Aloita kysymyksestä, johon tarvitset vastauksen. Tehtävien määrät, kirjatut tunnit ja kappalemäärät, Spotin mittaustiedot, varaston tiedot ja sopimusten luvut perustuvat eri aineistoihin.
- Avaa raportin lisääminen ja etsi käyttötarkoitukseen sopiva raportti.
- Tarkista raportin kuvaus ja sen käyttämä tietosisältö.
- Lisää raportti ja avaa sen asetukset.
- Valitse tarjolla olevista esitystavoista tarkoitukseen sopiva.
- Rajaa ajanjakso ja tarkasteltavat tiedot. Tarkista tulos.
Pylväs sopii ryhmien vertailuun ja viiva ajan kuluessa tapahtuvan muutoksen tarkasteluun. Piirakka- tai rengasesitys sopii osuuksien tarkasteluun silloin, kun kyseinen raportti tarjoaa sen. Kaikki esitystavat eivät ole käytettävissä kaikissa raporteissa.
Tarkista myös, esittääkö raportti lukumäärää, arvoa vai muuta laskettua tietoa. Samannäköinen kuvaaja voi vastata eri kysymykseen, jos sen aineisto tai ryhmittely vaihtuu.
Kirjatut tunnit ja kappalemäärät
Valitse selaimen raportointityökalussa Kirjatut tunnit ja kappalemäärät, kun haluat tarkastella työaikakirjausten tuntimääriä ja kappaleina kirjattuja määriä. Pylväsesityksessä tunnit ja kappaleet näkyvät erillisinä pylväinä. Kappalemäärä tarkoittaa kirjattua määrää, ei kirjausten lukumäärää.
- Rajaa aineistoa valinnoilla Käyttäjät, Kirjaustyypit, Yksikkötyypit, Hyväksytty ja Tila.
- Valitse Yksikkötyypit-rajauksesta Aika (tunnit) tai Kappaleet, jos haluat tarkastella vain toista yksikköä.
- Valitse tarvittaessa Näytä vain tuntikirjaukset, joilla on tyyppi.
- Valitse ajanjaksoon sopiva aikaryhmittely: päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.
Voit lisäksi valita enintään kolme eri ryhmittelytasoa vaihtoehdoista Käyttäjä, Tehtävä, Palvelupyyntö, Kirjaustyyppi ja Tyyppi. Lisää taso painikkeella Lisää ryhmittely ja muuta tasojen järjestystä nuolipainikkeilla. Esimerkiksi Käyttäjä → Kirjaustyyppi → Tyyppi erittelee kunkin käyttäjän kirjaukset kirjaustyypin ja tyypin mukaan. Ilman ryhmittelytasoja näet tuntien ja kappaleiden yhteismäärät aikajaksoittain.
Nimeä raportti niin, että myös toinen käyttäjä ymmärtää sen aineiston ja rajauksen. Pelkkä kuvaajan väri tai muoto ei kerro, mitä luku tarkoittaa.