Kun tehtävä on tehty, täydennä siihen tarvittavat tiedot ja kuittaa se valmiiksi. Jos tehtävä edellyttää tarkastusta, kuittaus siirtää sen tarkastettavaksi ennen lopullista valmistumista.
Ohje koskee sekä Android- että iOS-sovellusta. Tarvitset oikeuden suorittaa kyseisen tehtävän.
Avaa tehtävä ja tarkista sen ohjeet
Avaa mobiilisovelluksen Tehtävät ja valitse tehtävä luettelosta. Voit avata tehtävän myös siihen liittyvän laitteen eli Spotin tiedoista.
Tarkista, että olet oikeassa tehtävässä, ja lue tehtävän kuvaus ennen työn tekemistä. Tehtävään voi kuulua täytettävä lomake, tarkastuskohteita tai muita kirjattavia tietoja.
Täydennä tehtävän tiedot
Jos tehtävässä on lomake, avaa se Täytä lomake -painikkeella. Käy läpi kaikki osiot, täytä pakolliset tiedot ja tallenna osiot. Pelkkä lomakkeen avaaminen ei merkitse sen osioita suoritetuiksi.
Tarkista myös tehtävän edellyttämät muut tiedot:
- Kirjaa työhön käytetty aika, jos tehtävässä vaaditaan tuntikirjaus.
- Täydennä Konetunnit, jos tehtävä pyytää laitteen konetuntilukemaa.
- Lisää tehtävään pyydetyt allekirjoitukset.
- Jos kyseessä on tarkastuskierros, täydennä kierroksen pakolliset tarkastustiedot.
Kaikkia näitä tietoja ei vaadita jokaisessa tehtävässä. Toimi tehtävän ohjeiden ja siinä näkyvien kenttien mukaan.
Kuittaa tehtävä
- Palaa tehtävän tietoihin, kun työ ja tarvittavat kirjaukset ovat valmiit.
- Valitse Valmis. Android-sovellus pyytää vielä vahvistamaan, että haluat merkitä tehtävän tehdyksi; valitse Kyllä.
- Jos sovellus kysyy tehtäväraportin lähettämisestä, vastaa kyselyyn ja lisää tarvittaessa vastaanottajat.
- Odota tallennuksen valmistumista ja tarkista tehtävän tila.
Tehtävä merkitään valmiiksi tai se siirtyy tarkastettavaksi tehtävän asetusten mukaisesti.
Tarkastusta vaativa tehtävä: Oma kuittauksesi lähettää tehtävän eteenpäin tarkastukseen. Tehtävä ei siis vielä ole lopullisesti valmis, vaikka olet suorittanut oman osuutesi.
Miksi tehtävää ei voi kuitata valmiiksi?
Lomakkeen osio on kesken. Avaa lomake uudelleen ja tarkista kaikki osiot. Täydennä puuttuvat pakolliset tiedot ja tallenna osiot ennen kuittausta.
Tehtävästä puuttuu vaadittuja tietoja. Tarkista tuntikirjaukset, konetuntilukema, pyydetyt allekirjoitukset ja mahdollisen tarkastuskierroksen tiedot. Täydennä sovelluksen ilmoittamat puutteet.
Sinulla ei ole oikeutta suorittaa tehtävää. Tehtävän näkeminen ja sen kuittaaminen voivat edellyttää eri oikeuksia. Pyydä tarvittaessa oman organisaatiosi pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Tallennus ei onnistu. Tarkista verkkoyhteys ja mahdollinen virheilmoitus. Ennen uutta yritystä avaa tehtävä uudelleen ja tarkista, tallentuiko kuittaus jo.