Reittihuollossa käyt läpi tehtävään kuuluvat laitteet eli Spotit ja kirjaat kunkin kohteen tarkastukset. Merkinnät kuuluvat aina valittuun tehtävään ja reittikohteeseen. Ohje koskee Android- ja iOS-sovellusta.
Tehtävän Reitti sisältää huoltokierroksen tarkastuskohteet. Mobiilin erillinen Reittitoiminto laskee ajomatkoja tehtävien kohteisiin; sen käyttäminen ei kuittaa reittihuollon tarkastuksia.
Avaa tehtävä ja aloita käsittely
Avaa mobiilisovelluksen Tehtävät ja valitse tehtävä listasta. Tarkista tehtävän nimi, kuvaus ja ohjeet. Tehtävässä pitää olla reittihuollon kohteet, jotta sen tiedoissa näkyy Reitti-painike.
Tarvitset oikeuden suorittaa kyseisen tehtävän. Tehtävän näkyminen ei yksin anna oikeutta tallentaa reittimerkintöjä. Jos toiminto on estetty, tarkista tehtävän tila ja pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan oikeutesi.
Valitse tehtävän tiedoissa Aseta käynnissä tilaan ennen tarkastusten kuittaamista, ellei tehtävä jo ole sinun käsittelyssäsi. iOS:ssa Reitti on estetty, jos käynnissä olevaa tehtävää käsittelee toinen käyttäjä tai tehtävä on sinulle vain katseltavissa.
Avaa tämän jälkeen tehtävän Reitti. Jos sovellus ilmoittaa, että reittejä luodaan taustalla, odota ja päivitä tiedot avaamalla reittinäkymä uudelleen. Varmista, että kohteet ovat ilmestyneet ennen kierroksen suorittamista.
Valitse ja tunnista tarkastuskohde
Reittilistassa kohteet on jaettu osiin Keskeneräiset tarkastuskohteet ja Valmiit tarkastuskohteet. Avaa tarvittaessa osan kohteet otsikon vieressä olevalla nuolella ja avaa kohde sen riviltä.
Tarkista Spotin nimi ennen kirjaamista. Käytä tunnistamisen apuna myös näkyvää taginumeroa ja kansiopolkua. Yhteen kohteeseen voi kuulua useita tarkastusrivejä.
Voit löytää kohteen myös reittilistan taginlukutoiminnoilla:
- QR: valitse Androidissa Lue QR-koodi tai iOS:ssa LUE QR-KOODI. Salli Spotillan kameran käyttö ja suuntaa kamera laitteen tagin QR-koodiin.
- NFC: tarvitset NFC:tä tukevan puhelimen. Androidissa varmista, että NFC on käytössä puhelimen asetuksissa, ja vie puhelin tagin lähelle reittilistan ollessa auki. Listan LUE NFC näyttää sijoitusohjeen. iOS:ssa valitse LUE NFC ja vie iPhone tagin lähelle lukukehotteen aikana.
Tagin pitää olla liitetty tämän tehtävän reittiin kuuluvaan Spottiin. Lukeminen avaa löytyneen tarkastuskohteen myös valmiiden joukosta, mutta ei kuittaa yhtään tarkastusta. Tarkista avautuvan kohteen nimi. Jos kohde ei avaudu, etsi se listalta ja tarkista tagin liitos. Katso myös NFC- ja QR-tagien käyttöohje.
Kirjaa tarkastukset ja kommentit
Tee kohteen tarkastukset niiden ohjeiden mukaan. Valitse kunkin tehdyn tarkastusrivin Valmis-painike, jossa on hyväksymismerkki. Kirjoita kyseisen tarkastuksen havainnot sen omaan Tarkastuskommentit-kenttään.
Valinnaisella tarkastusrivillä voit valita Ohita, jos jätät tarkastuksen tekemättä. Ohitus ei tarkoita tehtyä tarkastusta. Pakollisella rivillä Ohita ei ole käytettävissä. Valinnaisen rivin valintaa voi muuttaa työn aikana valitsemalla Valmis tai Ohita uudelleen.
