Tehtäväpohja kokoaa usein toistuvan työn oletustiedot. Tehtävälomake puolestaan määrittää työn aikana täytettävät tiedot. Voit liittää lomakkeen tehtäväpohjaan.
- Avaa Tehtäväpohjat ja uuden pohjan luonti.
- Täytä Tehtäväpohjan nimi. Anna lisäksi Tehtävän nimi ja työn suorittamista ohjaava Tehtävän kuvaus.
- Valitse Tehtävälomake ja tarvittaessa työmääräin sekä kategoriat.
- Täytä arvioitu työaika ja kustannus, jos niitä käytetään suunnittelussa.
- Tarkista työn vaatimukset: esimerkiksi Tehtävä on tarkastettava ennen valmistumista, Vaadi työtuntien kirjaus ja Käyttötuntien kirjaaminen vaadittu.
- Lisää tarvittavat allekirjoitukset ja muut työhön kuuluvat asetukset. Tallenna valinnalla Luo uusi tehtäväpohja.
Valitse pohja, kun luot uuden tehtävän. Tarkista silti tehtävän Spotti, vastuutaho ja määräpäivä ennen tallennusta.
Kun muutat jo käytössä olevaa pohjaa, lue päivitysvahvistus huolellisesti. Muutokset voivat siirtyä pohjaan liittyville tehtäville. Erityisesti tehtävälomakkeen vaihtaminen voi poistaa tehtävien olemassa olevia lomaketietoja.
Jos uuden työn rakenne poikkeaa olennaisesti aiemmasta, luo sille oma pohja. Näin voit valita uuden pohjan tarkoitettuihin töihin muuttamatta yhteistä pohjaa vahingossa.