Tarkastusta vaativa tehtävä siirtyy suorittajan kuittauksesta tarkastettavaksi. Tarkastaja käy työn tiedot läpi ennen lopullista valmistumista. Tarvitset tehtävän tarkastamiseen ja päättämiseen asianmukaiset oikeudet.
Tarkasta tehtävä selaimessa
- Avaa Tehtävät ja etsi tarkastettavana oleva tehtävä.
- Tarkista oikea Spotti, työn kuvaus ja suorittaja.
- Käy läpi täytetty lomake, suorituskommentit, liitteet ja muut työn edellyttämät kirjaukset.
- Avaa Tarkistuskommentit. Kirjoita ja tallenna Lisää tarkistuskommentti -toiminnolla tarkastuksen tulos.
- Tarkista tarvittaessa Aseta suorituspäivä.
- Kun tiedot ovat kunnossa, valitse Merkitse valmiiksi ja käsittele raporttia koskevat valinnat.
Tarkistuskommentti pitää tallentaa omalla toiminnollaan ennen lopullista kuittausta. Pelkkä tekstin kirjoittaminen kenttään ei riitä. Tehtävälomakkeen tarkistuskommentti ja yleinen tarkistuskommentti ovat erillisiä merkintöjä.
Jos työ tai sen kirjaukset ovat puutteellisia, älä hyväksy tehtävää valmiiksi. Kirjaa puute ja sovi tarvittava korjaus työn vastuuhenkilön kanssa.
Avaa raportti
Käytä tehtävän Lataa PDF-raportti -toimintoa, kun raportti on käytettävissä. Jos valmistumisen yhteydessä tarjotaan Luo PDF -valintaa, valitse se, kun tehtävästä tarvitaan PDF-raportti.
Raportin muodostaminen ja sen lähettäminen sähköpostilla ovat eri valintoja. Tarkista vastaanottajat ennen mahdollista lähetystä.
Jos raportti tai valmistumispainike puuttuu, tarkista tehtävän tila, tallennetut tarkistuskommentit, pakolliset tiedot ja käyttöoikeudet.