Tehtävälomake määrittää, mitä tietoja työntekijä täyttää tehtävää suorittaessaan. Voit tehdä esimerkiksi laitteen eli Spotin huollolle oman tarkastuslomakkeen. Tarvitset oikeuden luoda tehtävälomakkeita.
- Avaa selaimessa Tehtävälomakkeet ja uuden lomakkeen luonti.
- Anna lomakkeelle tunnistettava nimi ja tarvittaessa kuvaus.
- Lisää lomakkeelle osiot ja niiden kentät. Merkitse pakollisiksi tiedot, joita ilman tehtävää ei saa päättää.
- Tarkista lomakkeen tila ja mobiilin näkyvyysasetus.
- Tallenna lomake ja avaa se uudelleen tarkistusta varten.
Jos vastaava lomake on jo olemassa, avaa sen kopiointitoiminto Luo kopio. Anna kopiolle tarkoitusta kuvaava nimi ja tarkista sen sisältö ennen käyttöä. Kopio sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa eri laitemalli tarvitsee hieman erilaisen tarkastuslistan.
Liitä valmis lomake tehtävään tai tehtäväpohjaan. Pelkkä lomakkeen luominen ei vielä perusta huoltotehtävää Spotille.
Jos haluat säilyttää alkuperäisen lomakkeen käytössä, tee muutokset kopioon. Käytössä olevan yhteisen lomakkeen muuttaminen voi vaikuttaa sillä suoritettaviin tehtäviin. Tarkista tallennuksen yhteydessä näytettävät vaikutukset ennen muutoksen vahvistamista.