Palvelun asetukset täydentävät käyttäjäroolien oikeuksia. Tarkista muutos yhdessä roolien kanssa, jotta käyttäjät näkevät tarkoitetut työt.
- Avaa palvelun asetuksista Tehtävien näkyvyys vastuutahoon kuulumattomille.
- Valitse, perustuuko näkyvyys Spotin kansion käyttöoikeuksiin vai sallitaanko tiettyjen tilojen tehtäviä kaikille mobiilikäyttäjille.
- Tarkista erikseen avoimet, myöhässä olevat, käynnissä olevat ja valmiit tehtävät.
- Avaa Mobiilin resursointioikeudet ja määritä sallitut muutokset.
- Tallenna ja tarkista tehtävän näkymä tarkoitetulla käyttäjäroolilla.
Resursointiasetuksissa erotetaan oman resursoinnin muokkaus, tehtävän kaikkien resursointien muokkaus, määräpäivän muuttaminen sekä vastuutahojen lisääminen ja oman vastuun poistaminen.
Oletusresursointiarvot määrittää ajat käyttäjille, joilta resursointitiedot puuttuvat. Tarkista aloituksen kellonaika, kesto ja ennakko suhteessa tehtävän määräpäivään.
Ominaisuuden näkyminen mobiilivalikossa ei yksin anna oikeutta kaikkiin sen tietoihin. Tarkista myös ominaisuuden käyttöönotto, käyttäjän roolit ja laitteiden eli Spottien kansio-oikeudet.