Tehtävä voi edellyttää yhtä tai useampaa allekirjoitusta. Tarkista aina, mitä tehtävää, allekirjoituksen tarkoitusta ja henkilöä pyyntö koskee. Älä allekirjoita toisen henkilön nimissä.
Allekirjoita tehtävä
- Avaa tehtävä ja sen Allekirjoitukset.
- Valitse omaa allekirjoitustasi koskeva pyyntö.
- Tarkista pyynnön nimi ja allekirjoittaja.
- Piirrä allekirjoitus allekirjoitusalueelle. Tyhjennä ja piirrä uudelleen, jos jälki pitää korjata.
- Tallenna allekirjoitus ja odota vahvistusta.
- Tarkista listasta, että pyyntö näkyy allekirjoitettuna.
Selaimessa allekirjoitus vahvistetaan Allekirjoita-toiminnolla. Mobiilisovelluksessa käytä allekirjoitusnäkymän tallennuspainiketta. Sovellus voi käsitellä Spotilla-käyttäjän ja ulkoisen allekirjoittajan pyynnöt eri tavoin.
Etsi allekirjoitusta odottavat tehtävät selaimessa
- Avaa tehtävälista.
- Ota sarakevalinnasta näkyviin Allekirjoitukset vaaditaan henkilöiltä ja Allekirjoitukset puuttuvat henkilöiltä. Sarakkeet ovat oletuksena piilossa.
- Kirjoita etsittävän allekirjoittajan nimi tai osa nimestä Allekirjoitukset puuttuvat henkilöiltä -sarakkeen hakukenttään. Näin löydät tehtävät, joilta kyseinen allekirjoitus vielä puuttuu. Jos haluat etsiä tehtäviä vaaditun allekirjoittajan perusteella riippumatta siitä, onko hän jo allekirjoittanut, käytä Allekirjoitukset vaaditaan henkilöiltä -sarakkeen hakukenttää.
- Avaa tehtävä ja tarkista sen Allekirjoitukset ennen allekirjoittamista.
Jos allekirjoittajia on useita, sarakkeessa näkyy Useita allekirjoittajia. Nimihaku löytää henkilön myös tällaiselta riviltä. Kun kaikki vaaditut allekirjoitukset on annettu, puuttuvien allekirjoitusten sarakkeessa näkyy Kaikki allekirjoitettu. Jos tehtävällä ei ole vaadittuja allekirjoituksia, vaadittujen allekirjoitusten sarakkeessa näkyy Ei vaadittuja allekirjoituksia ja puuttuvien sarake on tyhjä.
Valmiiksi merkityillä tehtävillä nimihaku kohdistuu annettuihin allekirjoituksiin. Puuttuvien allekirjoitusten nimihaku ei palauta valmiiksi merkittyjä tehtäviä.
Etsi odottava pyyntö mobiilissa
Avaa sovelluksen Allekirjoitukset-näkymä ja valitse tehtäviä koskevat odottavat pyynnöt. Avaa pyyntö ja varmista tehtävän tiedot ennen allekirjoittamista. Sama näkymä voi sisältää myös palvelupyyntöjen allekirjoituksia, joten tarkista oikea ryhmä.
Jos allekirjoitus puuttuu tehtävältä kokonaan, pyydä tehtävän ylläpitäjää tarkistamaan allekirjoituspyynnöt. Uuden pyynnön lisääminen on eri toiminto kuin olemassa olevan pyynnön allekirjoittaminen.
Tehtävän valmistuminen voi estyä, jos pyydettyjä allekirjoituksia puuttuu. Allekirjoituksen tallennus ei kuitenkaan yksin kuittaa koko tehtävää valmiiksi: tarkista myös lomake ja muut pakolliset kirjaukset.