Mobiiliroolilla määrität, mitä laitteita eli Spotteja käyttäjä voi nähdä ja käsitellä. Luo tai muuta rooli selaimessa pääkäyttäjänä siinä asiakkuudessa, jossa käyttäjän pitää työskennellä. Käyttäjällä täytyy olla mobiilikäyttäjätunnus kyseisessä asiakkuudessa, jotta voit lisätä hänet rooliin.
Roolin oikeudet koskevat kaikkia sen käyttäjiä. Jos vain yksi käyttäjä tarvitsee erilaiset oikeudet, määritä hänelle erillinen rooli. Käyttäjän eri roolien myöntämät oikeudet yhdistyvät.
Avaa rooli ja valitse käyttäjät
- Avaa selaimen valikosta Käyttäjien hallinta → Käyttäjäroolit.
- Valitse sivun yläreunasta Luo uusi mobiilikäyttäjärooli. Avaa olemassa oleva mobiilirooli napsauttamalla sen nimeä tai rivin kynäkuvaketta.
- Anna Roolin nimi ja tarvittaessa kuvaus. Olemassa olevan roolin asetukset ovat Mobiilikäyttäjärooli-välilehdellä.
- Avaa lomakkeen Käyttäjät-osio. Siirrä rooliin kuuluvat henkilöt Kaikki mobiilikäyttäjät -luettelosta Valitut käyttäjät -luetteloon luetteloiden välisillä siirtopainikkeilla. Voit hakea käyttäjää nimellä tai sähköpostiosoitteella. Poista jäsen siirtämällä hänet takaisin vasempaan luetteloon.
Valitse kansiot ja tarvittavat oikeudet
Valitse lomakkeen Käyttöoikeudet kansioihin ja niiden sisältöön -osiossa Rooli antaa oikeuksia kansioihin ja sisältöön. Sen alle avautuu taulukko Valitse kansiot, joihin oikeuksia annetaan.
Avaa kansion alikansiot sen nimen vieressä olevasta avausnuolesta. Valitse oikeus napsauttamalla kyseisen kansion rivin ja oikeussarakkeen pluskuvaketta. Valittu oikeus näkyy valintamerkkinä; napsauta sitä poistaaksesi valinnan. Taulukon yläpuolella voit hakea kansiota tai rajata näkymää valinnalla Näytä vain valitut kansiot. Nämä rajaukset muuttavat taulukon näkymää, eivät käyttöoikeuksia.
| Sarakeryhmä | Oikeuksien vaikutus |
|---|---|
| Kansiot ja Spotit | Luku antaa oikeuden katsella kansion Spotteja. Muokkaus antaa oikeuden muuttaa Spotin tietoja ja lisätä Spotteja kansioon. Valitse myös Luku, jos käyttäjän pitää avata Spotin tiedot. Muokkaus ei itsessään anna viestien tai liitetiedostojen oikeuksia. |
| Viestit ja varaukset | Luku antaa viestien katseluoikeuden. Luonti antaa oikeuden lisätä viestejä sekä luoda ja muuttaa Spotin varauksia. Varausten laajemmat oikeudet määritetään lisäksi erillisellä Varausten oikeudet -rivillä. |
| Liitetiedostot | Luku antaa oikeuden katsella Spotin ja kansion liitetiedostoja. Luonti antaa oikeuden lisätä niitä. Luonti ei tarkoita yleistä tiedostojen poistamisoikeutta. |
Valitse kaikki -sarakkeella valitset rivin luku-, muokkaus- ja luontioikeudet yhdessä. Se ei kytke Vain tag-luku -rajausta päälle. Napsauttamalla valittua Valitse kaikki -kuvaketta poistat rivin valinnat.
Kansioon myönnetyt oikeudet kattavat myös sen alikansiot ja niiden Spotit. Jos käyttäjän pitää päästä vain yhteen alikansioon, anna oikeus suoraan siihen. Yläkansioon annettua oikeutta ei voi kumota jättämällä alikansion oikeuden valitsematta.
Myös eri roolien oikeudet yhdistyvät. Jos toinen rooli antaa samaan kansioon luku- tai muokkausoikeuden, valinnan poistaminen tästä roolista ei poista käyttäjän oikeutta. Tarkista kaikki käyttäjän mobiiliroolit, kun rajaat pääsyä.
Milloin käytän Vain tag-luku -rajausta?
