Massatoiminnoilla voit esimerkiksi siirtää valittujen tehtävien määräpäivää tai vaihtaa vastuutahoa. Tee ensin tarkka rajaus ja varmista valitut rivit. Näkyvä hakutulos ja muutokseen valitut tehtävät eivät ole sama asia.
Muuta määräpäivää tai vastuutahoa
- Avaa selaimessa Tehtävät ja tehtävätaulukko.
- Rajaa listaa ja valitse käsiteltävät tehtävät rivien valintaruuduista.
- Avaa massatoiminnot ja valitse Muuta määräpäivää tai Muuta vastuutahoa.
- Anna uusi päivä tai valitse vastuutahot.
- Tarkista Muutettavien tehtävien lukumäärä.
- Vahvista muutos, odota taustakäsittelyä ja päivitä näkymä.
- Tarkista tulos ja mahdolliset epäonnistuneet tehtävät.
Vastuutahon muutoksessa tarkista myös Säilytä resursointi. Oletusresursointia käytettäessä aikaisempia resursointeja korvataan uusilla. Valitse säilyttäminen tai korvaaminen työn suunnitelman perusteella.
Poista tehtäviä
Valitse poistettavat tehtävät samalla tavalla ja käynnistä massapoisto. Tarkista vahvistus ennen hyväksymistä. Valitse erikseen, poistetaanko myös liittyvät työkustannukset vai säilytetäänkö ne. Säilytetyt työkustannukset näkyvät tehtävän poistamisen jälkeen vain pääkäyttäjälle. Jos poistat myös kustannukset, ne eivät enää näy raporteissa tai Työkustannukset-sivulla.
Sopimukseen liittyviä tehtäviä ei voi poistaa. Poista ne valinnasta ja selvitä niiden käsittely pääkäyttäjän kanssa.
Poistaminen hävittää tehtäviä ja niihin liittyviä tietoja. Se ei ole tapa piilottaa tehtäviä omasta listasta. Jos tarvitset suoritushistorian myöhemmin, käytä tilanteeseen sopivaa tilaa tai näkymän suodatusta poistamisen sijaan.
Toiminnot käsitellään taustalla, ja oikeudet tai tehtävän tila voivat estää yksittäisen muutoksen. Älä käynnistä samaa toimintoa heti uudelleen, vaikka kaikki rivit eivät muuttuisi samanaikaisesti. Tarkista valmistuminen ja virheilmoitukset ensin.