Spotin varaosaluettelo kertoo laitteeseen liittyvistä tuotteista. Tehtävän tai palvelupyynnön tuoterivi kertoo kyseisessä työssä käytettävästä määrästä. Varaosaliitos, varastokulutus ja tuoterivin myyntihinta ovat erillisiä tietoja.
Edellytykset ja oikeudet
Tuotteen pitää olla tuoterekisterissä ja käytössä. Tarvittaessa luo tuote ensin. Varaosaliitokset edellyttävät varasto-ominaisuutta sekä tarvittavia tuote- ja Spotti-oikeuksia. Liitoksen lisääminen, Lisätietojen muuttaminen ja poistaminen edellyttävät kukin vastaavaa oikeutta. Pelkkä luettelon katseluoikeus ei riitä muutoksiin.
Työn tuoterivien muuttamiseen tarvitset työn tai sen tuotteiden muokkausoikeuden. Valmiin tehtävän tuotteita ei voi lisätä, muuttaa tai poistaa. Palvelupyynnöllä muutokset estyvät myös perutussa ja edelleenlähetetyssä tilassa. Nämä rajat koskevat myös kommentteja ja hintakorvauksia.
Liitä varaosa laitteelle selaimessa
- Avaa Kohteet ja laitteet → Spotit, avaa haluamasi Spotti ja sen Varaosat-välilehti.
- Valitse Liitä varaosia spottiin. Etsi tuote nimellä tai tuotetunnuksella.
- Valitse tarvittavat tuotteet Valitut varaosat -sarakkeen kuvakkeilla. Tarkista myös aiemmat valinnat: aiemmin liitetyn tuotteen valinnan poistaminen irrottaa sen Spotista tallennettaessa.
- Tallenna valintaikkunan oikean alareunan painikkeella. Avaa tarvittaessa Varaosat-luettelo uudelleen ja varmista kaikki halutut liitokset sekä poistot.
Tämä kytkentä auttaa löytämään laitteeseen sopivan varaosan. Se ei varaa tuotetta, vähennä saldoa eikä lisää tuotetta automaattisesti työn tuoteriviksi. Samalla tuotteella voi olla liitos useaan Spottiin.
Voit lisätä liitoskohtaisen huomautuksen Varaosat-taulukon Lisätiedot-soluun. Muutos tallentuu, kun lopetat solun muokkauksen. Liitosvalinnat ja Lisätiedot tallennetaan omilla toiminnoillaan; Spotin muiden tietojen tallennus ei korvaa niitä.
Poista yksittäinen liitos saman taulukon tuoterivin roskakorikuvakkeella ja vahvista poisto. Tämä poistaa varaosaliitoksen, ei tuotetta tuoterekisteristä, varastosaldoa tai aiempia työn tuoterivejä. Jos haluat poistaa kaikki liitokset, käytä rivien roskakoreja: valintaikkuna edellyttää vähintään yhtä valittua varaosaa.
Liitä tuotteita useaan Spottiin
Avaa Varaston hallinta → Tuotteet, valitse tuotteet ja avaa taulukon massatoimintojen valikosta Liitä spoteille varaosia. Tarkista lomakkeella sekä tuotteet että Spotit ennen tallennusta. Jokainen valittu tuote liitetään jokaiseen valittuun Spottiin, joten sama tuote ei välttämättä sovi kaikkiin samannimisiin laitteisiin.
Tarkista lopuksi liitokset kyseisten Spottien Varaosat-välilehdiltä. Osa liitoksista voi onnistua, vaikka toisista ilmoitetaan virhe; virheilmoitus ei tarkoita kaikkien muutosten peruuntumista.
Lisää käytettävä tuote tehtävälle tai palvelupyynnölle
Selaimessa
Avaa Töiden hallinta → Tehtävät tai Töiden hallinta → Palvelupyynnöt. Avaa työn muokkaus ja Tuotteet-välilehti, sitten Lisää uusi tuote.
Valitse tuote ja anna Määrä. Määrän pitää olla suurempi kuin nolla; myös desimaalimäärä on mahdollinen. Tarkista tuotteen varastointiyksikkö: määrä ei aina tarkoita kappaleita, vaan esimerkiksi metrejä tai litroja.
Jos tuotteet kulutetaan varastosta, täytä Valitse varasto ja Valitse varastopaikka. Paikan pitää kuulua valittuun varastoon. Selaimessa voit lisäksi valita ostoerän, jossa kyseistä tuotetta on kyseisessä paikassa. Tarkista valinnat uudelleen tuotteen tai varaston vaihtamisen jälkeen ja tallenna tehtävä tai palvelupyyntö.
