Mobiiliroolilla määrität, mitä laitteita eli Spotteja käyttäjä voi nähdä ja käsitellä. Luo tai muuta rooli selaimessa pääkäyttäjänä.
- Avaa mobiilikäyttäjärooli ja täytä nimi sekä käyttäjät.
- Valitse Rooli antaa oikeuksia kansioihin ja sisältöön.
- Valitse kansiot, joihin käyttäjien pitää päästä.
- Määritä kansioiden ja Spottien sekä viestien, varausten ja liitetiedostojen oikeudet.
- Lisää tarvittaessa erilliset tuote-, varasto-, asiakas- ja yhteyshenkilöoikeudet. Valitse Tuotteiden oikeudet -riviltä tarvittavat Luonti-, Luku- ja Muokkaus-oikeudet. Tuotteiden Poistaminen ei ole valittavissa.
- Tallenna ja tarkista mobiilisovelluksessa oikean asiakkuuden sisältö.
Tuotteiden oikeudet ja Varastojen oikeudet määritetään erikseen. Pelkät varasto-oikeudet eivät anna oikeutta katsella, luoda tai muokata tuotteita. Tuotteiden lukuoikeus antaa pääsyn myös tuotteen tiedostoihin. Tuote- ja varastotoiminnot edellyttävät, että varastotoiminto on käytössä asiakkuudessa.
Aiemmille mobiilirooleille on siirretty varasto-oikeuksia vastaavat tuotteiden luonti-, luku- ja muokkausoikeudet. Tarkista molemmat oikeusrivit, kun muutat olemassa olevaa roolia.
Androidissa ja iOS:ssä uuden tuotteen lisäyspainikkeen näkyminen edellyttää lisäksi Varastojen oikeudet -rivin Luonti-oikeutta. Tuotteen tallentamiseen tarvitaan silti tuotteiden luontioikeus. Jos lisäyspainike puuttuu, tarkista molemmat oikeudet.
Vain tag-luku on rajattu oikeus. Se ei vastaa tavallista oikeutta selata ja muokata kaikkia kansiopuun Spotteja.
Vain siirto varastosta -varastot sallii rajatun varastosiirron. Se ei anna samoja oikeuksia kuin varaston täysi tapahtumahallinta, johon kuuluvat esimerkiksi inventaario ja ostot.
Jos käyttäjä näkee Spotin mutta ei tehtävää tai palvelupyyntöä, tarkista myös näiden toimintojen erilliset asetukset ja vastuuroolit. Kansion näkyminen ei yksin ratkaise kaikkia työkohtaisia oikeuksia.
Kun sama käyttäjä kuuluu useaan rooliin, tarkista kokonaisuus käyttäjän tiedoista. Älä päättele lopullisia oikeuksia vain yhden roolin perusteella.