Valitse ensin, kirjaatko yleistä työaikaa vai tiettyyn tehtävään tai palvelupyyntöön käytettyä aikaa. Näin tunnit liittyvät oikeaan työhön ja laitteeseen eli Spottiin.
Juokseva työaika mobiilissa
- Avaa työajan kirjaamisen näkymä.
- Aloita yleisen työajan seuranta valinnalla Käynnistä. Valitse kirjauksen tyyppi, jos sovellus pyytää sitä. Käytä ajanottoon aikaperusteista tyyppiä.
- Tarkista, että käynnissä oleva kirjaus ja kulunut aika näkyvät.
- Lopeta seuranta työn päättyessä valinnalla Pysäytä.
- Tarkista valmis kirjaus päivän tiedoista.
Käynnistä- ja Pysäytä-valinnat ovat samannimiset Androidissa ja iOS:ssä. Yleisen työajan seurannan on oltava käytössä organisaatiossasi.
Tehtävän tai palvelupyynnön aikaa varten avaa kyseinen työ ja sen tuntikirjaus. Tarkista työn nimi ennen seurannan aloittamista ja varmista myös sen kirjauksen päättyminen.
Kommentti ja tyyppi mobiilikirjauksessa
Avaa oma kirjaus päivän tiedoista. Androidissa ja iOS:ssä voit lisätä kirjaukseen kommentin valinnalla Lisää kommentti. Tallennetun kommentin avaat valinnalla Näytä kommentti. Tallenna myös kirjauksen muutokset. Kommentti saa sisältää enintään 1 000 merkkiä.
Kirjauksen muokkauksessa voit valita tyypin. Kappalemääräisen tyypin kenttä on molemmilla alustoilla Määrä (kpl). Anna nollaa suurempi määrä. Kappalemääräinen tyyppi kirjataan määränä, eikä sitä käytetä juoksevana ajanottona.
Hyväksyttyä tai käsiteltyä kirjausta ei voi muokata mobiilissa.
Jälkikäteen selaimessa
Avaa Työajanseuranta ja Luo uusi työaikakirjaus. Valitse käyttäjä ja tapahtumalaji sekä tarvittava tyyppi.
- Valitse luontitilaksi Yksi kirjaus.
- Täytä alkamis- ja päättymispäivä sekä kellonajat. Kappalemääräiselle tyypille täytetään päivämäärä ja määrä.
- Aikaperusteisessa kirjauksessa valitse Esikatselu ja tarkista lisättävä kirjaus.
- Tallenna valinnalla Luo uusi työaikakirjaus.
Tarkista sekä päivämäärät että kellonajat, erityisesti yön yli jatkuvassa työssä. Loppuajan pitää olla alkuaikaa myöhempi ja kirjauksen mahtua asetettuun enimmäiskestoon.
Samat kirjaukset usealle päivälle selaimessa
- Valitse luontitilaksi Samat tunnit usealle päivälle.
- Täytä Ensimmäinen päivä ja Viimeinen päivä sekä Päivittäinen alku ja Päivittäinen loppu. Kappalemääräisellä tyypillä anna päivittäinen määrä.
- Valitse Esikatselu. Tarkista päivät, ajat tai määrät sekä mahdolliset varoitukset ja virheet. Päivämääräväli sisältää myös viikonloput. Voit poistaa tarpeettoman päivän esikatselusta roskakorikuvakkeella.
- Tallenna valinnalla Luo uusi työaikakirjaus. Jos kirjauksissa on ristiriitoja, palaa korjaamaan tietoja tai valitse Luo vain kelvolliset päivät, jos haluat jättää virheelliset päivät pois.
Älä kirjaa samaa työtä toistamiseen, jos se näkyy jo tallennettuna päivän tiedoissa.