Korjaa määrää ja valintoja samalla Tuotteet-välilehdellä. Tarpeettoman rivin voit poistaa sen roskakorikuvakkeella ja tallentaa työn. Rivin poistaminen ennen valmistumista poistaa suunnitellun käytön tältä työltä, ei tuotetta rekisteristä.
Androidissa ja iOS:ssä
Avaa tehtävän tai palvelupyynnön tiedoista Tuotteet ja valitse Lisää tuote. Avaa tuotehaku tuotteen valintakentästä. Voit käyttää Tämän Spotin viimeksi käytetyt tuotteet -luetteloa tai Selaa kaikkia tuotteita -valintaa. Spotille liitetyt osat löytyvät Androidissa nimellä Tämän Spotin varaosat ja iOS:ssä nimellä Varaosat tälle Spotille. Työssä voi käyttää myös tuotetta, jota ei ole liitetty Spotin varaosaksi.
Anna positiivinen määrä ja valitse tarvittaessa varasto sekä varastopaikka. Sovellus voi täyttää valinnan automaattisesti, esimerkiksi kun vain yhdellä vaihtoehdolla on saldoa. Tarkista silti, että valinnat vastaavat paikkaa, josta tuotteet todella otetaan. Mobiilin tuotelomakkeessa ei valita ostoerää eikä korvata myyntiyksikköhintaa.
Tallenna tuotetiedot. Mobiilin tallennus lähettää tuoterivin heti palvelimelle; työn valmistuminen on erillinen toimenpide. Varmista tallennuksen jälkeen Tuotteet-luettelosta tuote, määrä, varasto ja paikka. Aiemman rivin tiedot avataan luettelon muokkaustoiminnolla.
Lisää tuoteriville kommentti
Kommentti selittää juuri kyseisen työn tuoteriviä. Se on eri tieto kuin Spotin varaosaliitoksen Lisätiedot. Kommentin enimmäispituus on 1000 merkkiä.
- Selaimessa avaa Tuotteet-välilehden tuoterivin pluskuvakkeen Lisää kommentti -toiminto. Kirjoita kommentti, tallenna se ja tallenna tehtävä tai palvelupyyntö. Avaa sama toiminto muokataksesi aiempaa kommenttia; tyhjentämällä tekstin poistat kommentin.
- Androidissa ja iOS:ssä valitse tuotteen lisäys- tai muokkausikkunassa Lisää kommentti. Aiemman kommentin voit avata ja muokata valinnalla Näytä kommentti. Voit poistaa kommentin sen roskakorikuvakkeella. Tallenna lopuksi tuotetiedot.
Mitä valmistuminen tekee varastosaldolle?
Tuoterivin tallentaminen ei vielä kuluta varastoa. Varastokäsittely käynnistyy taustalla, kun tehtävä tai palvelupyyntö siirtyy valmiiksi. Jos tehtävä vaatii tarkastuksen ja siirtyy tarkastukseen, kulutusta ei vielä kirjata: se käynnistyy vasta tehtävän lopullisesta valmistumisesta.
Varastokirjaus edellyttää valittua varastoa ja siihen kuuluvaa varastopaikkaa. Rivi ilman näitä valintoja voi tuottaa työn kustannuksen, mutta siitä ei tehdä varastokulutusta. Myös poistettu tai käytöstä poistettu tuote ohitetaan varastokäsittelyssä.
Saldoilmoitus auttaa havaitsemaan puuttuvan määrän, mutta työn valmistuminen ei takaa koko ilmoitetun määrän vähentämistä. Tarkista ja selvitä puuttuva varastovalinta tai riittämätön saldo ennen kuittausta.
Riittämättömän saldon käsittelyn määrää palvelun Tuotetta ei ole tarpeeksi saldoilla ostoerässä -asetus. Erän valinneille ja erää valitsemattomille riveille on erilliset asetukset:
- Valitun erän käyttöön voidaan rajoittua. Tällöin vähennetään vain siitä saatava määrä, ja loppu kirjataan vähentämättä jääneeksi.
- Kulutusta voidaan jatkaa saman varastopaikan muista eristä.
- Kulutusta voidaan jatkaa myös saman varaston muista paikoista. Toiseen varastoon ei siirrytä automaattisesti.
