Työnohjauksen Gantt-näkymä näyttää tehtäville varatut työajat sekä tehtäville kirjattuja tunteja. Käyttäjät päätasona -näkymässä näet myös lomat ja sairauspoissaolot. Rajaa ensin Työnohjauksen pääsuodattimilla ne tehtävät, joita haluat suunnitella.
- Valitse Näytä tehtävät -kohdasta Tehtävät päätasona, Käyttäjät päätasona tai Spotit päätasona.
- Avaa rivin alatasot ja etsi muutettava käyttäjän resursointi.
- Muuta resursoinnin aloitusta, lopetusta tai koko ajankohtaa vetämällä sallittua alatason palkkia.
- Tarkista näytetyt uudet ajat ja vahvista muutos.
- Tarkista lopputulos sekä tehtävän muut resursoinnit.
Päätason palkit kokoavat alempien rivien ajankohtia. Niitä ei voi vetää kuten yksittäistä resursointia. Muuta aina sitä alatason riviä, johon muutos on tarkoitettu.
Rivin toimintovalikosta voit oikeuksiesi mukaan lisätä vastuutahon tai käyttäjälle uuden resursoinnin sekä muokata olemassa olevia aikoja. Käyttäjän viimeistä resursointia ei voi poistaa tällä poistotoiminnolla. Jos tehtävä seuraa roolia, sille ei lisätä yksittäisiä käyttäjiä samalla tavalla kuin tavalliseen vastuutahovalintaan.
Kirjatut tunnit näkyvät ohuena vihreänä palkkina resursointien yhteydessä kaikissa kolmessa ryhmittelyssä. Vie osoitin palkin päälle nähdäksesi tiedot Kirjaustyyppi, Tyyppi ja Tunnit. Tyyppitiedossa näkyy myös koodi, jos sellainen on määritetty. Tunnit eritellään kirjausten tyypin mukaan.
Vihreä palkki kuvaa käyttäjän tehtävälle kirjaamien tuntien yhteismäärää ladatulta aikaväliltä. Se alkaa käyttäjän tehtäväkohtaisen resursoinnin alusta tai näkyvän aikajanan alusta, jos resursointi alkaa sitä aiemmin. Palkin sijainti ei siis kerro yksittäisten tuntikirjausten todellisia ajankohtia. Mukana ovat tehtävään liitetyt tuntikirjaukset, joihin sinulla on katseluoikeus; kappalemääräiset kirjaukset eivät sisälly tuntipalkkiin.
Valitse Käyttäjät päätasona, kun haluat tarkastella poissaoloja. Loma ja Sairauspoissaolo näkyvät käyttäjän päätason rivillä erillisinä kellanruskeina palkkeina poissaolon ajankohdassa. Vie osoitin palkin päälle nähdäksesi tiedot Kirjaustyyppi, Alku, Loppu ja Tunnit. Näytettävä jakso rajautuu ladattuun aikaväliin. Käyttäjä voi näkyä poissaolon perusteella myös ilman ladattuja resursointeja, jos käyttäjä- ja roolirajaukset sekä käyttöoikeutesi sallivat sen.
Kirjattujen tuntien ja poissaolojen palkit ovat katselua varten: niitä ei voi siirtää tai muuttaa resursointipalkkien tavoin. Jos käyttäjän päätason rivillä on poissaoloja, avaa tehtävien alatasot tarkastellaksesi niiden kirjattuja tunteja.
Gantt-näkymän käyttäjähaku rajaa näkymässä näytettäviä käyttäjiä. Se ei korvaa pääsuodattimia, joilla tehtävät ladataan sivulle. Tarkista ladattu aikaväli, jos käyttäjän suunniteltu työ puuttuu kaaviosta.