Reittihuolto kokoaa useiden laitteiden eli Spottien tarkastukset samaan tehtävään. Jokainen tarkastuskohde liittyy yhteen Spottiin ja sisältää omat tarkastusrivinsä. Sama Spotti voi esiintyä tehtävän tai tehtäväpohjan reitillä vain kerran.

Määritä reitti selaimessa joko suoraan tehtävälle tai tehtäväpohjaan, josta tehtävät saavat sen. Reittihuolto ei itsessään määritä toistuvuutta eikä optimoi ajoreittiä. Määritä tarvittaessa aikataulu erikseen ohjeella toistuvan tehtävän määrittäminen.

Edellytykset ja reitin avaaminen

Tarvitset oikeuden luoda tai muokata kyseistä tehtävää tai tehtäväpohjaa. Pelkkä katselu- tai työn suorittamisoikeus ei anna oikeutta muuttaa reitin rakennetta. Työntekijä tarvitsee erikseen oikeuden käsitellä ja suorittaa tehtävän; mobiilissa reitin merkintöjen tallentaminen edellyttää tehtävän suorittamisoikeutta.

  • Tehtävä: avaa Töiden hallinta → Tehtävät → Tehtävät. Avaa olemassa oleva tehtävä sen rivin kynäpainikkeesta tai valitse Luo uusi tehtävä. Siirry lomakkeen Reittihuolto-välilehdelle.
  • Tehtäväpohja: avaa Töiden hallinta → Tehtävät → Tehtäväpohjat. Avaa pohja rivin kynäpainikkeesta tai valitse Luo uusi tehtäväpohja. Avaa lomakkeen Reittihuolto-osio sen otsikosta.

Jos tehtävä on liitetty tehtäväpohjaan, muuta reitin rakennetta pohjassa. Sopimuksen tehtäväasetukseen liittyvällä tehtävällä ei voi olla reittihuoltoa.

Lisää yksi tarkastuskohde

  1. Valitse Reittihuollossa Lisää tarkastuskohde. Avaa tarvittaessa uuden kohteen otsikko.
  2. Valitse kohteen Spotti-kenttään tarkastettava laite. Spotti on pakollinen myös silloin, kun koko tehtävä tallennetaan luonnoksena.
  3. Kirjoita tarkastusrivin Nimi. Oletuksena kohteella on vaadittu Suorita tarkastus -rivi, jonka voit nimetä tarkemmin.
  4. Valitse rivin Vaadittu-valintaruutu, jos tarkastus on tehtävä ennen tehtävän lähettämistä tarkastukseen tai valmistumista.
  5. Lisää muut tarkastukset kohteen Lisää rivi -painikkeella. Anna jokaiselle riville nimi ja tarkista erikseen sen vaadittavuus.

Jokaisella tarkastuskohteella pitää olla vähintään yksi vaadittu tarkastus. Kaikilla tarkastusriveillä pitää olla nimi. Nimeä tarkastukset niin, että työntekijä tietää, mitä hänen pitää todeta tai tehdä. Esimerkiksi ”Tarkista suojuksen kiinnitys” on täsmällisempi kuin ”Tarkastus”.

Vaadittu tarkastus edellyttää suoritusmerkintää: pelkkä kommentti ei täytä vaatimusta. Ei-vaaditun tarkastuksen voi ohittaa, eikä sen puuttuva suoritusmerkintä estä reitin valmistumista.

Lisää useita tarkastuskohteita samoilla riveillä

  1. Valitse Reittihuollossa Lisää useita tarkastuskohteita.
  2. Määritä avautuvan ikkunan Tarkastuskohteen kentät -osiossa yhteiset tarkastusrivit. Oletusrivi Suorita tarkastus on vaadittu. Muuta sen nimi tarvittaessa ja lisää muut rivit Lisää rivi -painikkeella.
  3. Tarkista rivien nimet, järjestys ja Vaadittu-valinnat. Vähintään yhden yhteisen rivin on oltava vaadittu.
  4. Valitse tarkastettavat Spotit osion alapuolella olevasta kansiopuusta. Avaa kansiot ja merkitse halutut Spotit valintaruuduilla. Tarkista valittujen Spottien määrä.
  5. Valitse ikkunan Lisää tarkastuskohteet -painike.

Samat yhteiset rivit kopioidaan valittujen Spottien tarkastuskohteisiin. Reitillä jo olevat Spotit ohitetaan: monilisäys ei korvaa niiden nykyisiä tarkastusrivejä. Lisäämisen jälkeen voit muuttaa kunkin uuden kohteen rivejä erikseen.

