Vastuutaho kertoo, kenelle työ kuuluu. Määräpäivä kertoo, milloin työn tulee olla valmis. Työn resursoitu ajankohta ja toteutuneet työtunnit ovat erillisiä tietoja.
- Avaa tehtävä selaimessa.
- Avaa Vastuu ja aikataulu.
- Valitse vastuutahoksi tehtävään sopivat käyttäjät tai rooli.
- Tarkista määräpäivä.
- Tarkista mahdollinen resursointi ennen tallentamista.
- Tallenna muutokset ja varmista tiedot tehtävältä.
Roolia käytettäessä tarkista, ketkä käyttäjät siihen kuuluvat ja miten rooli ohjaa tämän tehtävän vastuita. Roolin nimi ei yksin kerro, kuka on parhaillaan tekemässä työtä.
Työn aloittaminen ja vastuutahon valinta ovat eri toimintoja. Selaimen Aloita käsittely asettaa nykyisen käyttäjän työn suorittajaksi. Vastuutaho aloittaa käsittelyn käyttää tehtävän vastuutahoa; roolista valitaan yksittäinen käyttäjä.
Jos vaihdat vastuutahoja, tarkista myös työn resursointi. Massamuutoksessa Säilytä resursointi säilyttää valittujen käyttäjien olemassa olevia resursointeja; vaihtoehtoinen oletusresursointi voi korvata aikaisemman suunnitelman.
Määräpäivän siirtäminen voi muuttaa sitä, näkyykö tehtävä avoimena vai myöhässä. Se ei tarkoita, että jo tehty työ tai sen tuntikirjaukset muuttuisivat vastaavaksi suunnitelmaksi.
Jos tietoja ei voi muuttaa, tarkista tehtävän tila sekä muokkausoikeus. Mobiilissa vastuutahojen, resursoinnin ja määräpäivän muokkaus voi olla rajattu erikseen tehtävän tai palvelun asetuksissa.