Avaa Työnohjaus ja rajaa tehtävä näkyviin. Tehtävän ajoittaminen edellyttää sen muokkausoikeutta.
- Etsi tehtävä listalta tai kalenterista ja tarkista sen nimi sekä Spotti.
- Vedä tehtävä kalenterissa haluamallesi päivälle. Myös ilman määräpäivää olevan tehtävän voi vetää kalenteriin.
- Jos tehtävällä on resursointeja, tarkista sovelluksen kysymys resurssien siirtämisestä.
- Valitse, siirretäänkö resurssit suhteessa uuteen määräpäivään vai muutetaanko vain määräpäivä. Voit myös perua muutoksen.
- Odota päivitystä ja tarkista tehtävän määräpäivä sekä resursoinnit.
Kun valitset resurssien siirron, kaikki tehtävän resurssit siirtyvät saman verran eteen- tai taaksepäin kuin määräpäivä. Niiden kellonajat säilyvät. Päivitys tehdään taustalla, joten se voi kestää hetken.
Jos valitset Älä muokkaa resursseja, työpäivään varatut ajat pysyvät ennallaan, vaikka tehtävän määräpäivä muuttuu. Tarkista tällöin, että kalenterissa sovittu työaika sopii uuteen määräpäivään.
Tehtävän määräpäivä ja käyttäjän resursoitu työaika ovat eri tietoja. Kun haluat muuttaa tietyn käyttäjän aloitus- tai lopetusaikaa, käytä resursoinnin muokkausta tai Gantt-näkymää.