemmat rajapäivät sisältyvät väliin.
Kuukaudet ja vuodet lasketaan kalenterin mukaan, eivät kiinteinä 30 tai 365 päivän jaksoina. Molemmissa laskentatavoissa voit valita yhdestä viiteen jaksoa taakse- tai eteenpäin. Päivästä laskettavassa tilassa ei ole nykyiseen kalenterijaksoon rajoittuvaa valintaa: siihen siirtyminen vaihtaa tällaisen valinnan yhdeksi jaksoksi taaksepäin.
Esimerkiksi päivänä 4.10.2026 valitse Kuukausinäkymä ja yksi kuukausi taaksepäin:
| Laskentatapa | Aineiston aikaväli |
|---|---|
| Kalenteriperusteisesti | 1.9.2026–31.10.2026 |
| Tästä päivästä lähtien | 4.9.2026–4.10.2026 |
Alkupäivä alkaa vuorokauden alusta ja loppupäivä ulottuu vuorokauden loppuun. Raporttien yhteinen aikalaskenta käyttää käyttäjän aikavyöhykettä; jos sitä ei ole määritetty, oletus on Helsinki. Kirjatut tunnit ja kappalemäärät käyttää poikkeuksena asiakkuuden aikavyöhykettä. Katso tarvittaessa aikavyöhykkeen asetukset.
Esimerkiksi useat tehtäväraportit alkavat oletuksena vuosinäkymästä, jota on laajennettu yhdellä vuodella taaksepäin: mukana ovat edellinen ja nykyinen vuosi. Tehtäville varatut tunnit alkaa kuukausinäkymästä, jota on laajennettu viidellä kuukaudella eteenpäin. Oletusta ei siksi kannata tulkita samaksi kaikissa raporteissa.
Tarkista, mikä päivämäärä ratkaisee mukaan tulon
Ajanjakso ei yleensä tarkoita kaikkien tietojen luontipäivää. Raportti voi käyttää eri päivämäärää myös tietueen tilan mukaan.
| Raportti tai aineisto | Aikarajauksen peruste |
|---|---|
| Valmiit vs. Muut tehtävät, Tehtävät tilan mukaan ja Tehtävien lukumäärät | Tehtävä, jolla ei ole valmistumispäivää, haetaan määräpäivän perusteella. Valmistumispäivän saanut tehtävä haetaan valmistumispäivän perusteella. Pidossa olevat tehtävät jätetään pois. |
| Ajoissa tehdyt tehtävät | Määräpäivä. Mukana ovat valmiit tehtävät, joilla on valmistumispäivä. |
| Tehtäville varatut tunnit | Tehtävän resursoinnin alku- ja loppuaika: ajanjakson kanssa päällekkäinen varaus voi tulla mukaan, vaikka tehtävän määräpäivä olisi muualla. |
| Palvelupyynnöt tilan mukaan | Ensin palvelupyynnön luontiajan pitää kuulua aineiston valittuun jaksoon. Tästä aineistosta Valmis-pyynnöt sijoitetaan kuvaajan aikaryhmiin suoritusajan perusteella ja Avoin-, Tekeillä- sekä Pidossa-pyynnöt luontiajan perusteella. Peruutettu- ja Välitetty-pyynnöt jäävät pois. |
| Kirjatut tunnit ja kappalemäärät | Kirjauksen alku- ja loppuaika. Tunnit kohdistetaan tarkastelujaksoon; kappalemäärä kohdistetaan kirjauksen aloituspäivään. Myös keskeneräinen aikakirjaus voi tulla mukaan. |
| Laitteen tietokenttien arvonmuutos (luku) | Tietokentän arvon muutoksen ajankohta, ei Spotin luontipäivä. |
| Tuotteiden varastotapahtumat ja varastoarvot | Varastotapahtuman ajankohta tai varastoarvon tallennusajankohta, ei tuotteen tai varaston luontipäivä. |
Palvelupyyntöesimerkki: 31.1.2026 luotu ja 2.2.2026 valmistunut pyyntö puuttuu pelkkään helmikuuhun rajatusta tilaraportista. Jos haluat tarkistaa sen helmikuun valmistuneissa, valitse Määritä aikajakso datalle → Aikaväli, aseta Aikajakson tarkennus -kenttään 1.1.2026–28.2.2026 ja valitse Aikaryhmittely datalle → Hae kuukausittain. Pyyntö lasketaan helmikuun Valmis-määrään, jos se täyttää myös muut rajaukset ja on edelleen Valmis-tilassa. Pelkkä aikaryhmittelyn vaihtaminen ei tuo tammikuussa luotua pyyntöä helmikuuhun rajattuun aineistoon.
Palvelupyyntöjen tilaerittely käyttää nykyisiä tiloja, ei menneiden kuukausien lopun tilannetta. Tilamuutokset voivat siksi muuttaa myös vanhojen aikaryhmien lukuja. Katso tarkemmat raporttikohtaiset säännöt ohjeesta palvelupyyntöraporttien määrät, viiveet ja vikaväli.
Tehtäville ja palvelupyynnöille kirjattujen tuntien omat raportit perustuvat tuntikirjausten aikoihin. Ne eivät käytä tehtävän tai palvelupyynnön luontipäivää tuntien ajankohtana.
Suorituspäivällisen keskeneräisen tehtävän vaikutukset, tehtäväraporttien ryhmittelyerot ja kirjattujen tuntien aikarajauksen rajoitukset on kuvattu ohjeessa tehtäväraporttien lukujen tulkinta.
