Avaa kirjauksen tiedot ja tarkista käyttäjä, päivämäärä sekä mahdollinen tehtävä tai palvelupyyntö. Muokkaaminen edellyttää siihen oikeutta.
- Etsi kirjaus Työajanseurannasta tai siihen liittyvän työn tuntitiedoista.
- Avaa kirjaus muokattavaksi.
- Korjaa alku- ja loppuaika tai kirjauksen tyyppi. Tarkista päivämäärät kellonaikojen lisäksi.
- Tallenna ja varmista, että kesto sekä päivän yhteenveto vastaavat korjausta.
Selaimessa voit tarkistaa kirjauksen muutokset Päivitä kirjausta -ikkunan Historia-välilehdeltä. Historia näyttää oletuksena viimeisen kuukauden tapahtumat. Muuta aikarajausta tarvittaessa ja avaa tapahtuman alarivit nähdäksesi muuttuneet tiedot sekä niiden vanhat ja uudet arvot. Historiasta näet myös muutoksen ajankohdan ja tekijätiedon, jos se on saatavilla.
Mobiilissa avaa vastaavasti oma kirjaus päivän tuntitiedoista ja käytä sen muokkaustoimintoa. Käytettävissä olevat muutokset riippuvat kirjauksen tilasta ja oikeuksistasi.
Androidissa voit myös lisätä, korjata tai poistaa työaika-, tehtävä- tai palvelupyyntökirjauksen kommentin. Avaa Näytä kommentti tai Lisää kommentti, tee muutos ja tallenna kirjaus. iOS:ssa voit lisätä tai korjata kommentin samoilla toiminnoilla, kun kommenttitoiminto näkyy kirjauksen muokkauksessa.
Hyväksyttyä kirjausta ei voi suoraan muuttaa. Hyväksyntään oikeutetun käyttäjän pitää ensin perua hyväksyntä selaimessa ja tallentaa se. Korjaa kirjaus vasta tämän jälkeen, ja toimita se uudelleen hyväksyttäväksi käytäntönne mukaisesti.
Käsitelty kirjaus on lukittu. Myös hyväksytyn tai käsitellyn kirjauksen poistaminen on estetty. Selvitä tällaisen kirjauksen korjaustapa käsittelijän kanssa.
Jos kirjaus on tarpeeton ja poistaminen on sallittu, valitse Poista ja tarkista vahvistus ennen hyväksymistä. Poisto poistaa kirjauksen, joten käytä ajan korjaamiseen ensisijaisesti muokkausta.
Tallennus voi estyä myös päällekkäisen työaikakirjauksen tai liian pitkän keston vuoksi. Tarkista virheilmoitus ja saman päivän muut kirjaukset.
Kun korjaat lounas-, sairauspoissaolo- tai lomakirjausta, huomioi myös poissaolotyypin sallittu enimmäiskesto. Samalle käyttäjälle ei voi olla samana päivänä kahta saman poissaolotyypin kirjausta. Lomapäivänä ei voi alkaa muita työaikakirjauksia. Jos yövuoro jatkuu ensimmäisen lomapäivän puolelle, sen päättymisen jälkeen pitää jäädä 24 tuntia yhtäjaksoista työstä vapaata aikaa kutakin peräkkäistä lomapäivää kohti.