Ennen työn aloittamista tarkista tehtävästä oikea laite eli Spotti, työn kuvaus ja määräpäivä. Sama tehtävän nimi voi esiintyä usealla laitteella.
Mobiilisovelluksessa
- Avaa Tehtävät.
- Valitse työn tilaa vastaava tehtävälista ja käytä tarvittaessa hakua tai suodattimia.
- Avaa tehtävä ja tarkista Spotti, kuvaus, vastuut ja määräpäivä.
- Tutustu liitteisiin ja tehtävälomakkeeseen ennen työn tekemistä.
Voit avata tehtävän myös siihen liittyvän Spotin tiedoista. Jos et löydä tehtävää, tarkista, ettei se ole toisessa tilassa tai jää käytössä olevan suodatuksen ulkopuolelle.
Selaimessa
Avaa Tehtävät ja rajaa lista sopivaan ajanjaksoon, tilaan ja vastuutahoon. Avaa tehtävä nimestä. Tarkista, liittyykö siihen tehtävälomake, tarkastuskierros tai muita pakollisia kirjauksia.
Selaimen Aloita käsittely aloittaa työn nykyisen käyttäjänä. Vastuutaho aloittaa käsittelyn käyttää tehtävän vastuutahoa; roolin tapauksessa valitaan ensin yksittäinen käyttäjä. Tarkista valinta, jotta työn suorittaja kirjautuu oikein.
Tehtävän näkyminen listalla ei yksin tarkoita, että sinulla on oikeus suorittaa tai muokata sitä. Jos käsittelypainike puuttuu tai on estetty, tarkista tehtävän tila ja pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää selvittämään oikeutesi.
Työn päätyttyä täytä tehtävän vaaditut tiedot. Mobiilikuittaukseen on erillinen ohje, jossa käsitellään myös tarkastusta vaativat tehtävät.