Vain tag-luku rajaa tämän kansio-oikeuden kautta saatua Spottien näkyvyyttä luetteloissa ja haussa. Käyttäjä voi avata Spotin siihen liitetyllä NFC- tai QR-tagilla, kun hänelle on annettu kyseisen kansion Kansiot ja Spotit → Luku -oikeus.
Valitse ensin tarvittavat kansio- ja sisältöoikeudet ja sitten saman rivin Vain tag-luku. Pelkkää tag-rajausta ei voi valita ilman muita oikeuksia. Tagin lukeminen ei anna pääsyä Spottiin, johon käyttäjällä ei ole lukuoikeutta.
Nimestään huolimatta Vain tag-luku ei muuta muita myönnettyjä oikeuksia pelkäksi katseluksi. Tagilla avatussa Spotissa käyttäjä voi esimerkiksi muokata tietoja tai lisätä viestejä ja tiedostoja, jos nämä oikeudet on valittu. Jos toinen rooli antaa tavallisen lukuoikeuden samaan Spottiin, Spotti voi näkyä myös luetteloissa.
Katso lukutavat ohjeesta Spotin avaaminen NFC- tai QR-tagilla.
Määritä muut ominaisuusoikeudet erikseen
Kansiotaulukon alapuolella on Roolin muut oikeudet ominaisuuksiin -osio. Siinä määritetään erikseen varausten, varastojen, tuotteiden, asiakkaiden, yhteyshenkilöiden ja toimittajien oikeuksia. Luku tarkoittaa katselua, Luonti uuden tiedon lisäämistä, Muokkaus olemassa olevan tiedon muuttamista ja Poistaminen poistamista niissä toiminnoissa, joissa valinta on käytettävissä.
Valitse oikeudet mallista täyttää tämän osion oikeusvalintoja valmiin mallin mukaan. Malli ei korvaa kansiotaulukon määrityksiä. Tarkista mallin jälkeen jokainen tarvittava oikeusrivi ja varastovalinta.
Varausten oikeudet määrittää varauskohteiden ja varausten erilliset luonti-, luku-, muokkaus- ja poistamisoikeudet. Spotin varauksen luomiseen ja muuttamiseen tarvitaan kansiotaulukon Viestit ja varaukset → Luonti -oikeus. Kansioiden muokkausoikeus ei yksin anna sitä.
Tuotteiden oikeudet ja Varastojen oikeudet määritetään erikseen. Pelkät varasto-oikeudet eivät anna oikeutta katsella, luoda tai muokata tuotteita. Valitse Tuotteiden oikeudet -riviltä tarvittavat Luonti-, Luku- ja Muokkaus-oikeudet. Tuotteiden Poistaminen ei ole valittavissa. Tuotteiden lukuoikeus antaa pääsyn myös tuotteen tiedostoihin. Tuote- ja varastotoiminnot edellyttävät, että varastotoiminto on käytössä asiakkuudessa.
Aiemmille mobiilirooleille on siirretty varasto-oikeuksia vastaavat tuotteiden luonti-, luku- ja muokkausoikeudet. Tämä oli olemassa olevien oikeuksien siirto; oikeusrivit eivät seuraa toisiaan myöhemmissä muutoksissa. Tarkista molemmat, kun muokkaat roolia.
Androidissa ja iOS:ssä tuoteluettelon uuden tuotteen lisäyspainikkeen näkyminen edellyttää lisäksi Varastojen oikeudet → Luonti -oikeutta. Tuotteen tallentamiseen tarvitaan silti tuotteiden luontioikeus. Jos lisäyspainike puuttuu, tarkista molemmat oikeudet.
Valitse Varastojen oikeudet -rivin pudotusvalikosta varastot, joihin roolilla on pääsy. Varastojen Luku tarvitaan varastotietojen katseluun ja Muokkaus varastotapahtumiin, kuten inventaarioon, ostoihin, myynteihin ja siirtoihin. Tarkista sekä oikeudet että valitut varastot: olemassa olevan roolin tallennus tyhjentää varasto-oikeudet, jos kummastakaan varastovalikosta ei ole valittu varastoja.
Vain siirto varastosta -varastot on erillinen varastovalinta rajattua siirtokäyttöä varten. Pelkkä varaston valinta tällä rivillä ei anna varastotapahtumien oikeutta; myös varastojen luku- ja siirron mahdollistava muokkausoikeus tarvitaan. Älä käytä tätä riviä täyden varastohallinnan korvikkeena, ja tarkista käyttäjän muista rooleista saamat oikeudet.