Oletuksena muita eriä saa käyttää samassa paikassa, mutta muita paikkoja ei käytetä. Erävalinta ei siis yksin takaa, että kaikki tuotteet otetaan vain siitä erästä. Ilman erävalintaa erät valitaan varaston käyttöperiaatteen mukaan: FIFO käyttää vanhimpia ja LIFO uusimpia eriä. Lisätietoja on ohjeessa varaston poikkeusasetukset.
Esimerkiksi jos työssä ilmoitetaan 5 kappaletta ja sallitusta paikasta tai erästä saadaan vain 3, vähennetään 3 ja puuttuvaksi jää 2, ellei asetus salli kulutuksen jatkamista muualta.
Korvaa tuoterivin myyntiyksikköhinta selaimessa
Jos Vapaa tuotehinnoittelu on sallittu ja sinulla on työn tuotteiden muokkausoikeus, voit asettaa tehtävän tai palvelupyynnön tuoteriville oman myyntiyksikköhinnan. Asetus on oletuksena pois käytöstä.
- Tallenna lisätyt tuotteet ja avaa työn muokkaus uudelleen.
- Etsi Tuotteet-välilehdeltä tuoterivien alta hintayhteenveto. Syötä haluamasi hinta kyseisen rivin Korvaa yksikköhinta -kenttään. Hinta voi olla nolla tai sitä suurempi.
- Vertaa Alkuperäinen summa -arvoa ja Summa hintakorvauksella -arvoa sekä tuotteiden kokonaissummia. Summat ovat ilman arvonlisäveroa.
- Tallenna tehtävä tai palvelupyyntö ja tarkista tallennettu hinta.
Rivisumma on myyntiyksikköhinta × tuoterivin määrä. Esimerkiksi määrä 2,5 ja korvaava hinta 10 €/yksikkö tuottavat 25 € rivisumman. Muiden rivien hinnat määräytyvät normaalisti. Jos yhdellekään riville ei ole annettu korvausta, hintakorvauksen vertailusummat ovat tyhjiä. Palauta normaali hinnoittelu tyhjentämällä Korvaa yksikköhinta -kenttä ja tallentamalla; nolla tarkoittaa nollahintaista riviä, ei korvauksen poistamista.
Normaali myyntihinta määräytyy palvelun sääntöjärjestyksen mukaan: ensimmäinen positiivisen hinnan antava sääntö voittaa. Oletusjärjestys on tuotteen perusmyyntihinta, asiakaskohtainen hinnastohinta, asiakkaan alennettu hinta ja asiakkaan katteeseen perustuva hinta. Jos mikään sääntö ei anna hintaa, käytetään kustannusyksikköhintaa ja oletusmyyntikatetta: kustannus ÷ (1 − kateprosentti/100). Oletuskate on 20 %. Jos kustannus ei ole positiivinen tai kate on vähintään 100 %, varahinnaksi tulee nolla. Normaali myyntiyksikköhinta pyöristetään kahteen desimaaliin.
Hintakorvaus ohittaa normaalin myyntihinnan laskennan vain kyseisellä rivillä. Se ei muuta varastosaldoa eikä tuotteen kustannushinnan laskentaperiaatetta. Kustannus ja myyntihinta tallennetaan työlle erillisinä tietoina. Kustannuksen määräytymisestä kerrotaan ohjeessa varastoarvo ja tuotekustannus.
Jos tehtävään on liitetty tarjous, samalla Tuotteet-välilehdellä näkyvät myös Tarjouksen summa (ALV 0%) ja mahdolliset Tarjouksen kustannusrivit. Tarjouksesta tuotuja kustannusrivejä voi tässä tarkastella.
Tarkista tulos valmistumisen jälkeen
Anna taustakäsittelyn valmistua ja avaa selaimessa Varaston hallinta → Varastotapahtumat. Etsi kyseisen tuotteen ja työn tapahtumat Tuotteen käyttö tehtävällä tai Tuotteen käyttö palvelupyynnöllä. Vertaa työn määrää todelliseen vähennykseen ja tarkista Vähentämättä jääneiden tuotteiden lkm.
Jos käyttö jatkui toisista paikoista, tarkista koko toisiinsa liittyvien tapahtumien ketju. Ensimmäisen tapahtuman puuttuva määrä voi tulla vähennetyksi seuraavissa tapahtumissa. Tarkista lisäksi tuotteen jäljellä olevat saldot sekä työn kustannustiedot; myyntisumma ei kerro toteutunutta varastovähennystä tai kustannusta.
Jos tiedot poikkeavat todellisesta käytöstä, selvitä alkuperäiset valinnat, vastaanotot ja asetukset ennen korjausta. Katso varastotapahtumien ja saldovirheiden selvittäminen.