Kohde siirtyy valmiiden joukkoon, kun kaikki sen pakolliset tarkastukset on kuitattu ja tallennettu. Valinnaisia tarkastuksia voi jäädä tekemättä tai olla ohitettuina. Listan ja tehtävän reittiluvut laskevat kohteita, eivät yksittäisiä tarkastuksia: esimerkiksi kolmen pakollisen tarkastuksen valmistuminen yhdellä Spotilla lisää valmiiden kohteiden määrää yhdellä.
Tallenna ja varmista merkinnät
Valitse tarkastuskohteen alareunasta Palaa reitille. Se lähettää muutokset tallennettaviksi molemmilla alustoilla. Myös kohdenäkymän vasemman yläkulman paluunuoli yrittää tallentaa tehdyt muutokset ennen paluuta.
Valmis- tai Ohita-valinnan värin muuttuminen kertoo ensin vain paikallisesta valinnasta. Odota onnistunutta paluuta reittilistaan ja avaa kohde uudelleen varmistaaksesi, että kuittaukset ja kommentit säilyivät. Jos pakolliset tarkastukset ovat valmiit, tarkista myös kohteen siirtyminen Valmiit tarkastuskohteet -osaan.
Käynnissä olevan tehtävän keskeneräisen pakollisen tarkastusrivin pelkkää kommenttia ei voi tallentaa ilman hyväksyttyä suorituskuittausta. Kirjaa kommentti ja tallenna se yhdessä Valmis-valinnan kanssa vasta, kun tarkastus on tehty. Älä kuittaa tekemätöntä tarkastusta tallennuksen vuoksi.
Tallennus edellyttää onnistunutta yhteyttä palveluun. Jos paluu ei onnistu tai sovellus näyttää virheen, tarkista verkkoyhteys ja ilmoitettu puute. Älä pidä paikallisia värejä tai kirjoitettua tekstiä todisteena tallentumisesta. Tarkista merkinnät uudelleen palvelusta ennen jatkamista. iOS:ssa Palaa reitille voi ilmoittaa puuttuvista tiedoista myös silloin, kun et tehnyt muutoksia; tällöin palaa paluunuolella.
Päätä koko tehtävä erikseen
Jatka seuraavaan kohteeseen. Tarkista lopuksi reittilistasta kaikki kohteet ja avaa tarvittaessa niiden tallennetut kommentit. Palaa sitten reittilistan paluunuolella tehtävän tietoihin.
Reittikohteen valmistuminen ei päätä koko tehtävää. Täydennä myös tehtävän muut vaatimukset, kuten lomakkeen osiot, tuntikirjaukset, konetuntilukema ja allekirjoitukset silloin, kun niitä edellytetään. Valitse vasta tämän jälkeen tehtävän oma Valmis. Tarkempi kuittausohje on artikkelissa Tehtävän kuittaaminen mobiilissa.
Tehtävä siirtyy asetustensa mukaan tarkastukseen tai valmistuu lopullisesti. Molemmat edellyttävät pakollisten reittitarkastusten kuittauksia. Tarkastuksessa palvelu sallii reittiriveihin vain kommenttimuutokset, ei suoritusvalintojen muuttamista. Valmistuneen tehtävän reittimerkintöjä tai kommentteja ei voi muuttaa. Tarkista siksi tallennetut kuittaukset ja havainnot ennen koko tehtävän päättämistä.
Tarkista tila ja reitti-PDF
Varmista kuittauksen jälkeen tehtävän tila. Tarkastukseen lähetetty tehtävä ei vielä ole lopullisesti valmistunut; tarkastamisesta kerrotaan artikkelissa Tehtävän tarkastaminen ja raportti.
Erillinen reitti-PDF muodostetaan automaattisesti taustalla, kun koko tehtävä valmistuu lopullisesti. Yhden kohteen valmistuminen tai tehtävän lähettäminen tarkastukseen ei käynnistä reitti-PDF:n muodostamista.
Avaa selaimessa Tehtävät, kyseinen tehtävä ja sen Reittihuolto-välilehti. Raportin PDF-kuvake näkyy vasta, kun raportti on käytettävissä. Jos kuvake puuttuu heti valmistumisen jälkeen, odota ja avaa tehtävä uudelleen. Avaa raportti kuvakkeesta ja tarkista kohteet, tarkastusmerkinnät sekä kommentit. Valmistuneen tehtävän merkintöjen korjaaminen ja uuden reitti-PDF:n muodostaminen eivät ole tavallinen muokkaustyönkulku.