Erota käyttöoikeudet työn vastuista
Lomakkeen Vastuut ja oikeudet tehtävissä ja palvelupyynnöissä -osiossa valinta Rooli toimii vastuuhenkilöinä tehtävissä ja/tai palvelupyynnöissä tekee roolista valittavan vastuuroolin. Se ei yksin anna pääsyä kansiopuun Spotteihin. Sama rooli voi toimia sekä vastuuroolina että kansio-oikeuksien antajana; vähintään toinen näistä käyttötarkoituksista täytyy valita.
Tehtävän tekijäksi kuuluminen voi antaa tehtäväkohtaisia oikeuksia erikseen. Jos haluat tehtävien oikeuksien perustuvan Spotin kansioon, avaa selaimessa Palvelun asetukset → Tehtävien asetukset ja avaa Tehtävien näkyvyys vastuutahoon kuulumattomille. Sen lomakkeessa on Näytä tehtävät kansion käyttöoikeuksien perusteella: käytössä ollessaan se antaa kansion lukuoikeudella tehtävien katselun ja muokkausoikeudella myös niiden muuttamisen. Samassa lomakkeessa tehtävien näkyvyyttä voidaan laajentaa tilan perusteella. Suunnittelussa olevat tehtävät ja tehtävät, joilta puuttuu tekijä, ovat silti erikseen rajattuja.
Palvelupyyntöjen näkyvyys ja käsittely riippuvat lisäksi palvelupyyntölajin vastuuroolista, mobiilikatselijoista sekä avoimien ja Pidossa olevien pyyntöjen asetuksista. Kansion näkyminen ei yksin anna kaikkia palvelupyyntöoikeuksia. Katso palvelupyyntöjen näkyvyyden ja oikeuksien määrittäminen.
Tallenna ja tarkista käyttäjän todelliset oikeudet
Tallenna uusi rooli lomakkeen alareunan Luo uusi mobiilikäyttäjärooli -painikkeella tai olemassa oleva rooli Tallenna-painikkeella. Odota ilmoitusta onnistuneesta tallennuksesta.
Jos poistat Rooli antaa oikeuksia kansioihin ja sisältöön -valinnan ja tallennat, roolin kansio-oikeudet poistetaan ja lomakkeen erilliset ominaisuusoikeudet tyhjennetään. Kansio-oikeudet täytyy määrittää uudelleen, jos palautat roolin myöhemmin oikeuksia antavaksi. Oikeuksien poistaminen ei poista itse Spotteja tai niiden sisältöä.
Roolin käyttäjäjoukon muuttaminen voi päivittää taustalla roolia seuraavien keskeneräisten tehtävien ja ryhmätehtävien tekijöitä sekä käyttötuntihuoltopohjien ja tarjousten tekijätietoja. Se voi myös lisätä tai poistaa roolia seuraavia tehtävien, tehtäväpohjien ja sopimusten resursointitietoja. Tarkista nämä työt jäsenmuutoksen jälkeen. Viimeisen käyttäjän poistaminen voidaan estää, jos roolia tarvitaan töiden tai resursoinnin määrityksissä. Vastuuroolivalinnan poistaminen estetään, jos roolilla on vielä muita kuin valmiita tehtäviä tai palvelupyyntöjä.
- Avaa mobiilisovellus käyttäjän omalla tunnuksella. Tarkista oikea asiakkuus; tarvittaessa käytä ohjetta asiakkuuden vaihtaminen mobiilissa.
- Valitse Androidissa tai iOS:ssä Koti → Selaa kansioita ja laitteita. Tarkista myönnetty kansio ja avaa Spotti myös sen alikansiosta.
- Jos käytät Vain tag-luku -rajausta, tarkista sekä Spotin puuttuminen luettelosta että sen avaaminen tagilla. Huomioi muiden roolien mahdollinen tavallinen lukuoikeus.
- Avaa Spotin tiedoista tarvittavat Viestit-, Varaukset- ja Tiedostot-toiminnot. Varmista katselu sekä tarvittavan lisäys- tai muokkaustoiminnon käyttö sovitulla testisisällöllä. Avaa tallennettu tieto uudelleen varmistaaksesi tuloksen.
- Tarkista erikseen tarvittava tehtävä tai palvelupyyntö sekä tuote- ja varastotoiminnot. Jos jokin oikeus jää voimaan poistamisesta huolimatta, tarkista käyttäjän muut roolit.