Luo tehtävä, kun tiedät, mitä laitteelle eli Spotille pitää tehdä. Jos suunnittelu on vielä kesken, voit tallentaa tehtävän luonnoksena.
Luo tehtävä selaimessa
- Avaa Tehtävät ja valitse Luo uusi tehtävä.
- Valitse Spotti, johon työ liittyy.
- Valitse tarvittaessa tehtäväpohja. Tarkista sen tuomat tiedot ennen omia muutoksia.
- Täytä Nimi ja työn kuvaus.
- Valitse määräpäivä ja vastuutaho kohdassa Vastuu ja aikataulu.
- Valitse tarvittaessa Tehtävälomake ja tarkista, vaaditaanko tehtävän tarkastamista ennen valmistumista.
- Täydennä muut työssä tarvittavat asetukset ja valitse tallennustapa.
- Luo luo tehtävän, aloittaa sen käsittelyn ja avaa tehtävän käsittelyä varten. Toiminto on käytettävissä, kun valitset yhden Spotin ja sinulla on oikeus katsella ja muokata tehtävää.
- Luo ja sulje luo tehtävän ja sulkee luontilomakkeen. Tehtävä näkyy määräpäivän mukaan avoimena tai myöhässä olevana.
Tarkista luotu tehtävä listasta. Jos valitset useita Spotteja, valitse Luo ja sulje. Jokaiselle valitulle laitteelle luodaan erillinen tehtävä, ja osa tehtävistä luodaan taustalla. Varmista valinta ennen tallentamista.
Tehtävänumero
Tehtävänumero löytyy kohdasta Laskutustiedot. Jos automaattinen numerointi on käytössä, numero muodostuu tallennuksen yhteydessä. Automaattinen numerointi ohittaa jo käytössä olevat numerot.
Jos haluat antaa numeron itse, valitse kentän vieressä oleva kynäpainike Aseta tehtävänumero käsin ja vahvista automaattisen luonnin ohittaminen. Kirjoita numero, joka ei ole jo käytössä. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat käyttää automaattista numerointia.
Tallenna suunnittelu luonnoksena
Valitse Luo tehtävän luonnos, kun kaikkia tietoja ei vielä ole. Luonnoksessa Spotti, määräpäivä ja vastuutaho eivät ole pakollisia. Anna silti selkeä nimi, jotta työ löytyy myöhemmin.
Tallenna luonnos lomakkeen Luo tehtävän luonnos -painikkeella. Luonnos näkyy tilassa Suunnittelussa. Ennen työn avaamista täydennä puuttuvat tiedot ja käytä Siirrä avoimeksi -toimintoa. Määräpäivä vaikuttaa siihen, näkyykö tehtävä avoimena vai myöhässä olevana.
Tehtävän luonnos ja keskeneräisen tehtävälomakkeen tallennus ovat eri asioita. Ensimmäinen koskee koko työn suunnittelua, toinen työn aikana täytettävää osiota.