Spotin varaosaluettelo kertoo laitteeseen liittyvistä tuotteista. Tehtävän tuoterivi kertoo kyseisessä työssä käytettävästä määrästä ja voi vaikuttaa varastosaldoon.
Liitä varaosa laitteelle
- Avaa laitteen eli Spotin varaosien muokkaus.
- Etsi tuote nimellä tai tuotetunnuksella.
- Valitse tarvittavat tuotteet Valitut varaosat -sarakkeen valinnoilla.
- Tallenna ja tarkista Spotin varaosaluettelo.
Tämä kytkentä auttaa löytämään laitteeseen sopivan varaosan. Se ei yksin kirjaa osan kulutusta varastosta.
Lisää käytettävä tuote tehtävälle
Avaa tehtävän tuotteet ja valitse selaimessa Lisää uusi tuote. Androidissa ja iOS:ssä valinta on Lisää tuote. Valitse tuote, määrä sekä tarvittava varasto ja varastopaikka. Selaimessa voit valita tietyn ostoerän, jos tuotteen pitää tulla juuri siitä. Tallenna tuotetiedot ja tehtävä.
Valittujen tuotteiden saldoja vähennetään, kun työ merkitään valmiiksi. Varastokirjaus edellyttää, että tuoteriville on valittu varasto ja siihen kuuluva varastopaikka. Jos ostoerää ei valita erikseen, automaatio valitsee sen varaston käytäntöjen mukaan. Tarkista tuote, määrä ja varastopaikka ennen valmistumista.
Saldoilmoitus auttaa havaitsemaan puuttuvan määrän. Selvitä puuttuva varasto tai riittämätön saldo ennen kuittausta, jotta työssä käytetyt osat kirjautuvat oikein.
Jos lisäät varaosia usealle Spotille kerralla, tarkista laitevalinta erikseen. Sama tuote ei välttämättä sovi kaikkiin samannimisiin laitteisiin.
Lisää tuoteriville kommentti
Voit lisätä tehtävän tai palvelupyynnön tuoteriville kommentin selaimessa, Androidissa ja iOS:ssä.
- Selaimessa avaa tuoterivin pluskuvakkeen Lisää kommentti -toiminto. Kirjoita kommentti, tallenna se ja tallenna tehtävä tai palvelupyyntö.
- Androidissa ja iOS:ssä valitse tuotteen lisäys- tai muokkausikkunassa Lisää kommentti. Aiemman kommentin voit avata ja muokata valinnalla Näytä kommentti. Voit poistaa kommentin roskakorikuvakkeella. Tallenna lopuksi tuotetiedot.
Valmiin tehtävän tuoterivejä ei voi muokata. Tee myös kommenttien muutokset ennen tehtävän valmistumista.
Korvaa tuoterivin myyntiyksikköhinta selaimessa
Jos Vapaa tuotehinnoittelu on sallittu ja sinulla on oikeus muokata tuotteita, voit asettaa tehtävän tai palvelupyynnön tuoteriville oman myyntiyksikköhinnan.
- Tallenna lisätyt tuotteet ja avaa tehtävän tai palvelupyynnön muokkaus.
- Etsi tuotteiden alta hintayhteenveto ja syötä haluamasi hinta kyseisen rivin Korvaa yksikköhinta -kenttään. Hinta voi olla nolla tai sitä suurempi.
- Vertaa Alkuperäinen summa -arvoa ja Summa hintakorvauksella -arvoa. Kokonaissummat näytetään ilman arvonlisäveroa.
- Tallenna tehtävä tai palvelupyyntö.
Hintakorvaus koskee kyseistä tuoteriviä. Muiden rivien hinnat määräytyvät normaalisti. Voit palauttaa normaalin hinnoittelun tyhjentämällä Korvaa yksikköhinta -kentän ja tallentamalla muutoksen.
Valmiin tehtävän hintaa ei voi muuttaa. Palvelupyynnön hintakorvausta ei voi muokata, jos palvelupyyntö on valmis, edelleenlähetetty tai peruttu.
Jos tehtävään on liitetty tarjous, selaimen tuoteosiossa näkyvät myös Tarjouksen summa (ALV 0%) ja mahdolliset Tarjouksen kustannusrivit. Tarjouksesta tuotuja kustannusrivejä voi tässä tarkastella.