Vertailu-raportissa voit vaihtaa päivämääräperusteen asetusten Hakuperusteet-osiossa valinnalla Aikamääritteen valinta. Luontipäivä ja suoritusaika vastaavat eri kysymyksiin. Tätä valintaa ei ole kaikissa raporteissa. Katso vertailuraportin määritys.
Valitse ryhmittely ja muut rajaukset
Aikaryhmittely datalle kokoaa aineiston raportin tarjoamiin jaksoihin, esimerkiksi päiviksi, viikoiksi, kuukausiksi tai vuosiksi. Ryhmittelyn vaihtaminen ei korvaa aineiston aikarajausta. Vuosinäkymää ei voi käyttää päiväryhmittelyn kanssa; valitse esimerkiksi viikko- tai kuukausiryhmittely.
Laitteen tietokenttien arvonmuutos (luku) tarjoaa lisäksi erillisen Taaksepäin rullaava -valinnan. Sen päivämääräväli ja enimmäispituus riippuvat aikaryhmittelystä. Se ei ole sama valinta kuin viikko-, kuukausi- ja vuosinäkymien Tästä päivästä lähtien. Tarkista tämän raportin palauttama aikaväli: liian pitkä väli voidaan lyhentää, eikä tallennettujen päivämäärien pidä olettaa siirtyvän automaattisesti.
Avaa Kaikki suodattimet ja valitse tarvittaessa kansiot, Spotit, asiakkaat, vastuut, kategoriat tai muut raportin tarjoamat tiedot. Tavallisessa monivalintarajauksessa saman kentän valinnat ovat vaihtoehtoja: esimerkiksi kahdesta Spotista riittää kumpi tahansa. Eri kenttien rajaukset vaikuttavat yhdessä: valitun Spotin tietojen on täytettävä myös muut asetetut ehdot.
Kansiorajaus ulottuu valittuun kansioon ja sen alikansioihin. Tehtävä- ja palvelupyyntöraporteissa yhteys kulkee niiden Spotin kautta. Asiakasrajaus voi vastaavasti perustua asiakkaaseen liitettyihin kansioihin ja niiden Spotteihin. Jos valitset lisäksi yksittäisen Spotin, sen pitää kuulua myös muuhun rajattuun kokonaisuuteen.
Valinnat käynnistävät uuden haun automaattisesti, kun tarvittavat kentät on täytetty. Jos tulos muuttuu odottamattomasti, poista rajauksia yksi kerrallaan. Kaikki suodattimet -osion Tyhjennä valinnat tyhjentää osion käytettävissä olevat suodattimet; aikajakso ja ryhmittely pitää tarkistaa erikseen.
Käyttäjän oikeudet rajaavat saatavaa aineistoa. Sama tallennettu raportti voi siksi näyttää eri käyttäjille eri tulokset. Jos raportti varoittaa tallennetuista suodattimista, joihin sinulla ei ole lukuoikeutta, myös piilossa olevat valinnat vaikuttavat hakuun. Pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan tallennetut rajaukset ja oikeudet.
Tallenna ja varmista tulos
Automaattisesti päivittyvä kuvaaja ei tarkoita, että asetukset olisi tallennettu. Muiden kuin pääkäyttäjän muutokset ovat tarkastelua.
- Pääkäyttäjän Tallenna asetukset näkyy tallennetun raportin otsikkorivillä, kun asetukset ovat auki. Se tallentaa kyseisen raportin asetukset.
- Sivun yläosan Hallitse raporttisivua → Tallenna sivu tallentaa koko sivun raportit, niiden asetukset, järjestyksen ja koot. Käytä sitä myös uuden, vielä tallentamattoman raportin tallentamiseen.
Tallennus muuttaa yhteisen raporttisivun asetuksia, joten myös muut käyttäjät avaavat raportin näillä valinnoilla. Se ei tallenna kuvaajan senhetkisiä lukuja muuttumattomaksi aineistoksi. Suhteellinen aikajakso lasketaan uudelleen ajan edetessä, ja kiinteänkin aikavälin tulos voi muuttua, jos lähdetietoja korjataan.
Tallennuksen rajoitus: Kirjatut tunnit ja kappalemäärät -raportin Käyttäjät-, Kirjaustyypit-, Yksikkötyypit- ja Hyväksytty-rajaukset sekä Näytä vain tuntikirjaukset, joilla on tyyppi toimivat tarkastelussa, mutta eivät säily tämän version tallennuksessa. Aseta ne tarvittaessa uudelleen raportin avaamisen jälkeen.
- Tarkista ajanjakso. Suhteellisessa viikko-, kuukausi- tai vuosinäkymässä avaa Aikajakson tarkennus: valikon alaosassa näkyy haun palauttama alku- ja loppupäivä.
- Varmista, että uusi haku valmistui. Tarkista mahdolliset virheet, puuttuvat pakolliset valinnat ja oikeusvaroitukset.
- Vertaa tulosta tuntemaasi tehtävään, kirjaukseen tai tapahtumaan. Tarkista sen oikea päivämääräperuste, tila sekä kuuluminen valittuihin kansioihin ja muihin rajauksiin. Palvelupyyntöjen tilaraportissa tarkista sekä luontiajan kuuluminen aineiston jaksoon että nykyistä tilaa vastaava aikaryhmä.
- Jos tallennat, odota onnistumisilmoitusta. Lataa raporttisivu uudelleen ja varmista, että halutut valinnat säilyivät. Pelkkä käynti toisella sivulla ja palaaminen voi näyttää vielä saman istunnon tarkasteluasetukset.