Valitse yhdellä monilisäyskerralla enintään 500 Spottia. Jos valitset yli 500 tai et yhtään Spottia, toiminto ei lisää kohteita. Tee suurempi lisäys useassa erässä ja tarkista jokaisen erän tulos.

Lisää tarkastuskohteet lisää kohteet lomakkeelle. Tehtävä tai pohja on vielä tallennettava, jotta ne säilyvät.

Järjestä ja poista kohteita tai rivejä

Siirrä tarkastuskohteita niiden otsikoiden ylös- ja alasnuolilla. Muuta kohteen sisäisten tarkastusrivien järjestystä vetämällä rivin raahauskahvasta.

Poista yksittäinen tarkastusrivi sen oikean reunan roskakorista. Käyttöliittymä ei poista kohteen viimeistä riviä. Jos kohde on tarpeeton, poista koko kohde sen otsikon roskakorista.

Poista tarkastuskohteet tyhjentää lomakkeelta kaikki reitin kohteet ilman erillistä vahvistuskysymystä. Yksittäisen kohteen otsikon roskakori poistaa vain kyseisen kohteen. Tarkista valinta ennen poistamista.

Poistaminen tulee pysyväksi, kun tallennat tehtävän tai pohjan. Kohteen mukana poistuvat sen tarkastusrivit ja niihin kuuluvat merkinnät, mutta Spottia ei poisteta. Jos poistat kaikki kohteet ja tallennat, tehtävällä tai pohjalla ei enää ole reittihuollon tarkastuskohteita.

Milloin reittiä voi muuttaa?

Suoraan tehtävälle määritettyjä kohteita ja tarkastusrivejä voi muuttaa ja poistaa ennen työn aloittamista: avoimella, myöhässä olevalla tai Suunnittelussa olevalla tehtävällä. Käyttöoikeuksien on myös sallittava tehtävän rakenteen muokkaaminen.

Kun tehtävä on Käsittelyssä, reitille kirjataan suoritukset ja kommentit, mutta kohteita, nimiä, vaadittavuutta tai järjestystä ei enää muuteta. Tarkastuksessa olevalla tehtävällä voi muuttaa vain tarkastusrivien kommentteja. Valmistuneen tehtävän reittiä tai sen merkintöjä ei muokata.

Pohjan muuttaminen vaikuttaa myös siitä luotuihin tehtäviin. Kun tallennat pohjan reittimuutoksen, taustapäivitykseen valitaan pohjaan liittyvät avoimet, myöhässä olevat ja suunnittelussa olevat tehtävät. Niiden vanhat reittikopiot korvataan pohjan nykyisellä reitillä. Samalla kaikkien kopioitujen tarkastusrivien suoritusmerkinnät ja kommentit tyhjennetään, myös muuttumattomien kohteiden osalta.

Käsittelyssä, tarkastuksessa ja valmiina olevia tehtäviä ei valita tähän pohjan reittipäivitykseen. Niiden reitti säilyy aiemmassa muodossaan. Jos poistat kaikki kohteet pohjasta, taustapäivitys poistaa reitin myös päivitykseen valituilta tehtäviltä.

Tallenna ja varmista tulos

Tallenna olemassa olevan tehtävän tai pohjan lomake Tallenna-painikkeella. Uuden tehtävän voit tallentaa Luo ja sulje -painikkeella, jolloin työ jää aloittamattomaksi. Luo tallentaa tehtävän ja aloittaa sen käsittelyn heti, joten tarkista reitin rakenne ennen tätä valintaa. Uusi pohja tallennetaan lomakkeen Luo uusi tehtäväpohja -painikkeella.

Avaa tallennettu tehtävä tai pohja uudelleen. Tarkista Reittihuollosta Spotit, kohteiden järjestys, jokaisen tarkastusrivin nimi ja vaadittavuus. Varmista, että jokaisella kohteella on vähintään yksi vaadittu tarkastus eikä sama Spotti toistu reitillä.

Pohjamuutoksen jälkeen avaa myös siihen liittyvä aloittamaton tehtävä taustapäivityksen valmistuttua ja tarkista sen reitti. Jos vanha rakenne näkyy vielä, päivitä näkymä ja avaa tehtävä uudelleen ennen työn aloittamista.

Androidissa ja iOS:ssä työntekijä käyttää tehtävälle tallennettua reittiä ja kirjaa kohteiden suoritukset sekä tarkastuskommentit. Katso reittihuollon suorittaminen mobiilisovelluksessa.

Reittihuollon tarkastuskohteet ja tavallisen tehtävälomakkeen osiot ovat erillisiä. Jos tehtävällä on molemmat, työntekijän pitää huolehtia kummankin edellyttämistä tiedoista ennen tehtävän valmistumista. Yhden reittikohteen suorittaminen ei päätä koko tehtävää.